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  1. #1
    Futur Membre du Club
    Export rapport quotidien + actualiser automatiquement
    Bonjour à tous,

    J'utilise BO dans le cadre de mon travail et c'est nouveau pour moi.

    Tous les jours, je dois actualiser une requête pour obtenir des quantités produites, par type de produit, sur une période donnée.

    En fait, j'écrase tous les jours la requête de la veille pour ajouter une colonne à la suite du rapport. Par exemple, aujourd'hui j'actualise la requête entre le 01 mars et le 17 mars. J'obtiens les quantités produites jour par jour du 01 mars au 17 mars.
    Demain, je l'actualiserai entre le 01 mars et le 18 mars etc...

    Ce fichier je l'exporte sous Excel et ensuite je l'exploite.

    J'ai cru comprendre qu'il était possible d'automatiser l'actualisation (=de planifier?) et l'export vers Excel d'une requête BO.
    J'ai notamment vu ce tutoriel https://tutoriel-businessobjects.fr/...r-un-document/ mais pas moyen de trouver l'item "planifier"

    Pouvez-vous m'aider s'il vous plait? J'ai bien lu la FAQ BO mais je n'ai pas trouvé ce que je cherchais...

    Par avance merci pour votre aide,
    Bonne soirée!

  2. #2
    Nouveau membre du Club
    Bonjour,

    pour planifier l’exécution d'un document, il faut que tu aies les droits de plublication. Demande à l'administrateur de ta plateforme si tu as les droits.
    Dans l'image que tu présentes, je ne vois pas l’icône des documents webi.

    tu utilises un DESKI ?



    la planification : permet (entre autre) d’exécuter une requête à une date donnée ou une fréquence et de laisser le document sur le serveur.
    Si les données ne bougent qu'une fois par jour (mise à jour la nuit par exemple) Cela permet de lancer le traitement le matin très tôt, et ensuite les nombreux utilisateurs n'auront pas besoin de rafraichir le document, ils auront accès aux données directement.


    la publication : permet (entre autre) de lancer une requête et d'envoyer le résultat de la requête (un pdf, un excel, ...) par mail, sur un serveur ftp, dans une boite de réception BI, ...


    Pour planifier, il faut que tu sois dans le référentiel, et que tu fasses un clique droit sur le rapport WEBI que tu veux planifier
    pour publier quand tu es dans le référentiel, - document - Nouveau - publication

    Donc, si tu travailles avec un client léger, il faut d'abord que tu exportes tes document dans le référentiel. Mais sache (en fonction de la version WEBI disponible chez toi) que on peut vraiment tout réaliser avec le webi.

    ATTENTION, sois attentif car tu as vite fait de planifier ou publier dans tous les sens, et ensuite c'est le bordel dans le référentiel ... avec des traitements qui se lancent dans tous les sens.


    Concernant ta demande,
    c'est dommage de récupérer un document issu de BO pour le traiter dans excel, réalise directement ce que tu veux comme document avec webi.


    Marie