Discussion :

[tucherchestutrouves]

Bonjour,
Svp chers professionnels d'Excel j'ai besoin de votre aide pour remplir deux tableaux à partir d'une base de données
une base de données qui comporte les ventes et les achats du laiton avec différents formes et dimensions
une feuille pour en extraire les données de vente, une autre feuille pour en extraire les données d'achats, en choisissant la forme et la dimension du laiton
dans le fichier ci joint j'ai rempli pour l'exemple laiton rond diam 22 pour voir les valeurs à extraire
j'ai coloré des colonnes pour faire la correspondance entre la BDD et les deux autres feuilles à remplir
toujours disponible pour toute autre explication
je veux que quand je choisis la forme en B2 et la dimension en B3 du laiton, les données des colonnes colorées seront remplies à partir de la "Base de données"
j'ai essayé des formules recherche mais ça ne retourne pas le résultat attendu
le lien vers le fichier
https://mon-partage.fr/f/TXnDnhAG/
par avance je vous remercie
bien cordialement

[tucherchestutrouves]

je m'étais trompé de fichier désolée
https://mon-partage.fr/f/0Mbpfz0V/
merci par avance

[EricDgn]

Bonjour,

Pourquoi ne pas directement filtrer les données du tableau (nommé Data par exemple).
Cela peut encore éventuellement être facilité à l'aide d'une macro du genre:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub Filtrage()
    Range("Data").AutoFilter                    '--- supprime filtre
    With ActiveSheet.ListObjects("Data").Range
        If [B1] <> "" Then .AutoFilter Field:=8, Criteria1:=[B1]
        If [B2] <> "" Then .AutoFilter Field:=9, Criteria1:=[B2]
        If [B3] <> "" Then .AutoFilter Field:=10, Criteria1:=[B3]
        If [B4] <> "" Then .AutoFilter Field:=2, Criteria1:=[B4]
    End With
End Sub

Cordialement.

[tucherchestutrouves]

Bonjour,
merci Ericdgn de votre solution
en fait je veux afficher les achats et les ventes séparées dans le modèle exigé dans chaque feuille "achat" et "vente" pas dans la totalité de la "Base de données"
disponible pour toute autre explication
merci encore
bien cordialement

[PrinceCorwin]

Bonjour,

Est-ce qu'un "simple" Tableau Croisé Dynamique pourrait répondre à ton attente ?

En mettant en filtre les critères de sélection :
- Origine,
- Matière,
- Forme,
- Taille

dans le tableau les colonnes à afficher :
- date,
- désignation,
- etc.

dans les valeurs :
- quantité importées,
-etc.

[tucherchestutrouves]

Bonjour,
merci de votre retour!
je n'ai pas utilisé un tcd auparavant
mais si les tableaux résultant du tcd sont identiques aux modèles dans les feuilles "achat" et "vente" je suis preneuse
je ne veux pas choisir une seule matière , je veux afficher la totalité des matière dans un seul tableau avec ordre chronologique de vente/achat croissante
merci encore
bien cordialement

[EricDgn]

Bonjour,

Comme la présentation diffère entre les diverses feuilles, je ne vois pas d'autre moyen que d'utiliser une macro qui parcourt la "base de données" pour compléter une feuille de type "Achat" ou de type "Vente".

Un début de solution pour une feuille de type "Achat" (qu'il vous restera à compléter), solution facilement adaptable pour une feuille de type "Vente".

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Option Explicit
Option Compare Text         '==>  A=a E=e  mais attention e<>é
 
Public Sub Achat()
    Dim sMat As String, sForm As String, sTaill As String
    Dim kRD As Long, kR As Long
    Worksheets("Achat").Select
    Rows("7:100").Delete            '--- supprime résultats précédents
    sMat = [B1]
    sForm = [B2]
    sTaill = [B3]
    '--- il est supposé que dans la feuille "base de données",
    '--- aucune cellule vide en colonne 2: Origine --- cellule vide = fin
    With Worksheets("Base de données")
        kRD = 3                             '--- première ligne plage Données
        kR = 7                              '--- première ligne plage Achats
        While .Range("B" & kRD) <> ""        '--- cellule vide = fin
            DoEvents
            If .Range("B" & kRD) = "Achat" And _
               .Range("H" & kRD) = sMat And _
               .Range("I" & kRD) = sForm And _
               .Range("J" & kRD) = sTaill Then
 
