Discussion :

[isabelle b]

Bonjour

je voudrai créer un tableau des IK sous access

savez vous si cela a déjà été réalisé ou bien où puis je trouver la personne qui pourrait me l'expliquer ?

je pense qu'il faut avoir recours aux requêtes union que je ne maîtrise pas

Sinon y'aurait il quelqu'un qui donne des cours même payants afin de m'apprendre

en vous remerciant

isabelle

[User]

Bonjour,
Si mes souvenirs sont bons, il vous faut créer une table baremes, dans laquelle vous enregistrez les indemnites en fonction du kilometrage et du type de vehicule, et ensuite il faut creer une fonction qui va chercher l'info dans cette table compte tenu du kilometrage et de la puissance du vehicule passés en argument.

La table contiendrait par ex. les champs :

Puissance
Coef_inf_5000
Coef_5000_20000
Coef_sup_20000

Pris sur le net.

La fonction de calcul des indemnites pourrait ressembler à cela :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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12
Function ik(puissance as long, distance as long) as double
 
    If distance<=5000 then
         Ik = dlookup("coef_inf_5000","baremes","puissance=" & puissance)*distance
    Else
         If distance<=20000 then
             Ik = dlookup("coef_5000_20000","baremes","puissance=" & puissance)*distance
         Else
              Ik = dlookup("coef_sup_20000","baremes","puissance=" & puissance)*distance
         End if
    End if
End function

Cdlt,

[isabelle b]

Bonsoir

Merci pour votre intérêt

Ce n'est pas tout à fait ce que je cherche à faire.

j'ai besoin que la base me calcule d'elle même le nombre de km parcourus

je m'explique. Je suis conseillère en immobilier. Je me déplace pour l'estimation, la prise de mandat, un nombre x de visites (déjà additionnées automatiquement), le dépôt du dossier notaire, le compromis, l'acte authentique.

j'ai entré le nombre de km entre chez moi et le bien
j'enregistre toutes mes estimations, mandats, nombre de visites, km effectués entre chez moi et le notaire....

Je voudrais un tableau qui me donne le nombre de km parcourus en fonction de tous ses déplacements.
Si une date dans l'estimation c'est qu'elle est réalisée, par conséquent j'ai parcouru X km pour me rendre (aller et retour) chez mon client
Si un numéro de mandat, c'est que je m'y suis déplacée une seconde fois pour remettre mon estimation et contracter avec mon client
Si x visites, je m'y suis rendue x fois avec des acquéreurs pour y faire des visites,
etc....


avec le nombre de km obtenus par ce biais je devrais pouvoir obtenir un tableau des km parcourus par mois et par année

et pouvoir faire mon tableau des ik pour passer en Eirl

J'ai toutes les données mais je ne parviens pas à réaliser ce tableau qui je pense doit être un peu compliqué

Merci de votre aide

Bonne soirée

[User]

Bonjour,

Si vous disposez d'une table t_kms avec les champs :

idClient
dateEstimation
nbkms
numero_mandat
nbvisites

Ensuite, il faudrait commencer par créer dans une requête la formule qui va calculer le nb de kms total par client :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

totKms : (-not isnull(dateEstimation) -not isnull(numero_mandat) + nz(nbvisites;0) )*nbkms

Explication :
-not isnull(dateEstimation) renvoie 0 si pas de date de saisi et 1 dans le cas contraire.

-not isnull(numero_mandat) renvoie 0 si pas de numéro de saisi et 1 dans le cas contraire.

Cdlt,

[isabelle b]

Bonjour,

Je vais essayer et je reviens vers vous dès que j'ai pu la réaliser

merci

bonne journée

[isabelle b]

bonsoir,

Voici la table constituée qui me donne effectivement le nombre de km parcourus pour la durée de vie de mon mandat (en moyenne 3 mois), toutes actions confondues.

Un exemple au plus simple, voici grosso modo la vie d'un mandat qui se passe vite et bien :
- Date de prise d'estimation 02/01/2020
- Date de prise de mandat 05/01/2020
- Dates des visites 06/01, 07/01, 08/01, 3 visites le 09/01, 2 visites le 10/01....
- Dates des contres visites xxx (il peut y en avoir plusieurs)
- Date du compromis xxx
- Date acte authentique xxx

il me faut savoir surtout, tous mandats confondus (et même estimations non suivies d'un mandat) le nombre de km parcourus par mois de la même année

Et là je ne peux pas prendre la date d'estimation ou du mandat en référence car il y en a une pour chaque, voire pour plusieurs actions le même jour

En effet, je peux faire des visites et prendre des estimations ou des mandats le même jour

Il faudrait que je puisse réunir sous toutes les dates le nombre de km parcourus toutes actions confondues

c'est ici que je bloque totalement

Vous voyez une solution ?

