Discussion :

[youssef225]

Bonjour a tous,
Je suis un debutant Windev, je voudrais mettre en place un logiciel de gestion de projet. Et je voudrais savoir avant de me lancer s'il est possible avec windev de creer un workflow de validation a plusieurs niveaux. Si oui quel type de champ utilisé.
Merci.

[frenchsting]

Bonjour,

Juste, une question : c'est quoi un workflow de validation ?

[tbc92]

Peut-être ceci ?
ou timeline ?

Je pense que tout ce qui est logiciel de Gestion, c'est la cible visée par PCSoft. C'est le coeur de leur business. Donc ce serait très surprenant que tu ne trouves pas ton bonheur avec Windev. Peut-être même que tu vas trouver un projet exemple qui correspond à ton besoin.

En fait, tu dis que tu es débutant en Windev. Je traduis ça de façon un peu différente : tu es débutant en programmation. Tu ne connais pas Windev, mais tu ne connais pas d'autre langage non plus. Si tu ne connais aucun langage, si tu es autodidacte, Windev a beaucoup d'utilisateurs avec un profil comparable au tien.

Si tu as déjà une expérience en programmation, avec d'autres langages, alors c'est plus la même chose.

[Jon Shannow]

Bonjour,

Juste, une question : c'est quoi un workflow de validation ?

C'est un système de gestion de validation de documents. Les documents sont écrits par une personne (autorisée) et vont circuler pour que d'autres personnes puissent les validées (la validation peut consister en un simple "OK j'ai lu" ou en "OK j'ai fait ce que je devais faire").

Ici, on gère cela pour les "Fiches de modifications", mais aussi les "Fiches de non conformité" et les tout ce qui se rapproche de la gestion de la Qualité.

Le faire en manuel, ça veut dire que le feuille va circuler de main en main jusqu'à revenir à son auteur ou au responsable qualité (ça dépend) qui va pouvoir la classer, chacune des personnes concernées ayant validées la feuille. Le problème c'est qu'il arrive que des feuilles "disparaissent" ou soient "oubliées" dans une bannette. Et ça peut bloquer la prod ou autre

Avec une gestion électronique, chacun voit dans son tableau de bord qu'il a un (ou plusieurs) document(s) dont il doit prendre connaissance et à valider. Ça évite les pertes, est looooongue attente. Mais, ça permet aussi de relancer les personnes qui n'ont pas réagit assez vite

Voilà, j'espère avoir répondu à ta question
JS

[frenchsting]

Voilà, j'espère avoir répondu à ta question
JS

Oui.

J'aime bien les noms qui sont donnés avec des anglicismes pour faire croire que c'est super top méga technique et puissant...

De mémoire, où je bossais avant, ils avaient créé et vendaient une GEDE (gestion de documents Electroniques). Ca s'en rapproche, semble-t'il.

[tbc92]

Je suis d'accord avec Piqûre-Française.

[Voroltinquo]

Bonjour,
Comment définis tu "sur plusieurs niveaux" ?

[youssef225]

Bonjour,
Comment définis tu "sur plusieurs niveaux" ?

Bonsoir à tous,
merci beaucoup pour l'intérêt suscité par mon post.
Par plusieurs niveaux je veux dire que un document electronique devra suivre un chemin hiérachique de validation.
Exemple: un employé émet une demande d'approbation de voyage à l'etranger dans le système:
cette demande doit imperativement passer chez son chef de service; responsable de departement; le directeur financier et enfin le directeur le directeur.

[youssef225]

Bonjour,

Juste, une question : c'est quoi un workflow de validation ?

Bonsoir et merci pour votre reponse;

Par workflow de validation, je veux dire processus de validation d'un document electronique donné, exactement comme vous l'avez mentionné. il s'agit d'un GED en gros.

[youssef225]

Peut-être ceci ?
ou timeline ?

Je pense que tout ce qui est logiciel de Gestion, c'est la cible visée par PCSoft. C'est le coeur de leur business. Donc ce serait très surprenant que tu ne trouves pas ton bonheur avec Windev. Peut-être même que tu vas trouver un projet exemple qui correspond à ton besoin.

