Discussion :

[mthlcrx]

Bonjour,

pour gérer les rendez vous, j'utilise un tableau qui regroupe le nom de toutes les personnes avec le numéro de la salle où ils iront, la date, l'heure et le professionnel qu'ils rencontreront.

J'aimerai avec ce tableau créer une autre feuille qui donne le nom des personnes qu'auront en rendez vous chacun des professionnels avec en plus la date et l'heure du rdv.

Je pensais à la fonction recherche mais ça me fait bidouiller mon tableau pour que ça colle, en sachant que j'ai plusieurs salle avec différents professionnels à chaque fois.

Existe t'il une méthode plus simple ?
Merci à tous d'avance.

[Invité]

Bonjour,

Vous pourriez obtenir un résultat proche et suffisant avec un TCD et un segment.
Pièce jointe 552032

[Zekraoui_Jakani]

Outre la proposition judicieuse de Eric KERGRESSE, vous pouvez également explorer les filtres avancés de Excel largement documentés dans ce forum !

[Menhir]

Plus simplement : pose un filtre sur tes données.

Supprime les lignes 1 et 2.
Sélectionne les colonnes A à E > Ruban Données > Icone Filtrer
Un bouton avec une flèche apparait dans chaque case d'entête.

Maintenant, si tu veux ne voir qu'un seul professionnel dans la liste, tu cliques sur le bouton dans l'entête de la colonne des professionnels, tu décoches "Sélectionner tout", tu coche le professionnel souhaité et tu cliques sur Ok.
Toutes les autres lignes seront masquées.

Pour faire réapparaitre le tableau complet, tu fais pareil en cochant "Sélectionner tout".

[Pierre Fauconnier]

Salut

[...]
Existe t'il une méthode plus simple ?
Merci à tous d'avance.

Normalement, même sur Mac, tu as les tableaux structurés dans la 2016 => Ce n'est pas un gadget et transformer ta plage en tableau structuré devrait être proposé comme toute première réponse sur nos forums

Donc, transforme ta plage en tableau structuré (voir mon tuto et adapter à ton Mac). Tu auras alors les filtres dont parle Menhir, et tu pourras filtrer sur une ou plusieurs colonnes pour n'afficher que ce qui te convient: tous les rdv d'une personne et/ou d'un professionnel, tous les rdv pour une période donnée...











Personnellement, je ne suis pas pour l'utilisation d'un TCD dans ce cas, car c'est une utilisation détournée de l'outil (analyse par regroupement).

On pourrait éventuellement se tourner vers PowerQuery pour imiter le filtre avancé (voir mon billet de blog), mais je ne sais pas si c'est envisageable sur Mac.

[mthlcrx]

Bonjour à tous,

merci pour vos réponses.
J'aimerais créer une feuille pour chaque salle (il y a plusieurs salles) pour laquelle il y aurait un détail pour chaque professionnel avec le nom des personnes qui ont rdv + la date et l'heure.
Le TCD sous mac n'est pas optimal.
L'idée de Power Query me permet il de rendre cela automatisé ? Il me semble que non.
Pour les filtres ça demande une manipulation de la feuille.
J'aimerai que tout cela soit automatique ; je saisis ma feuille de rdv et les feuilles des salles sont mises à jour.
J'en demande peut être trop au vu de mes connaissances sur Excel

[Menhir]

Pour les filtres ça demande une manipulation de la feuille.

Et alors ? Une fois que le filtre est en place (4 clics), tu peux faire les filtres que tu veux en 3 clics.
Si quelqu'un trouve une solution en Excel pur demandant moins de manipulation, je lui tire mon chapeau.

Pour faire plus automatique, il faudrait passer par du VBA.
Et comme tu dis mal connaitre Excel, je suppose que tu ne connais pas du tout le VBA.
C'est donc une idée peu judicieuse.

J'en demande peut être trop au vu de mes connaissances sur Excel

J'ai surtout l'impression que tu te reposes sur ta méconnaissance d'Excel pour demander à d'autres de faire le travail à ta place...

[Pierre Fauconnier]

[...]
J'aimerais créer une feuille pour chaque salle (il y a plusieurs salles)[...]

Ce n'est pas forcément la meilleure idée. Les tableaux structurés doivent être vus comme les tables d'une base de données. On y "range" les données par "entité". Dans ton cas, la salle est une colonne parmi d'autre permettant de catégoriser une donnée. En éclatant les salles dans des feuilles séparées, tu vas t'obliger à devoir les rassembler pour analyser tes données si tu veux comparer les données avec la "dimension" Salle.

Ceci dit, Power Query permet effectivement de rassembler facilement les tableaux épars en un seul, ce qui modifie la façon de travailler. Donc, pourquoi pas un feuille par salle, avec Power Query en automatique derrière pour rassembler tes tableaux de salle en un seul et préparer l'analyser avec PowerQuery.

Si tes tableaux sont nommés de façon systématique, par exemple préfixés de s_ pour les tableaux afférent aux salles, PowerQuery pourra les rassembler en un seul très facilement, même si par la suite tu ajoutes des salles.

Une bonne définition de ton besoin permettra probablement de t'aider davantage.

[mthlcrx]

J'ai surtout l'impression que tu te reposes sur ta méconnaissance d'Excel pour demander à d'autres de faire le travail à ta place...

Alors là ce n'est pas du tout, le cas. Ton aide avec ta solution des filtres ne me convient pas car ce n'est automatisé. Je n'ai jamais demandé à ce que qu'un d'entre vous me fasse mon fichier mais plutôt m'apporter votre connaissance voir expertise pour certains. Si les filtres sont la seule solution je l'appliquerai mais je préfère exprimer mes besoins pour que l'on puisse m'aider si possible.

CDonc, pourquoi pas un feuille par salle, avec Power Query en automatique derrière pour rassembler tes tableaux de salle en un seul et préparer l'analyser avec PowerQuery.

Oui mais je n'ai pas trouver comment automatiser Power Query. Je vais chercher plus en profondeur dans les entrailles de cet outil. Merci.

[Menhir]

ta solution des filtres ne me convient pas car ce n'est automatisé.

Pour faire plus automatisé, il faudra passer par du VBA.

A moins qu'une solution avec filtres avancés convienne.
Lire ça : https://philippetulliez.developpez.c...dvancedfilter/
Mais, là encore, il faudra quelques interventions de la part des opérateurs, ce qui, à priori, ne conviendra pas.

[Pierre Fauconnier]

Comme le dit Menhir, que se soit pour les filtres ou pour Power Query, tu n'auras pas d'automatisation sans VBA. A toi de voir si ça en vaut la peine.

Perso, je pense que la manipulation des filtres automatiques sans VBA est déjà très puissante, et j'ai expliqué dans ce billet de blog comment extraire des données par Power Query, qui illustre qu'après modification d'un critère de filtre, une simple actualisation de la requête (un clic sur un bouton) actualise l'extraction... La seule automatisation que je pourrais envisager est d'actualiser la requête PQ à la modification de la valeur d'une cellule de critérisation. Tourne-toi vers les procédures événementielle, et notamment Worksheet_Change(...) pour y insérer LA ligne de code nécessaire à l'actualisation de PQ

[mthlcrx]

Je me suis lancé dans le VBA et suis arrivé à mes fins.
Merci à tous pour vos conseils.