                '--- récupération données
                Range("A" & kR) = .Range("D" & kRD)  '--- ?  à vérifier
                Range("F" & kR) = .Range("H" & kRD)  '--- matière
                Range("G" & kR) = .Range("I" & kRD)  '--- forme
                Range("H" & kR) = .Range("J" & kRD)  '--- taille
                Range("I" & kR) = .Range("T" & kRD)  '--- Qté importée
                Range("J" & kR) = .Range("S" & kRD)  '--- Qté utilisée
                Range("K" & kR) = .Range("G" & kRD)  '--- N° fiche
                Range("M" & kR) = .Range("X" & kRD)  '--- poids copeaux total
                'etc. --- à compléter
 
                '--- champs calculés
                If Range("J" & kR) > 0 Then Range("L" & kR) = Range("M" & kR) / Range("J" & kR)
                'etc. --- à compléter
 
                kR = kR + 1
            End If
            kRD = kRD + 1
        Wend
    End With
    Debug.Print "Fin"
End Sub

Attention: dans cette macro les résultats précédents sont écrasés à chaque utilisation. Donc ce qui aurait été encodé dans les colonnes B, C, D, ... de la feuille "Achat" est perdu. C'est en cela que je ne comprends pas très bien votre objectif.

Bonne continuation.

[tucherchestutrouves]

Bonjour,
merci Ericdgn de votre retour
je ne maîtrise pas le VBA malheureusement pour faire adapter cette macro
je n'ai pas compris le fait d'écraser des données, en fait je veux dégager tous les achats par ordre croissant de la date de la déclaration en colonne D de la "Base de données" en remplissant les colonnes du tableau modèle
de même pour les ventes
j'ai essayé avec des formules et c'est un cercle vicieux
comme je n'ai aucune connaissance en VBA j'ai pas pu trouver une solution adéquate
merci de m'aider
bien cordialement

[EricDgn]

Avant de vous proposer une façon de faire, il nous faudrait bien comprendre votre objectif.
Si j'ai bien compris:
- vous avez une "base de données" et des données s'y ajoutent régulièrement
- vous avez accès à cette base de données et vous devez compléter des feuilles "Achat" et "Vente"

Pourquoi faut-il pouvoir sélectionner Matière-Forme-Taille ?
a) juste pour avoir plus facile à encoder les colonnes vides ?
b) pour faire une feuille par produit ?

A quel moment une ligne de données est-elle supprimée ?

Cdt.

[tucherchestutrouves]

Re,
merci de votre retour

"Si j'ai bien compris:
- vous avez une "base de données" et des données s'y ajoutent régulièrement
- vous avez accès à cette base de données et vous devez compléter des feuilles "Achat" et "Vente" "

oui exactement


j'ai essayé par formule et j'ai utilisé ces cellules de choix pour me faciliter la tâche sans succès mais ils sont inutiles maintenant parce que je cherche à dégager les données d'achat et de vente de la totalité de la "Base de donnée"
pour le moment j'ai besoin d'exploiter la totalité de la "Base de données" mais à certain moment j'aurais besoin de ne dégager les achats/ventes qu'à partir d'une date de déclaration bien définie jusqu'à la fin des données
je suis toujours disponible pour toute autre explication
merci beaucoup
bien cordialement

[tucherchestutrouves]

le fichier est mis à jour suivant ce lien
https://mon-partage.fr/f/vWv5i3BC/
j'ai pris comme exemple le laiton rond diam 22 pour voir la correspondance entre la base de donnée et les colonnes à remplir
quelques données d'achat sont manquantes dans la bdd tels que N° facture achat, ,N° déclaration d'achat, type de déclaration d'achat)
elles seront remplies au fur et à mesure en alimentant la base de donnée
merci encore
bien cordialement

[EricDgn]

Re,
D'où viennent les données qui sont dans la feuille "Base de données" ?
Sont-elles obtenues par un copier-coller ou par une connexion (la colonne Y est pleine de #REF!) ?
Cdt

[tucherchestutrouves]

Re,
les données sont remplies par une simple saisie
la formule en colonne "stock" donne le stock restant de chaque type de matière en choisissant dans le filtre un type de matière
elle ne fonctionne plus et j'ignore la cause (probablement sa référence a été supprimée quelque part) mais elle n'est pas une donnée à extraire dans les autres tableaux
merci encore
bien cordialement

[EricDgn]

Bonjour,

Dans ce cas, il me semble vraiment très préférable de n'avoir qu'un seul tableau reprenant toutes les données utiles (BDD + achat + vente) avec une simple gestion des colonnes affichées selon les nécessités (feuille 'Tout', boutons BDD, Achats, Ventes dans le fichier annexé utilisant une macro toute simple).
A mon avis il faudrait que les colonnes soient présentées dans l'ordre logique, chronologique, du travail de chaque produit, ce que je n'ai pu faire dans la proposition jointe vu que je n'en ai pas connaissance.
N'ayant qu'un seul tableau à gérer, il est vraiment simple de le maintenir et d'y effectuer des filtrages.

