Discussion :

[Nounours_du_33]

Bonsoir,

Je fais partie d'une association et nous organisons des bourses aux vêtements.
Nous gérons une partie de la bourse avec des fichiers excels (listings des vendeurs, listes des vêtements déposés) et, le reste manuellement.
En effet chaque vendeurs (avec un numéro de vendeur) a sa liste excel de vêtements, avec le descriptif et le prix sur une première feuille et, sur la deuxième les étiquettes se remplissent automatiquement. Ensuite il découpe et accroche chaque étiquettes sur ses vêtements.
Nous avons environ 300 vendeurs ayant environ 26 articles chacun.
Le jour de la bourse, un acheteur passe en caisse avec des articles de différents vendeurs. Nous découpons chaque étiquettes et calculons le montant à payer. Une fois la bourse terminée, nous reprenons chaque étiquettes que nous classons par vendeur, nous allons ensuite reporter dans le listing de chaque vendeur ce qu'il a vendu, nous calculons ensuite le montant de ses ventes, bref beaucoup de temps et parfois d'erreurs.
Du coup j'aimerai que le jour de la vente quand une cliente passe en caisse, nous puissions saisir les articles qu'elle achète (à l'aide du numéro de vendeur et du numéro d'article). Le prix s'afficherait automatiquement. Il faudrait ensuite que dans le listing du vendeur la case vendue de l'article se remplisse automatiquement, pour ne pas avoir à reprendre la totalité des étiquettes.
Pourriez-vous m'aider s'il vous plaît ?
Merci pour vos conseils.

En PJ, le fichier qui est envoyé à chaque vendeur.

[njhub]

Bonjour Nounours_du_33,

Voyez si la solution proposée dans le fichier joint peut vous aider
Tout se passe dans le nouvel onglet

Nounours_du_33-liste informatisee.xlsx

[Qwazerty]

Salut

Comment êtes vous organisés?

Vous (gestionnaires de l'asso) donnez à chaque vendeur un fichier Excel, il le rempli, imprime les étiquettes et vous retourne le fichier complété sous format informatique?
Vous avez une base de donnée qui regroupe tous les objets en vente?

++
Qwaz

[Nounours_du_33]

Salut

Comment êtes vous organisés?

Vous (gestionnaires de l'asso) donnez à chaque vendeur un fichier Excel, il le rempli, imprime les étiquettes et vous retourne le fichier complété sous format informatique?
Vous avez une base de donnée qui regroupe tous les objets en vente?

++
Qwaz

Bonsoir,

Effectivement, chaque vendeur reçoit un fichier excel par mail, le complète et imprime les étiquettes. Le fichier complété n'est pas retourné sous format informatique.

Il n'est pas non plus utilisé de base de données mais ce serait éventuellement possible si les fichiers complétés par les vendeurs nous étaient retournés et si nous savions faire une telle base.

Nous sommes ouverts à toutes propositions qui nous faciliteraient la vie pour gérer la bourse aux vêtements.

Merci de ton implication pour nous aider.

@ bientôt

Xavier

[Qwazerty]

Salut

Merci de ton implication pour nous aider.

Les associations non lucratives sont le sang de la communauté, je pense important de les faire vivre et de les aider quand c'est possible.

Voila une première étape.
Le but serait d'avoir

1. On renseigne les informations sur les vendeurs qui nous contactent
2. On génère les fichiers vendeur (bouton au dessus du tableau) -> Répertoire "AuDépart" se crée à coté du fichier "mère"
3. Les vendeurs vous retournent les fichiers renseignés, ils ont imprimés les étiquettes de leur coté. Il s sont regrouper dans un répertoire à définir.
4. [Reste à faire] On prend en compte le contenu des fichiers reçus pour compléter le tableau Ventes
5. [Reste à faire] Le jour de la vente, on lance un formulaire qui permet de valider les ventes effectuées et d'ajouter des ventes à la volée (étiquettes vides)

Question : Les colonnes "V" et "NV", c'est pour vendu et non-vendu, les deux sont-elles utiles? (elles ne gênent pas, c'est juste une question)

++
Qwaz

[Qwazerty]

Salut

Tu utilises quelle version d'Excel exactement, je vois bien le tag [Toutes versions] mais je pense utiliser Power Querry, disponible sous 2016 en natif et en add-on sur quelques versions précédentes... Donc si le fichier peut être utilisé (par toi ou quelqu'un de l'asso) avec un version avant 2016... je ne suis pas sûr que ce soit une bonne idée.

++
Qwaz

[Nounours_du_33]

Salut,

J'utilise Excel 2013.

Pour rrépondre à ton message d'avant, ok pour tout.

Pourras-tu décrire et/ou commenter les macros ainsi que ce que tu as fait afin que je comprenne, car j'avoue être un peu largué.

Je te remercie de tout ce que tu fais pour notre asso.

@+

Xavier

Salut

Tu utilises quelle version d'Excel exactement, je vois bien le tag [Toutes versions] mais je pense utiliser Power Querry, disponible sous 2016 en natif et en add-on sur quelques versions précédentes... Donc si le fichier peut être utilisé (par toi ou quelqu'un de l'asso) avec un version avant 2016... je ne suis pas sûr que ce soit une bonne idée.

++
Qwaz

[Qwazerty]

Salut

Les points 4 et 5 sont traité à l’exception de la fonction d'ajout à la volée.

