Discussion :

[mromain]

Bonjour à tous,

Ce post sert à présenter un add-in pour Word permettant de faciliter la gestion des propriétés personnalisées d’un document.

J’utilise fréquemment le mécanisme de propriétés personnalisées renvoyées dans le document avec des champs { DOCPROPERTY "MaPropriété" }.
Cela permet par exemple de créer des documents types où toutes les informations "dynamiques" sont gérées par ces propriétés personnalisées.

Mettre en place ce genre de document a plusieurs inconvénients :

• La création/mise à jour de propriétés personnalisées est fastidieuse
• L’insertion de propriétés au sein du document est elle aussi fastidieuse
• La mise à jour de l’ensemble de ces champs dans le document demande une manipulation

L’objectif de l’add-in ci-joint est de faciliter cet ensemble de points.

Voici l’interface :


Elle comporte :

1. La liste des propriétés personnalisées
2. L’ensemble des actions
   • Appliquer : met à jour les champs dans le document et ferme le formulaire
   • + : permet d’ajouter une propriété (raccourci = <Ctrl> + <+>)
   • - : permet de supprimer la propriété sélectionnée (raccourci = <Ctrl> + <->)
   • * Insérer : permet d’insérer la propriété sélectionnée dans le document - au niveau de la sélection
   • * Éditer : permet de modifier la propriété sélectionnée
   • Annuler : annule les modifications apportées aux propriétés personnalisées du document
3. Action du double clic
   Cette option permet de définir le comportement au double-clic sur une propriété de la liste :
   • Soit Éditer la propriété sélectionnée
   • Soit Insérer la propriété sélectionnée dans le document
   Cette option défini également lequel des deux boutons (* Insérer ou Éditer) est affiché dans la liste des commandes. Le bouton affiché correspondra à l’action complémentaire au double clic.

Pour installer, il faut :

• Déposer le fichier joint DocProperties.dotm dans le dossier C:\Users\<NomUtilisateur>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP (créer le dossier STARTUP s’il n’existe pas)
• Peut-être y aura-t-il à charger le complément

Ensuite, pour lancer l’add-in, il faut à partir du document à traiter :

• Soit exécuter la macro EditProperties
• Soit utiliser le raccourci <Alt> + <P>

Cet add-in possède par contre des limitations :

• Il ne gère que des propriétés personnalisées de type texte
• Il ne travaille que sur un fichier à la foi (l’add-in ne peut être lancé que sur un des documents ouverts dans l’application)

A+




Fichier : DocProperties.zip