Merci

Isabelle

[User]

Bonsoir,

Vous voulez dire que vous avez une seule table pour enregistrer les mandats, avec pour chaque ligne plusieurs dates ?

Il faudrait dans ce cas utiliser une table d'indices T_Visite(IdVisite) contenant les valeurs 1, 2, 3, 4..(autant que de champs date), pour générer autant de lignes qu'il y a de dates sur une ligne de la table, et pour cela utiliser une expression comme ceci :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DateKms: Choisir([idVisite];[DatePriseEstimation];[DatePriseMandat];[DateVisite1];[DateVisite2];[DateVisite3];[DateContreVisite1];[DateContreVisite2];[DateContreVisite3])

Je vous joins un petit exemple pour que vous compreniez le principe car c'est pas simple à expliquer .

Cdlt,

[isabelle b]

bonjour

merci pour votre retour

Non j'ai bien une table visite distincte de la table mandat

Voici les Tables concernées

T_Bien (adresse, et km de mon domicile au bien)
T_Estimation (fourchette proposée et date)
T_Mandat (Prix de mise en vente et date)
T_Visite (nom des acquéreurs et date)
T_Offre (montant proposé et date)
T_Vente (date acceptation offre + date dépôt dossier notaire + date compromis + date acte authentique)


Il peut y avoir pour un même bien :
plusieurs estimations
plusieurs mandats
plusieurs visites
plusieurs offres

J'arrive bien à récupérer les dates de chaque évènement et le nombre de km parcourus

Par contre, comment sommer par mois de la même année, l'ensemble des km parcourus toutes actions confondus

Je pensais à une requête union ou requête croisée ?

Merci de votre aide

bonne journée
Isabelle

[User]

Bonjour,

Il vous faut des champs de liaison entre ces différentes tables.

Cdlt,

[User]

Je vous explique le principe :

Lier dans une requête R_Estimation, les tables T_Bien et T_Estimation sur un champ de liaison pour récupérer le kilométrage, on obtiendrait :

R_Estimation(DatePriseEstimation,Kms)

Lier dans une requête R_Mandat, les tables T_Bien et T_Mandat sur un champ de liaison pour récupérer le kilométrage, on obtiendrait :

R_Mandat(DatePriseMandat,Kms)

Lier dans une requête R_Visite, les tables T_Bien et T_Visite sur un champ de liaison pour récupérer le kilométrage, on obtiendrait :

R_Viste(DateVisite,Kms)

...

Réaliser ensuite la requête union R_Kms basée sur les requêtes précédentes :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Select DatePriseEstimation,Kms
From R_Estimation
Union All
Select DatePriseMandat,Kms
From R_Mandat
Union All
Select DateViste,Kms
From R_Visite

Enfin, faire une requête regroupement basée sur cette requête union, avec un regroupement par mois :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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3
Select Format(DatePriseEstimation,"yyyy-mm") as vMois,Sum(Kms) as TotKms
from R_Kms
Group by Format(DatePriseEstimation,"yyyy-mm")

Cdlt,

[isabelle b]

bonjour

Effectivement, j'ai un ID de liaison pour les différentes tables

T_Bien : IdBien
T_Estimation : IdEstimation, Idbien (sachant que l'estimation = le bien et le client, car il peut être revendu plusieurs fois mais pas avec les mêmes vendeurs, d'où plusieurs estimations pour un même bien)
T_Mandat : IdMandat, IdEstimation
T_Visite : IdVisite, IdMandat

c'est comme cela que j'ai conçu la première table dont vous me parliez

Donc je dois faire plusieurs requêtes avec juste la date et le nombre de km effectués pour chaque action

Je les prépare et je reviens vers vous

je pense qu'effectivement j'aurais besoin d'aide pour la réalisation des requêtes union car je n'ai pas bien compris le principe


Par contre peut on partir sur une table générique avec tous les mois de l'année et différentes années

car imaginons que l'on regroupe sur les dates d'estimation (mois et année), il peut arriver qu'un mois je n'ai pas fait d'estimation (si je prends des vacances par exemple) dans ce cas le regroupement sur le mois et l'année manquants ne pourrait pas s'effectué n'est ce pas ?

isabelle

[User]

Un mois d'apparaîtra pas uniquement s'il n'y a aucune date d'enregistrée pour ce mois.

Pour éviter ce souci, il faudrait en effet créer 2 tables d'indices, une pour les années et une pour les mois.

Mais est-ce vraiment indispensable ?

