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Power BI Discussion :

Créer des tables de référence dans Power BI


Sujet :

Power BI

  1. #1
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    Par défaut Créer des tables de référence dans Power BI
    Bonjour à tous.

    J'ai créé un rapport Power BI pour suivre des indicateurs budgétaires.
    Pour faire le lien entre deux tables principales, j'ai créé, manuellement, dans mon fichier Excel source, des tables de référence, qui me permettent d'assurer des relations 1 à N entre mes deux tables (Des liens directs entre mes deux tables généraient nécessaire des relations N à N qui posaient problème dans la construction de mes indicateurs).

    J'aurais aimé savoir s'il y a un moyen de générer ces tables "automatiquement" dans Power BI.
    En fait, mes tables de références sont justes des colonnes uniques, copiées et collées de mes deux tables "principales", auxquelles j'ai retiré les doublons, pour faire des liens entre certaines données essentielles à mes indicateurs.
    Si vous connaissez un moyen de faire ça, je suis preneur.

    Merci d'avance pour votre aide.
    Cordialement,
    Onafe57

  2. #2
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    Par défaut
    Salut,

    Dans Power Query, tu dupliques ta requête principale, tu supprimes les colonnes qui ne t'intéressent pas, tu supprimes les doublons et tu as ta table... Le fait que tu fasses ces étapes dans Power Query, fera que tu n'auras pas à les refaire par la suite. Si de nouvelles valeurs entrent dans ton fichier source, elles seront aussi ajoutées dans tes tables de réf.

  3. #3
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    Par défaut Dupliquer ou Reference
    Citation Envoyé par Onafe57 Voir le message
    Bonjour à tous.

    J'ai créé un rapport Power BI pour suivre des indicateurs budgétaires.
    Pour faire le lien entre deux tables principales, j'ai créé, manuellement, dans mon fichier Excel source, des tables de référence, qui me permettent d'assurer des relations 1 à N entre mes deux tables (Des liens directs entre mes deux tables généraient nécessaire des relations N à N qui posaient problème dans la construction de mes indicateurs).

    J'aurais aimé savoir s'il y a un moyen de générer ces tables "automatiquement" dans Power BI.
    En fait, mes tables de références sont justes des colonnes uniques, copiées et collées de mes deux tables "principales", auxquelles j'ai retiré les doublons, pour faire des liens entre certaines données essentielles à mes indicateurs.
    Si vous connaissez un moyen de faire ça, je suis preneur.

    Merci d'avance pour votre aide.
    Cordialement,
    Onafe57

    Bonjour,

    Juste pour compléter la réponse donnée, tu peux dupliquer ta table ou en faire une référence (un alias).
    En clic droit tu as les deux options, la Référence sera plus légère que Dupliquer et tes deux tables seront "synchronisées".

    Olivier

  4. #4
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    Par défaut
    Bonjour à tous les deux et merci de vos réponses à ma problématique.

    Problème : La solution que vous me proposez passe par l'utilisation de Power Query, qui nécessite Excel 2016 si mes informations sont bonnes.
    Or, je suis encore sous Excel 2010 ...

    J'aurais souhaité trouver une solution interne à Power BI ... si elle existe.

    Je sais retirer les doublons avec une fonction DISTINCT ou GROUPBY, mais il ne me manque que de récupérer les deux colonnes de mes deux tables principales pour n'en faire qu'une seule colonne dans une nouvelle table (j'appliquerais ensuite une fonction DISTINCT sur cette colonne pour retirer les doublons).

    Merci encore de votre aide.
    Onafe57

  5. #5
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    Par défaut
    Power Query est aussi un outil de Power BI !

    Quand tu ouvres Power BI et que tu vas sur la fonctionnalité "Transformez les données" tu ouvres l'editeur de requêtes appelé Power Query
    Tu peux créer plusieurs requêtes par application, fusionner ces requêtes etc...

  6. #6
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    Par défaut ou Modifier les requetes...
    Bonjour,

    Selon ta version, le bouton peut se nommer Modifier les requêtes (avant mars 2020) ou Transformer les données (depuis mars 2020).

    Si tu ne sais plus ou tu es, regardes la barre de titre elle te dit soit Editeur Power Query ou Power BI Desktop.

    Bonne journée

  7. #7
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    Bonjour à tous.

    Super, j'ai trouvé Power Query dans Power BI et ça change la vie quand à l'import des données.
    J'arrive parfaitement à générer mes tables de référence, quand celles ci sont basées sur une seule table importée.

    Par contre, il subsiste une table de référence, pour laquelle j'ai besoin d'assembler deux colonnes de deux tables sources différentes, en une seule colonne, puis de supprimer les doublons de cette colonne obtenue pour obtenir une table de référence correcte.
    Je ne peux pas me baser sur une seule des deux colonnes sources, car il y'a, dans chacune, des éléments qui n'apparaissent pas dans l'autre.

    Voici un petit schéma pour expliquer ce que je souhaite obtenir:

    Table importée 1:
    X X Info A X
    X X A X
    X X A X
    X X B X
    X X D X
    X X D X

    Table importée 2:
    X Info B X X
    X A X X
    X B X X
    X C X X
    X C X X
    X E X X

    Table de référence souhaitée:
    Info_Réf
    A
    B
    C
    D
    E

    Mon seul problème est de réussir à assembler deux colonnes de deux tables sources différentes en une seule colonne d'une nouvelle table ...
    Et je ne sais pas comment faire.
    Merci de vos conseils.
    Cordialement,
    Onafe57

  8. #8
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    Bonjour,

    Y a t il un lien possible entre ces deux tables sources ?
    Si oui, c'est tout à fait possible:

    1) tu importes ta table 1
    2) tu importes ta table 2
    3) tu fais une fusion de requête qui créée une nouvelle table (3): tu renseignes la table 1 et la table 2 en spécifiant le champs à utiliser comme lien entre ces 2 tables
    4) tu sélectionnes les champs que tu veux fusionner (ajouter) à la table 1 --> ce sera fait dans une autre table, donc aucune incidence sur ta table 1
    5) tu crées une colonne conditionnelle qui conditionne le résultat entre ta table 1 et 2 sur la colonne en question

    <== pour t'aider sur la fusion de deux requêtes, mais l'assistant power bi est bien fait

  9. #9
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    Bonjour.

    Merci pour la réponse, j'ai fais plusieurs tentatives.
    J'arrive jusqu'à l'étape 4, où j'obtiens la colonne de ma table 2 que je souhaite ajouté à la colonne de la table 1 pour avoir des données exhaustives.

    Mais je ne comprend pas l'étape 5. Je ne sais pas comment créer la colonne conditionnelle ? Quelle condition dois je écrire pour récupérer l'exhaustivité des deux colonnes que je souhaite fusionner ?

    Merci d'avance pour ce complément !
    Je sens que j'y suis presque. :-)
    Cordialement,
    Onafe57

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