Cordialement.

[tucherchestutrouves]

Bonsoir Ericdgn
Merci de votre retour
Je me suis connectee par tel, je regarderais votre proposition
Une petite remarque: votre solution me semble logique mais a condition qu elle ne modifie pas les deux modeles parce qu ils sont exiges
En ce qui concerne l ordre chronologique il suffit juste suivre l ordre croissant de la date de la declaration d'achat pour le tableau d achat et la date de declaration de vente pour le tableau de vente
C est commme si on a degage les mouvements de chaque type de matiere comme fait pour l exemple laiton rond 22, puis on a collecte tout dans un seul tableau et finalement on fait le tri par ordre chronologique croissant
J espere avoir une solution car je me suis bloquee la dessus depuis un temps
Merci de votre temps consacre poir m aider, de votre effort et de votre volonte a aider les novices
Bien cordialement

[tucherchestutrouves]

Bonjour Ericdgn,
merci de vitre solution
je viens de la vérifier et j'ai quelques questions
c’est quoi le rôle de la feuil1 est ce qu’elle qui détermine les colonnes affichées dans « achat » et « vente » et comment ?
Comment utiliser les croix dans la feuille « tout »
Les dates des déclarations de vente ne figurent pas dans le tableau « vente » pourtant j’ai ajouté un croix dans F19 (celui rouge), ces dates qui vont être triées par ordre croissant
en activant le bouton "achat" ça ne doit pas afficher le N° de la facture de vente et le N° de la déclaration de vente qui se trouve sur une ligne d' "origine" vente dans la feuille de "Base de données" ces données sont manquantes actuellement et seront remplies le plutôt possible
merci de votre aide si précieuse
bien cordialement

[EricDgn]

Bonjour,

Le 'Feuil1' n'est qu'une feuille intermédiaire pour voir les champs demandés dans chaque présentation. Ajouter une croix en F19 n'a donc aucun effet: c'est dans la feuille 'Tout' qu'il faut la placer, en F4. Là c'est pris en compte. Idem pour les autres, c'est dans la feuille 'Tout' que les 'x' ont un effet.

En attaché, une autre façon de faire qui est sans doute plus proche de ce que vous souhaitez car elle permet de modifier l'ordre des colonnes. La méthode utilisée fait appel aux "filtres avancés".
Un lien sur ce sujet: Les filtres avancés ou élaborés dans Excel.


Pour ce qui est des titres et ordres des colonnes, il vous faudra les vérifier et les corriger pour avoir vraiment ce que vous voulez, cela dans toutes les feuilles.

Bonne continuation.

[tucherchestutrouves]

Bonjour Ericdgn
Merci beaucoup de votre proposition
Dans "vent" est-il possible d'afficher la totalite des matieres existant dans la BDD

Dans "achat" je veux choisir les dates de la declaration d achat comme dans "vente" et afficher les quantites utilisees apres chaque achat pour repmlir les autres colonnes du tableau (N fiche,poids copeaux total,poids dechet fin de barre total)
C a d entre chaque achat les quantites utilisees comme mentionnee dans lexemple du laiton rond 22
Comment alors adapter les macros pour afficher ces elements
l affichage des achats de cette maiere est exigee par la douane
Merci de m aider
Je suis tres reconnaissante, votre aide est mon sel espoir, merci beaucoup
Bien cordialement

[EricDgn]

Bonjour,

En fait il n'y a rien à changer au fichier, il vous faut juste vraiment comprendre comment fonctionne ces "filtres élaborés". Aussi j'ai ajouté quelques explications complémentaires à ce sujet dans la feuille "utilisation" du fichier attaché.

Le seul point qu'il conviendrait sans doute de modifier est de déplacer les plages de résultat de la ligne n°8 sur la cellule R1 pour qu'il soit plus facile d'en faire la mise en page.

Bonne continuation.

[tucherchestutrouves]

Bonsoir Ericdgn,
Tout d'abord merci de votre temps que vous consacrez pour aider les novices
J’ai utilisé la version des filtres avancés (le cochage par des croix) et ça donne le résultat attendu pour les ventes et pour les achats, merci beaucoup!
Alors j’ai voulu faire de même pour une base de données plus large pour d’autres matières premières mais cette fois ci j’ai une feuille pour les achats, une autre feuille pour les ventes
Je n’ai pas su comment les mettre dans une seule base de données semblable à celle du laiton pour travailler de la même façon si vous pouvez m’aider s'il vous plait ou me donner la démarche à suivre pour que je puisse utiliser votre fichier à macro d’affichage personnalisée
Je veux afficher de la même manière les ventes et les achats de chaque type de matière (avec toutes ses nuances)


Je vous remercie par avance
Bien cordialement