Discussion :

[nala]

Bonjour à tous,

On me demande de créer, impérativement sous Excel, un fichier qui permet simuler pour des élèves le fonctionnement d'un magasin sachant que plusieurs élèves peuvent travailler en même temps et que tout doit être mis a jour en temps quasi réel.
Je sais qu'Excel est mal adapté pour ce type de demande mais je n'ai pas le choix.

Ce fichier doit permettre la création/modification de fiche produit, la création/modification de fiche client, la saisie/modification des commandes.
Chaque élève aurait sur sa session le fichier Excel créé. Celui irait lire les infos dont il a besoin dans des fichiers sur le réseau.

Comme le lycée utilise un réseau pédagogique, je pensais stocker toutes ces informations sous forme de fichiers clients ; produit et commande sous format texte. Cela me semblait le moyen le plus facile de pouvoir tout mettre à jour en temps quasi réel.

Est ce une bonne idée ?
Si oui, faut il faire une fiche par client/produit/commande ou 3 fichiers (1 regroupant tous les clients, 1 regroupant tous les produits et 1 dernier regroupant toutes les commandes) ? A priori, je sais à peu près programmer ça sous VBA.

Si non, comment feriez vous ?

Merci de vos réponses

[riaolle]

Bonjour,

Personnellement, je serais partie sur 3 fichiers : 1 produit, 1 client, 1 commande. Comme cela, tu auras qqc qui ressemble aux structures de base de données : la table "commande" étant alors liée aux tables produit et client.

Pour les fichiers produit et client, tu peux avoir des tables "classiques". Par exemple, pour produit :
Id Produit | Nom du produit | Poids | Prix
Et pour le client
N° de client | Nom du client

Pour les commandes, je ne sais plus bien comment il faut s'organiser, mais ce sera plus "spécial", car tu auras un nombre de produits différents selon la commande. Une commande =
Id commande | N° client | [Ensemble (Id produit, quantité)]

Cela fait trop longtemps que j'ai fait ce type d'exercice, je ne sais plus bien comment il faut l'organiser en pratique, mais c'est le principe
Peut-être que qqun d'autre qui passera par ici saura te dire.

[Menhir]

Si non, comment feriez vous ?

Etant donné que c'est d'une gestion de base de données dont il est question, j'utiliserais un SGDB.
Si le problème est une question de coût (pour l'achat de logiciels), tu peux t'orienter vers OpenBase ou LibreBase qui sont gratuits.

Si oui, faut il faire une fiche par client/produit/commande ou 3 fichiers (1 regroupant tous les clients, 1 regroupant tous les produits et 1 dernier regroupant toutes les commandes) ? A priori, je sais à peu près programmer ça sous VBA.

En gros, tu veux cumuler en une même application du multi-tâche, du multi-utilisateurs et du multi-fichier, les trois domaines dans lesquels Excel est incompétent.

Heureusement qu'il s'agit d'un cas fictif à des fins pédagogiques parce que si c'était un cas réel, tu te préparerais des nuits blanches.
Cela dit, le fait que ce soit pédagogique n'est pas très rassurant : ça veut dire qu'on apprend à des élèves les mauvaises méthodes.

Pour en revenir à ta question du nombre de fichiers, personnellement j'éviterai de cumuler les problème et j'utiliserai un unique fichier.

[nala]

Merci pour vos réponses.

Je vais creuser de ce côté là.

@ Menhir, Les élèves utiliseront "juste" le fichier. Ils ne verront absolument pas comment il fonctionne. Le but est de leur montrer une interface qui est un aspect "professionnel".

Je vais quand même regarder du côté d'Acces