Discussion :

[mariecd]

Bonjour à tous,

J'ai besoin d'avis de gens s'y connaissant plus que moi.

J'ai depuis deux ans une base de données Access, mais mes employés ne l'aiment pas, ils ont de la difficulté à l'utiliser, font plein d'erreur dedans et nous avons perdu des données à quelques reprises dû à des mauvaises manipulations.

J'ai pensé me tourner vers un classeur excel, puisque j'ai découvert qu'il était possible de le mettre en mode partagé si on veut.

Voici ce que je pensais structurer:

Classeur principal en mode partagé, seulement les données brutes (on ne peut pas mettre en mode partagé un classeur contenant des macros, elles sont désactivées)

Classeur 1
Classeur 2
Classeur 3
Pas partagé, avec des macro.

Ces trois classeurs permettraient la saisie des données en mode simultané par 3 personnes. Une macro permet d'enregistrer les données dans le classeur principal.

J'aimerais donc avoir l'avis d'experts, ça tient la route comme idée? J'ai testé, cela fonctionne, mais est-ce que ce sera efficace pour garder nos données?

Merci beaucoup!

[Jean-Philippe André]

Salut,

nous avons perdu des données à quelques reprises dû à des mauvaises manipulations.

le coup de données qui disparaissent, c'est directement un manque de sécurité lors de la conception de ton outil. Il faut faire en sorte que tes utilisateurs n'aient pas accès aux données en direct, et idéalement pas de droits de suppression non plus ^^

mes employés ne l'aiment pas, ils ont de la difficulté à l'utiliser

Sur les approches, ca reste aussi une éducation des utilisateurs, car il faut que tu puisses leurs proposer une solution qui techniquement soit viable d'une part, mais que l'interface qu'ils auront à manipuler au quotidien leur convienne.

A mon avis, changer d'Access pour Excel n'apportera pas fondamentalement des améliorations côté UX.

As-tu d'autres développeurs sur les applications dont il est ici question ? Quels sont leurs avis sur le sujet ? As-tu des opportunités d'effectuer des preuves de concept visuel, de choisir une autre interface sans te départir d'Access ? D'envisager une interface Web ? De quelle marge de manoeuvre disposes-tu réellement ?

[Menhir]

J'ai depuis deux ans une base de données Access, mais mes employés ne l'aiment pas, ils ont de la difficulté à l'utiliser, font plein d'erreur dedans

As-tu pensé à rédiger une notice spécifique qui indique de façon simple, claire et détaillée, les manipulations à réaliser ?

[mariecd]

Aux questions de Jean-Philippe André:
- Je n'ai aucun support de développeurs professionnels,
- j'ai aucun budget
- Je dois donc me débrouiller avec les outils office et mes connaissances qui sont légèrement au dessus de la moyenne.

Nous avons aussi du publipostage a faire avec ces données, ce pourquoi je me tournais vers excel et aussi word pour nos lettres. J'aime mieux le résultat visuel avec les lettres word.

Menhir, mes employées ont des documents, de la formation et du support de moi-même au quotidien. Mais le fait qu'aucune d'entre elles n'a de connaissance acess les énerve beaucoup alors qu'elles sont pas mal toutes à l'aise dans excel les sécuriserait.

Merci à tous les deux!

[tototiti2008]

Bonjour à tous,

Quitte à envisager la saisie sur Excel, pourquoi ne pas envisager de remplir la base Access par les interfaces Excel, plutôt qu'un classeur partagé qui n'a pas les avantages multi-utilisateurs d'une base de données ?

https://www.developpez.net/forums/d1...s-grace-adodb/

[78chris]

Bonjour

Aux questions de Jean-Philippe André:
Nous avons aussi du publipostage a faire avec ces données, ce pourquoi je me tournais vers excel et aussi word pour nos lettres. J'aime mieux le résultat visuel avec les lettres word.

Menhir, mes employées ont des documents, de la formation et du support de moi-même au quotidien. Mais le fait qu'aucune d'entre elles n'a de connaissance acess les énerve beaucoup alors qu'elles sont pas mal toutes à l'aise dans excel les sécuriserait.

Rien n'empêche Word de faire du publipostage à partir de données Access

Tu n'expliques pas les processus qui s'appuient sur la BD Access mais, comme Menhir, je pense que le problème est lié à une base de données mal sécurisée voire dont la conception n'est pas optimum.
Une bonne conception verrouille déjà pas mal de choses notamment avec les relations avec intégrité référentielles et les contrôles complémentaires de complétude.

L'interface devrait canaliser le processus et donc être fluide et agréable. Une bonne interface est proche du fonctionnement opérationnel et doit faire oublier l'aspect technique de gestion de données.

Comme tototiti2008, je pense qu'un mix des 2 applications est préférable à du tout Excel mais le pilotage par VBA pas forcément simple si ta maîtrise est limitée

Tu peux éventuellement poster un exemple allégée de ta base (sans données nominatives) et expliquer ce qui pose problème aux employés pour qu'on te donne des pistes d'amélioration.

[Igloobel]

Bonjour,

... J'aimerais donc avoir l'avis d'experts, ça tient la route comme idée? J'ai testé, cela fonctionne, mais est-ce que ce sera efficace pour garder nos données?

Non c'est pas une bonne idée Excel fonctionne ... mal en mode mutilutilisateur même si ta conception semble assez solide, tu as encore moins de garantie qu'avec Access.

je suis d'accord avec les proposition de 78chris et de tototiti2008 (que je salue au passage )

Cependant j'aimerai savoir comment les utilisateurs utilisent ta/tes base(s) Access ? Comment font'ils leurs Création/Ajout/Modif/Suppression ? Et comment sont organiseées tes Bases.