Pour faire un test

1. Dans l'onglet Data Vendeur : appuyer sur le bouton Création Formulaire
2. Aller dans le dossier "AuDépart",
   
   1. modifier les deux classeurs en ajoutant des articles à vendre
   2. déplacer les deux classeurs dans le dossier Import
   
   
3. Retourner dans le classeur principal, dans l'onglet Data Ventes
   
   1. Appuyer sur le bouton "Import Fichier Vendeur"
   2. Appuyer sur le bouton "Formulaire des ventes" pour lancer le formulaire de saisi qui sera utilisé au moment du paiement
      
      1. Choisir le numéro vendeur
      2. Sélectionner les articles vendus
      3. valider avec le bouton articles vendus

++
Qwaz

++
Qwaz

[Nounours_du_33]

Salut,

Joli travail et félicitations, c'est parfait.

Juste une erreur qui apparait, lorsque je sélectionne lors du clic sur 'Formulaire des ventes', le numéro vendeur (en image)

Merci pour ton travail

Xavier

[Qwazerty]

Salut

J'ai modifié le combobox (Style = fmStyleDropDownList) pour que les choix soient forcement dans la liste, 19 n'est pas valide, c'est 019.

Je suis étonné de voir une ligne vide, a quel moment est-elle apparue?

++
Qwaz

[Nounours_du_33]

Salut,

Tu dis avoir modifié le combobox, mais tu n'as pas joints le fichier Excel avec cette modifi faite, peux-tu le mettre en PJ, stp ?

Merci

Xavier

Salut

J'ai modifié le combobox (Style = fmStyleDropDownList) pour que les choix soient forcement dans la liste, 19 n'est pas valide, c'est 019.

Je suis étonné de voir une ligne vide, a quel moment est-elle apparue?

++
Qwaz

[Qwazerty]

Salut

Avec l'ajout à la volée en plus.

Par contre il y a un bug que je ne comprends pas, quand il n'y a qu'un seul article à afficher dans la liste, elle reste vide.....

++
Qwaz

[Nounours_du_33]

Bonsoir,

Merci pour ce travail.

Puis-je me permettre de demander encore quelques améliorations qui nous feraient gagner du temps ?

Si oui, voici mes demandes :
- Certaines personnes (les bénévoles de l'asso) peuvent avoir une liste contenant 3 feuilles (par exemple, 6, 6 Bis et 6 Ter), est-ce possible de gérer également ce genre de liste ? Sachant qu'il y a également la possibilité d'avoir jusqu'à 26 articles sur chaque feuille.

- L'asso prend 20% + 1€ sur le montant total des ventes (par numéro), est-ce possible d'automatiser ce qui sera payé à chaque déposant ?

- Enfin, y-a-t-il la possibilité de faire un récapitulatif financier quotidien de ce qui a été vendu par jour et un à la fin de la bourse aux vêtements ?

Je te remercie de ce que tu pourras faire pour notre association.

Xavier

Salut

Avec l'ajout à la volée en plus.

Par contre il y a un bug que je ne comprends pas, quand il n'y a qu'un seul article à afficher dans la liste, elle reste vide.....

++
Qwaz

[Qwazerty]

Salut

- Certaines personnes (les bénévoles de l'asso) peuvent avoir une liste contenant 3 feuilles (par exemple, 6, 6 Bis et 6 Ter), est-ce possible de gérer également ce genre de liste ? Sachant qu'il y a également la possibilité d'avoir jusqu'à 26 articles sur chaque feuille.

Il faudrait refaire toute la structure pour décorréler Numéro vendeur et numéro de fiche.
La seule solution que je vois c'est de créer autant de ligne dans le tableau vendeur qu'il a de fiche, en indiquant les mêmes renseignements (Nom, adresse,...) et en précisant des numéros vendeur comme dans l'exemple joint (20-1, 20-2, ...).

- L'asso prend 20% + 1€ sur le montant total des ventes (par numéro), est-ce possible d'automatiser ce qui sera payé à chaque déposant ?

Dans l'onglet Récap avec un TCD (avec regroupement des listes multiples 20-1, 20-2,...)
Il est aussi possible de trier le tableau avec le "ségment" qui se trouve en haut à gauche de la feuille Data_Ventes (Sans le regroupement des listes multiples)

- Enfin, y-a-t-il la possibilité de faire un récapitulatif financier quotidien de ce qui a été vendu par jour et un à la fin de la bourse aux vêtements ?

Un TCD dans l'onglet Récap.

J'ai modifié le code pour que les fichiers importés basculent dans le répertoire idoine. Attention le fichier ne doit pas être ouvert et il n'y a pas de contrôle pour éviter d'importer deux fois le même fichier ou plusieurs fichiers ayant le même numéro vendeur (... ce qui écraserait d'ailleurs probablement un fichier déjà présent dans "Importé").

++
Qwaz

[Qwazerty]

Salut

En réutilisant le code pour autre chose, je me suis rendu compte que j'avais gardé des constantes liées à la déclaration en Early binding d'une référence. Pour éviter qu'il y ait des problème de version lors d'un changement de PC, remplace la ligne

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

            Rst.Open ADOCommand, , adOpenKeyset, adLockOptimistic

Par celle ci

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

            Rst.Open ADOCommand, , 1, 3

++
Qwaz