Discussion :

[jonochka]

Bonsoir,

Ceci est mon premier poste, je vais essayer d'être clair :

J'ai un formulaire, originalement en PDF, que j'aimerais avoir comme support sur Excel pour y insérer les infos nécessaires - rapport que je vais devoir refaire sur une base mensuelle, raison de mon souhait de l'automatiser.

Je me débrouille en général avec ce soft (le mien est en anglais), mais là je suis ennuyé, car soit j'ai un filigrane qui ne s'imprime pas, ou une "image" qui prend et occupe l'entier de l'écran.

J'aimerais idéalement avoir ce formulaire (que j'ai maintenant aussi converti en JPG car il semble qu'Excel n'apprécie guère l'import de PDF) en fond d'écran, comme un filigrane, afin que je puisse ajuster les lignes & colonnes au-dessus et ensuite y placer mes infos et formules; qu'ensuite je puisse imprimer le tout, inclus le formulaire.

Est-ce assez clair ?

Merci pour votre aide & conseils.

PS : voici à quoi ressemble ce formulaire

[78chris]

Bonjour

Une solution : placer le jpg dans l'en-tête de page. Il se glissera derrière les cellule et travailler en mode mise en page quand il est nécessaire de voir ce fond

Je conseille pour ma part de saisie les données ailleurs (autre onglet) et prévoir, sur l'onglet qui contient en fond le formulaire, des formules pointant sur les données saisies

Ainsi c'est confortable et efficace

[jonochka]

Hello Chris,

Merci pour ta réponse.

J'ai essayé de suivre tes conseils, mais voilà ce que cela donne (voir fichier annexé).

Mes soucis à ce stade sont :
- comment puis-je voir l'entier du formulaire, en A4 landscape ?
- à l'impression, je ne vois rien de ce formulaire
- le fichier que j'ai initialement annexé, en pdf, je l'ai ainsi converti en deux images jpg, afin de pouvoir faire un recto-verso, idéalement (form-1 & form-2)

Tu aurais l'occasion de m'indiquer comment mieux y arriver ?

Merci infiniment par avance

[78chris]

RE

Surtout pas en mettant les marges et en-tête à 0 sinon tu n'as plus accès à grand chose (et cela ne s'imprimera pas correctement) mais en jouant sur le % d’affichage voire sur le rognage en utilisant le bouton format de l'image

Tu ne verras rien à l'impression tant qu'aucune cellule ne sera remplie

Cependant, Excel n'étant pas WysiWyg, je te conseille de formater le jpg à une taille compatible avec celle de la zone imprimable mais dans mon cas l'affichae écran n'est pas vraiment représentatif

[jonochka]

Merci,

Suis ouvert à tout !

C'est quoi ton "WisiWig", je vois pas ça sur le net ?

Ou comment je fais pour "formater le jpg à une taille compatible avec celle de la zone imprimable" ?

[jonochka]

Idéalement, mes 2 fichiers (form 1&2) en recto verso
Tu as une idée pour ce faire ?
Merci infiniment, j'ai enfin l'impression d'avancer !

[78chris]

RE

J'ai fait la page recto à la taille mais cela ne suffit pas

WysiWyg = what you see is what you get

[jonochka]

T'es cool, t'as du suivi, merci beaucoup

Pour le "WysiWyg", j'apprends !
Suis un peu "old style", mais on s'y fait -)

En revanche, ça je comprends pas bien :

"J'ai fait la page recto à la taille mais cela ne suffit pas"

C'est aussi mon souci !

Comment je fais pour faire du "zoom", et comment je fais pour mettre la 2ème page ?

Désolé pour le dérangement !

Merci infiniment

[78chris]

Re

Le classeur que j'ai posté à la page Recto à la bonne taille pour l'impression mais en saisie la taille parait plus petite...Pas de solution

Je peux te mettre le verso à l'échelle si cela te dépanne

Dans des cas comme celui ci si cela doit être récurrent avec le même document, on a intérêt à le reproduire...

[jonochka]

Ca me donne ça !

Je comprends mal !

Volontiers pour la page 2, mais faudrait que je maîtrise la 1 d'abord !

Désolé & Merci

[78chris]

RE

J'avais reposté le fichier après que tu l'aies téléchargé, sorry

Voici le fichier avec 2 à l'échelle d'impression

[jonochka]

Hello Chris,

Merci infiniment pour ton suivi.

Les recto & verso sont maintenant tout à fait lisibles à l'horizontale et ça progresse.

J'ai bossé dessus, essayant d'adapter les colonnes & lignes, afin que toutes mes entrées ultérieures "fit" au mieux.

Tu verras qu'en "vue page layout", cela correspond, en revanche, à l'impression pas du tout !
Je fais un truc de faux ?

D'autre part, si je veux rentrer un chiffre (sous "date" par ex.) il ne s'affiche ni ne s'imprime, à moins que je le saisisse sous ce format : '1

Enfin, à ce stade, je me demande si je peux avoir les deux "fonds d'écran" (recto & verso), sur le même fichier ?

Merci encore pour ton aide

[78chris]

Bonjour

En élargissant un peu ces colonnes cela passe en nombre (et en étroitisant, voire supprimant, celles qui séparent les chiffres pour compenser on y arrive)

Comme je l'ai déjà signalé, cela fit à l'impression mais il faut décaler la saisie car le prévisualisation en mode mise en page ne fit pas.

D'où mon conseil de saisir dans un autre onglet et d'utiliser des formules pour alimenter le formulaire et éviter de loucher...

[jonochka]

Hello,

Donc c'est "à l'arrache", il faut printer 20 fois ou plus pour ajuster / adapter, pas moyen de faire un fit exact, comme un calque ?

[78chris]

RE

Excel n'est par Photoshop...

Il me semble qu'à un moment pour des besoins un peu similaires j'avais collé un png par dessus mes cellules et que c'était plus facile à ajuster mais pareil, pour remplir, mieux vaut un autre onglet

[jonochka]

OK Chris, merci beaucoup !

Pensais trop positivement !

Je croyais en cet excel comme ...

Toute belle soirée & merci pur tes indications, tant utiles

[78chris]

Bonjour

Pas de MP, merci

Format, Cellule, Alignement, Ajuster