Cdlt,

[isabelle b]

Bonsoir,

oui je pense que ce serait judicieux, car parfois je prends aussi des mandats sur des estimations réalisées beaucoup plus tôt, et il ne faudrait pas qu'il risque d'avoir des "trous" avec des km oubliés

comment dois je créer ces tables ?

Une pour les mois et une pour les années ? mais du coup pour les années il va y avoir une fin ?

merci

[User]

Dans ce cas, il faudrait créer une table T_Annee pour enregistrer les années :

T_Annee
[Annee]
2020
2021
2022
...
2036

ça nous laisse de la marge

Une table T_Mois pour enregistrer les indices des mois :

T_Mois
[Mois]
1
2
3
...
12

Faire le produit de ces 2 tables dans une requête R_AnneeMois :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT T_Annee.Annee, T_Mois.IdMois
FROM T_Annee, T_Mois
ORDER BY T_Annee.Annee, T_Mois.IdMois;

Si maintenant on reprend votre dernière requête R_TableauKms:

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Select Format(DatePriseEstimation,"yyyy-mm") as vMois, Year(DatePriseEstimation) as Annee, Month(DatePriseEstimation) as Mois, Sum(Kms) as TotKms
from R_Kms
Group by Format(DatePriseEstimation,"yyyy-mm"),Year(DatePriseEstimation),Month(DatePriseEstimation)

Il faudrait joindre ces 2 requêtes sur les champs Mois et annee (en utilisant une jointure gauche pour afficher tous les mois.

Cdlt,

[isabelle b]

Bonjour

Je m'y colle en fin de journée

merci

[isabelle b]

Bonsoir

donc

j'ai une requete KmEstimation avec la date et le nbre de km
une requete km mandat avec le nbre de km
une requete km avec le nbre de visite

une table année
un table mois

comment mettre en place cette liaison

T_estimation, Id Bien, Date_Estimation
T_mandat, Id_Estimation, Date_mandat
T_visite, Id_Mandat, Date_visite

bonne soirée

isabelle

[isabelle b]

Bonjour

Je suis réconciliée avec les requêtes union ! c'est un vrai bonheur... Merci

Je voudrais maintenant afficher mon tableau dans un état, en mettant le mois et année en abscisse et les nombre de km par items en ordonnée

vous savez comment je dois m'y prendre ?

J'ai un peu le même tableau à réaliser en comptant cette fois :

Le nombre d'estimations réalisées
le nombre de mandats entrés
le nombre de ventes réaliséees....

en les sommant par mois et année

Je l'ai réalisé un peu à la façon Excel en mettant dans chaque cellule de mon état une formule de regroupment de domaine, mais je pense qu'il doit y avoir une méthode plus "normale' pour obtenir ces même s résultats ?

Merci de votre aide

bonne journée

isabelle

[User]

Bonjour,

Bonsoir

donc

j'ai une requete KmEstimation avec la date et le nbre de km
une requete km mandat avec le nbre de km
une requete km avec le nbre de visite

une table année
un table mois

comment mettre en place cette liaison

T_estimation, Id Bien, Date_Estimation
T_mandat, Id_Estimation, Date_mandat
T_visite, Id_Mandat, Date_visite

bonne soirée

isabelle

Voici les images des requête :

R_Estimation



R_Mandat



R_Visite



La requête union R_Kms_Union

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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4
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7
SELECT Date_Estimation As DateKms, Kms
From R_Estimation
Union All
SELECT Date_Mandat, Kms
From R_Mandat
UNION ALL SELECT Date_Visite, Kms
From R_Visite;

R_Kms



Le regroupement et la somme par mois, dans la requête R_TableauKms



Note: on utilise ici la requête R_AnneeMois qui réalise un produit entre T_Annee et T_Mois :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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3
SELECT T_Annee.Annee, T_Mois.IdMois
FROM T_Annee, T_Mois
ORDER BY T_Annee.Annee, T_Mois.IdMois;

Cdlt,

[isabelle b]

re bonjour

nickel, c'est parfait

Je travaille sur l'état mais j'ai un peu de mal

Merci de votre aide précieuse

isabelle

[User]

Rebonjour,

J'ai un peu le même tableau à réaliser en comptant cette fois :

Le nombre d'estimations réalisées
le nombre de mandats entrés
le nombre de ventes réaliséees....

en les sommant par mois et année
...

Pour le nombre d'estimations réalisées, il faut créer une requête regroupement sur le mois et l'année, en utilisant la fonction count, pour comptabiliser les estimations par mois.

Je vous donne une vue de la requête R_NbEstimations :



Pour le nombre de mandats, il faut créer une requête regroupement sur le mois et l'année, avec la fonction count, pour comptabiliser les mandats par mois.

Je vous donne également une vue de la requête R_NbMandats :



etc..