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  1. #1
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    Par défaut Extraire des valeurs de fichiers et les rapatrier dans un fichier de suivi
    Bonjour,

    Dans mon environnement de travail GSUITE, je dispose d'un nombre variable de dossiers (par exemple ID4522, ID4539, ID4606_1, ...). Ces dossiers sont créés au fur et à mesure que les projets arrivent.
    Je précise, tous ces dossiers se situent sous le même dossier principal (arbitrairement noté PRINCIPAL).

    PRINCIPAL:
    -- ID4522
    -- ID4539
    -- ID4606_1
    -- ...

    Dans chacun de ces dossiers se trouve un fichier "Entry_Form_IDxxxx.xlsm".
    Par exemple dans le dossier ID4522 on trouve le fichier "Entry_Form_ID4522.xlsm", dans le dossier ID4539 on trouvera le fichier "Entry_Form_ID4539.xlsm", etc ...

    Mes souhaits :
    1- Récupérer dans mon fichier de suivi Google sheet ci-dessous (fichier "Follow_up") quelque chose qui ressemble à cela, la colonne B (ID) étant remplie automatiquement via une macro Java Script :

    Nom : Capture_1.JPG
Affichages : 34
Taille : 48,3 Ko

    2- Récupérer dans les colonnes C à H des informations contenues dans des cellules particulières du fichier "Entry_Form_IDxxxx.xlsm" correspondant.

    Par exemple :
    La cellule C6 de mon fichier de suivi ci-dessus (fichier "Follow_up") correspond à la valeur de la cellule M6 (à titre d'exemple) du fichier "Entry_Form_ID4522.xlsm" (car on est sur la ligne de l'ID4522) onglet "DATA".
    etc
    etc


    Je suis preneur de toutes suggestions, début de code, ...

    Merci par avance.

    Cdlt.
    Jérôme.

  2. #2
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    Bonjour,

    "Entry_Form_ID4522.xlsm" est un fichier Excel avec macros. Les macros ne fonctionneront pas dans Google Sheets. Le fichier reste t-il exploitable dans votre cas ?

    On peut ouvrir des fichiers Google Sheets depuis des scripts Google Apps Script. Par contre je ne suis pas sûr qu'on puisse ouvrir des fichiers Excel. C'est un point à vérifier.

  3. #3
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    Par défaut
    Bonjour,

    Le fichier "Entry_Form_....xlsm" comprenait dans sa version initiale des macros VBA. C'est pour cette raison que ce fichier a l'extension XLSM. J'ai remplacé toutes les macros par des formules, ainsi ce fichier ne contient plus aucune macro même s'il continue d'avoir l'extension XLSM.

    J'ai déposé ce fichier sur GSUITE et la conversion s'est effectuée automatiquement. J'ai pu tester le comportement du fichier XLSM et tout fonctionne parfaitement. Pas de problème donc avec ce fichier, il a bien été converti.

    J'en ai fait de même avec le fichier de suivi (FOLLOW_UP). En effet, j'ai réussi à supprimer la quasi totalité des macros en les remplaçant par des formules. Cependant pour que mon fichier de suivi fonctionne j'ai besoin d'UNE macro (pas possible de remplacer cette macro par des formules, enfin, c'est ce que je pense ?). J'ai décrit ce que devrait faire cette macro dans le message précédent.

    Je précise, j'ai posté cette requête sur plusieurs sites et je n'ai à ce jour eu absolument aucun retour.

    Merci par avance pour toute suggestion, ...

    Cdlt.
    Jérôme.

  4. #4
    Modérateur

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    Par défaut
    En cherchant sur Google, je me dis que ça peut répondre à ta question peut-être : https://webapps.stackexchange.com/qu...other-document

    En faisait un test rapide, ça fonctionne.

    J'ai un fichier A avec des données entrées manuellement :
    Nom : A.png
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Taille : 9,9 Ko

    J'ai un autre fichier Main avec la formule suivante en A1 : =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YQ7OdlpE6zc-RNUkjZ4KHO6N6E8l8C7i7fQkZ1THuLM";"A:A").

    J'obtiens alors :
    Nom : main.png
Affichages : 5
Taille : 9,5 Ko

    J'ai eu à autoriser le lien entre les documents (la cellule A1 de Main étant en erreur et je pouvais cliquer sur le message pour faire cette autorisation).

    La documentation officielle de la fonction : https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=fr

  5. #5
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    Bonjour,

    Merci pour votre retour.

    Je connais la fonction "importrange". Celle-ci ne permet pas de récupérer la liste des liens partageables.

    Je n'ai peut-être pas été clair dans mon message de départ. J'essaie d'être plus clair :

    Voici l’arborescence de mes dossiers et sous-dossiers :

    Nom : requête_Forum.jpg
Affichages : 5
Taille : 23,8 Ko

    Les textes en noir correspondent aux dossiers et sous-dossiers. Les textes en rouge correspondent aux fichiers EXCEL.

    Comme indiqué sur cette image, le fichier de suivi (FOLLOW_UP.xlsx) se trouve dans le dossier RACINE. Les dossiers ID4522, ID7852 et ID5864 sont des sous-dossiers du dossier RACINE. On trouve dans le sous-dossier ID4522 le fichier EXCEL suivant "Entry_Form_ID4522.xlsx", ...

    Ce que je souhaite c'est renseigner automatiquement via une macro java script (contenue dans le fichier FOLLOW_UP.xlsx) la colonne B du fichier FOLLOW_UP.xlsx avec les liens partageables de chaque fichier "Entry_Form_IDxxxx.xlsx" (voir copie d'écran du fichier FOLLOW_UP.xlsx ci-dessous) :

    Nom : Capture_4.JPG
Affichages : 5
Taille : 68,4 Ko

    J'espère que ces éléments suffisent à la compréhension de ma problématique ?...

    Cdlt.
    Jérôme.

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