Discussion :

[orabago]

Bonjour,
Nous cherchons à remplacer par des emails Outlook les Mémos internes signés par le responsable de notre entreprise . L'idéal serait de faire préparer un projet de mail (avec le corps de texte et aussi les destinataires) par un assistant qui l'enverrait ensuite au responsable pour vérification avant que ce dernier l'envoie par un simple clic sur "Envoyer".
J'ai donc pensé à la solution que je crois la plus logique, c'est à dire la confection par l'assistant d'un "brouillon" sur Outlook, qu'il transfère ensuite comme pièce jointe au responsable.
Voilà, le problème est qu'une fois transféré au responsable, ce brouillon ne peut plus être envoyé car le bouton "Envoyer" du brouillon se retrouve grisé. C'est comme si le brouillon est propriété de son émetteur et pas façon de déléguer ses autorisations d'envoi.

Merci pour vos réponses.

[Oliv-]

Bonsoir,
AH oui c'est étrange.

j'ai trouvé une astuce, on prend avec la souris la pj (donc le brouillon du mail) et on vient le déposer dans le dossier Brouillons\drafts, ensuite il peut être utilisé
(testé à partir de l'explorer )

[orabago]

Bonsoir,
AH oui c'est étrange.

j'ai trouvé une astuce, on prend avec la souris la pj (donc le brouillon du mail) et on vient le déposer dans le dossier Brouillons\drafts, ensuite il peut être utilisé
(testé à partir de l'explorer )

Merci Oliv- pour ta réponse. En fait le brouillon n'est pas une pièce jointe qu'on peut copier dans explorer, mais plutot un "brouillon" dans le dossier Brouillon/draft de Outlook.
J'explique la procédure imaginée, pour mieux comprendre mon problème:
1-L'assistant écrit le mail dans Outlook puis l'enregistre (et donc il se retrouve dans "Brouillons");
2-L'assistant va dans le dossier brouillon, sélectionne le brouillon qu'il vient de créer et clique sur "Transférer en tant que pièce jointe". Un nouveau mail s'ouvre, avec le brouillon comme pièce jointe.
3-L'assistant envoi à son gérant le nouveau mail, avec comme pièce jointe le brouillon de mail.

L'idée est maintenant que le gérant puisse ouvrir ce brouillon dans ce nouveau mail et qu'il puisse ensuite cliquer sur "Envoi". Le problème est qu'une fois le brouillon transféré, il ne peut plus être envoyé car le bouton "Envoi" se trouve desactivé!

[Oliv-]

Bonjour
j avais bien compris. ma méthode fonctionne à partir de là!
L' explorer de Outlook c est quand tu es dans la liste de emails et dossiers

[orabago]

OK! Autant pour moi! Mais comment déposer le brouillon dans le dossier "Brouillon", puisqu'il se trouve déjà?

[Oliv-]

En principe le mail sur le poste du directeur est dans la boîte de réception

[orabago]

OK! Je pensais que ta solution se placait sur le poste de l'assistant alors qu'elle se place sur le poste du directeur. En effet, le fait de déplacer la PJ dans le dossier brouillon permet au directeur d'avoir un mail tout fait dans son dossier drafts.
Je pensais qu'il existait une solution permettant de limiter le nombre de manipulations du directeur, mais ta solution nous permet de mettre en oeuvre immédiatement notre nouvelle procédure .
Merci énormément pour cette solution!!!