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Microsoft Office Discussion :

Acces - Excel : Importation Liste + Traitement [2016]


Sujet :

Microsoft Office

  1. #1
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    Par défaut Acces - Excel : Importation Liste + Traitement
    Bonjour,
    Je souhaite retracer les mouvements au sein de mon entreprise (départ, mouvement externe, mouvement interne), cependant je ne vois pas comment procéder.
    J’extrais de BO une base de données tous les 1er du mois avec les informations présente au sein des colonnes A:M.

    Chaque mois j’effectue une extraction. Et quand j’importe je note la date d’importation (dernier mois importé)
    Les fichiers je souhaite les consolider sur une base afin de pouvoir faire l’analyse des mouvements (donc importation de mes extractions chaque mois)
    Traitement des données afin de déterminer si il y a un mouvement et le type de mouvement

    Information : Si le motif de départ est « retraite » ou « décès » ce n’est pas un mouvement mais un départ (je compte faire une liste pour prendre en compte certain type de départ
    Ensuite je compte faire une fiche par salarié et des stat


    Voila, merci d'avance pour votre aide
    Ps : je vais injecter environ 4000 ligne par mois

    Ci-dessous un exemple de traitement sur excel
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  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour,

    je vois deux approches selon ce que tu souhaites avoir en base.

    - si tu cherches juste à avoir dans ta base l'effectif en cours de ton entreprise, ce que j'apparenterai finalement à une gestion de stocks d'individus
    - si tu souhaites mettre à jour des données de ta base à partir de données issues d'Excel, c'est une autre solution qu'il faudra aborder.

    Dis nous dans quel coin tu penses faire pencher ta balance.
    Cycle de vie d'un bon programme :
    1/ ca fonctionne 2/ ca s'optimise 3/ ca se refactorise

    Pas de question technique par MP, je ne réponds pas

    Apprendre à programmer avec Access 2016 et Access 2019

    Pensez à consulter la FAQ Excel et la FAQ Access

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    Excel et les paramètres régionaux
    Les fichiers Excel binaires : xlsb,

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  3. #3
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    Par défaut
    Bonjour,
    L'effectif en cours je peux l'avoir via WEBI, mais pour retracer les mouvements, les spécificités concernant les affectations au sein des services sont tellement complexes que je dois procéder à une observation mois par mois.

    Donc j'avais un premier raisonnement conçu d'après mes capacités :
    Faire une extraction de BO qui me produit un fichier Excel

    Avoir un fichier Excel nommé mouvement, ce fichier contiendra l'ensemble de mes extractions faites mois par mois.
    Sur la première feuille un bouton, quand je clique dessus il me demande une date d'importation et me propose d'importer les informations d'un autre fichier excel qui se mettront à la suite des informations déjà importées dans l'onglet Mouvement et me garde la date importation et le jour de l'importation dans un onglet.

    Ci-joint un fichier sur lequel je travaille via 3 petits exemples dans les colonnes en rose ce sont mes formules

    Afin d'automatiser tout ça je compte faire des macros qui :
    trieront les dates d'observation du plus ancien au plus récent et mes codes du plus petit au plus grand
    et ensuite faire des macro pour les colonnes N à S.
    Fichiers attachés Fichiers attachés

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