En fait, tu dis que tu es débutant en Windev. Je traduis ça de façon un peu différente : tu es débutant en programmation. Tu ne connais pas Windev, mais tu ne connais pas d'autre langage non plus. Si tu ne connais aucun langage, si tu es autodidacte, Windev a beaucoup d'utilisateurs avec un profil comparable au tien.

Si tu as déjà une expérience en programmation, avec d'autres langages, alors c'est plus la même chose.

Vous avez parfaitement raison, je suis un autodidacte. J'ai commencé par VBA access et Excel où je m'en sors plutôt bien. j'ai découvert windev récemment et vu qu'il répondait plus à mes besoins. Car vous le savez comme moi que MS Access est très limité en tant que base de donnée.
Et ce forum m'a beaucoup aidé pour le langage VBA et j'espère qu'il en fera autant !

[Voroltinquo]

Exemple: un employé émet une demande d'approbation de voyage à l'etranger dans le système:
cette demande doit imperativement passer chez son chef de service; responsable de departement; le directeur financier et enfin le directeur le directeur.

Les données sont facilement modélisables en utilisant une relation réflexive sur une table employé (même le grand chef est un employé,) la relation représentera "est le chef direct"

[youssef225]

Les données sont facilement modélisables en utilisant une relation réflexive sur une table employé (même le grand chef est un employé,) la relation représentera "est le chef direct"

Merci pour l'idée, je vais exploiter cette idée. Aussi j'ai pensé à créer un fichier de donnée "Approbation" dans lequel il y aura une rubrique de type booléen pour chaque décisionnaire. Cette methode est-elle correct ?

[tAKAmAkA]

Bonjour et bonne année à tous,

Je n'ai pas l'expérience du workflow numérique mais (rapidement et à réfléchir ensemble):


On peut envisager une séquence (un circuit) de décision (qui n'est pas forcément hiérarchique mais qui peut être fonctionnelle)
Peut être des modèles de séquences que l'on applique, automatiquement ou pas, au document en fonction de sa nature.

Attacher le fichier "Approbation" au document (tous les documents ne font pas l'objet d'une validation).
Envisager peut-être "l'invalidation", c'est à dire un veto d'un des décisionnaires qui clos le workflow.
Dans le fichier "Approbation" donc:
IDDocument
IDValidateur
Poids du validateur (va servir à ordonner la liste)
Date limite de décision pour le Validateur (une date limite pour attendre le statut "terminé" peut être dans le fichier Document, c'est la présence de cette date qui déclenche la création des enregistrements "Approbation")
Date de sa validation (un WL DateValide(...) suffit pour savoir si c'est validé, pas besoin de booléen)
booleen "Invalidation"

Enfin il faut clore le workflow lorsque tout le monde a validé (ou invalidé) et renvoyer au document une valeur de statut pour n'interroger le fichier de validation que lorsque le statut n'est pas au stade terminé.
(Vous aurez compris, validé=approuvé)

Voilà, juste une piste pour bien démarrer l'année

[tAKAmAkA]

Pour continuer avec un exemple courrier (youssef semble avoir lâché l'affaire) :

NB : FIChier est un fichier au sens de la base de données

Il faut aussi gérer les modifications éventuelles d'un document (projet de réponse à un courrier).
Imaginons un IDDocument FIChier.Document "Courrier réçu" auquel il faut répondre.
Ce Document est lié à un IDMemo contenant le scancourrier dans un FIChierMemo
Un premier utilisateur prépare un courrier type de réponse et défini une distribution (liste IDUtilisateurs).
Le courrier type correspond à une "version" du document d'origine, un deuxième IDMemo attaché au IDDocument
Chaque IDUtilisateur de la liste doit pouvoir modifier le modèle, donc créer sa version en attachant un nouvel IDMemo au IDDocument

Quand toute la liste à commenté, validé ou créé sa version le "responsable" décide de la version finale (il crée par exemple une version finale PDF avec la version DOCX choisie) à envoyer en signature/courrier départ.
Ce courrier départ (selon les process papier/demat) peut être signé manuscrit et numérisé/numérique et enregistré comme une ultime version IDMemo attaché au Document.

L'enregistrement "Document" est alors un fil de discussion complet comprenant le courrier reçu, les projets réponse et la réponse
Attaché au FIChier.Document on a un FIChier.Memo et un FIChier.Distribution