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VBA Outlook Discussion :

Bouton réponse automatique dans le corps du mail


Sujet :

VBA Outlook

  1. #1
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    Par défaut Bouton réponse automatique dans le corps du mail
    Bonjour,
    Je souhaiterais ajouter des boutons de réponse automatique dans le corps d'un mail. Est-ce possible ?

    Concrètement, j'envoi des factures à un client qui souhaiterais que ça aille plus vite plutôt que de devoir répondre à chaque mail et je me suis dit qu'en 2020 il devait sûrement y avoir moyen de mettre un bouton dans un mail intitulé "Bon pour accord" qui enverrait une réponse automatique en retour.

    J'ai essayé d'ajouter une image ou une forme dans le mail mais j'ai uniquement trouvé l'option pour l'associer à un lien hypertexte, donc inutile. Sinon j'ai regardé du côté de la création de formulaire mais je ne comprends pas très bien comment se déroule les formulaires sous Outlook car une fois le formulaire éxécuter et le mail envoyer, le mail reçu ne contient aucune des informations du formulaire. Bref, je suis un peu perdu.

    Ne maitrisant pas du tout les dessous de Outlook je viens demander votre aide (je me débrouille très bien sous Excel et notamment pour les macros, userform etc, donc s'il faut fouiller de ce côté là, pas de soucis, mais je voudrais juste que vous m'indiquiez si c'est possible ou non et si oui, les grandes lignes à suivre pour réussir mon micro-projet).

    Merci pour votre aide.

  2. #2
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  3. #3
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    Par défaut
    Bonjour,
    Merci beaucoup. Je n'avais visiblement pas cherché avec les bons mots clés.

    J'ai réussi à faire plus ou moins ce que je voulais mais du coup ça me semble très limité. Ca fonctionne mais c'est trop statique :
    - Y a t-il moyen de contourner le fait que l'ensemble est "statique" ? Si je souhaite que le bouton ouvre un mail préconçu qui reprend le sujet du mail en conversation par exemple, est-ce possible ou non ?
    - Idem pour les adresses mails déjà présentes dans le mail de base. Là je suis obligé de rentrer les adresses mails manuellement, donc si une ou des adresses mails changent pour X raisons, la réponse n'est plus envoyée aux bonnes personnes.
    - Si je souhaite que le mail précédent reste affiché sous le mail de réponse ? (pour pouvoir avoir l'historique de la conversation)

    Merci pour votre aide.

    [EDIT] A force de fouiller je viens de découvrir l'option "Bouton de vote" sous Outlook qui est pas mal et qui corrige plusieurs de mes demandes, par contre ça me son défaut est de ne pas afficher un bouton directement dans le corps du mail. Donc si l'utilisateur qui reçoit la demande n'est pas très familier de l'informatique et ne connait pas le système du vote où il faut cliquer sur la petite barre grise sous le sujet pour faire apparaitre les boutons, je n'aurais jamais de réponse...

  4. #4
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    Par défaut
    Il y a effectivement les options de vote qui ne sont pas très visibles .

    l'option mailto comporte quelques paramètres mais cela reste limité et peut dépendre aussi de la messagerie de la personne.

    as tu suivi les liens
    pour encoder ton texte tu peux utiliser : https://meyerweb.com/eric/tools/dencoder/
    pour la syntaxe mailto :https://fr.wikipedia.org/wiki/Mailto

    mis à part un lien vers un serveur web qui ferait le job, je ne vois pas plus simple

  5. #5
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    Par défaut
    Oui j'ai bien tout suivi et ça fonctionne parfaitement mais comme dit dans mon précédent post, ça n'atteint pas l'objectif voulu puisque mailto crée un nouveau mail, il ne répond pas au mail en cours. Du coup on perd la dynamique d'un "répondre" qui reprend le listing des mails, le sujet et l'historique de la conversation.

    Merci quand même pour votre aide.

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