Discussion :

[bifconsult]

Bonjour à toutes et tous,

Il existe certainement déjà des thèmes sur le sujet, mais je n'en ai pas trouvé dans les "contributions".
Ce n'est qu'une maigre contribution, mais c'est assez utile lorsqu'on veut créer un fichier d'encodage.
Je vous propose un petit tutoriel pour rendre les listes de validation dynamiques et conditionnelles.

Dans l'exemple suivant:

La feuille "Métiers" contient quelques prénoms auxquels sont associés un métier, et une spécialisation à ce métier. La spécialisation du métier (colonne C) dépend du choix de métier (colonne B)

Les listes auxquelles se réfèrent les listes de validations sont dans la feuille "Listes"

Etape 1:
Pour rendre une liste de validation dynamique:

Aller dans l'onglet "Formules" et sur "Gestion des noms" (Name Manager en anglais)
Cliquer sur "Nouveau"
Dans la zone "Nom", ajouter un nom (dans mon cas: xDiplome pour la liste des diplômes, xIngenieur pour les ingénieurs, xMedecin pour les médecins et xJuriste pour les juristes)
Dans la zone prévue pour accueillir les formules:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=Listes!$A$2:OFFSET(Listes!$A$2;COUNTA(Listes!$A:$A)-2;0)

(Formule pour la colonne A, adapter pour les colonnes B à D de la feuille "Listes"

Maintenant, si vous ajouter un nom dans la liste des diplômes, (exemple: "Sportif"), le nom de la plage se référera à la zone A1->A4, automatiquement

Etape 2:
Dans la feuille "Métiers", sélectionner la plage (B2:B4)
Cliquer sur l'onglet Données, puis sur "Validation des données"
Choisissez "Liste" dans le menu déroulant
Tapez "=xDiplome" dans la zone prévue pour les formules (sans les guillemets)

Etape 3:
Sélectionner la cellule C2 dans la feuille "Métiers"
Cliquer sur l'onglet Données, puis sur "Validation des données"
Dans la zone prévue pour les formules, tapez:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=IF(B2="Ingénieur";xIngenieur;IF(B2="Médecin";xMedecin;IF(B2="Juriste";xJuriste)))

Etape 4:
Copier la cellule C2
Sélectionner la plage (C3:C4)
Bouton de droite, collage spécial, choisir "Validations"

Maintenant, si vous choisissez un métier dans une des cellules de la colonne B, la cellule du même rang dans la colonne C contiendra les spécialisations propres au métier choisi

En espérant que ce petit truc sera utile à plus d'un(e).

bifconsult

PS: les remarques sont les bienvenues pour encore améliorer ce petit procédé, simple mas efficace.

[ShaeGal]

Bonjour,

J'ai une table de 54 fournisseurs ayant chacun plusieurs marchés possibles qui peuvent posséder plusieurs lots.
J'aimerai, en sélectionnant un fournisseur, avoir une liste associée dans laquelle je pourrai sélectionner le n° de marché qui à son tour me donnera la liste des lots associés au marché.

La formule avec des SI risque d'être gigantesque. De plus, je dois pouvoir ajouter / supprimer un élément des listes (fournisseur / marché / lot).

À part par macro (ça je sais faire), est-il possible par formule de générer une liste sans doublons à partir d'une colonne avec doublons ?

Merci d'avance.

PS. Je travail avec Office 2010

[Philippe Tulliez]

Bonjour,

La formule avec des SI risque d'être gigantesque. De plus, je dois pouvoir ajouter / supprimer un élément des listes (fournisseur / marché / lot)

Il existe bien entendu la possibilité de créer des liste de validation de données sans passer par du "hardcodage" et ce en travaillant avec des tableaux
Il y a sur la toile un tas de discussions, vidéos, tutos sur le sujet. Fais une recherche sur "Excel Liste déroulante en cascade" et tu n'auras que l'embarras du choix