Discussion :

[kristen_obrian]

Bonjour
Novice sur Access, voilà plusieurs jours que je galère et je n'ai pas trouvé mon bonheur dans la FAQ.
J'ai une table principale contenant des dossiers de formation : 1 dossier par stagiaire.
J'ai une table secondaire contenant les remboursements des formations (plusieurs remboursements possibles pour un même dossier stagiaire avec montant HT et dates de remboursement).

Je lance une requête associant les 2 tables, sans préciser de date de remboursement, et là, pas de problème, ma requête affiche bien tous les enregistrements, qu'il y ait ou non un remboursement (ma jointure entre les deux tables est de type 2). (les dossiers sans remboursement apparaissent avec un montant à zéro, et j'ai bien mes totaux en bas de ma requête indiquant le coût total des formations, les montants remboursés, etc...)

Là où ça se corse, c'est lorsque je rentre une date limite de remboursement dans ma table secondaire (je dois produire un état financier mensuel qui ne doit comporter que les enregistrements arrêtés en fin de mois). Exemple : je souhaite afficher la requête arrêtée à fin septembre ; je ne dois afficher que les formations et les remboursements arrêtés à fin septembre. Or ma table contient bien entendu les formations et les remboursements des mois suivants qui sont saisis au fil de l'eau.
Cette fois, ma requête n'affiche que les enregistrements qui ont une date de remboursement renseignée, et mes totaux sont faux. En fait ils correspondent aux dossiers pour lesquels il y a un remboursement donc une date.

Je suppose qu'Access considère le champ date non renseigné comme "vide".

Comment faire pour afficher tous les enregistrements, que la date soit renseignée ou non ?

Je ne suis pas certaine d'avoir été claire.

Merci aux bonnes âmes qui se pencheront sur mon problème.

Bonne journée à tous.

[marot_r]

Bonjour.

Oui il est possible que Access ne "voit" pas les nuls (les champs vides).
Les nuls sont un peu pénibles en Access, en théorie, Nul et n'importe quoi donne nul mais en pratique Access peut les traiter comme des nuls, des 0 ou des chaîne vides et il n'est pas toujours évident de savoir quand cela va se produire.

Il est toujours prudent de traiter soi-même les nuls pour éviter les mauvaises surprises.

Tu peux faire la chose de 2 manières :

1. Demander la sélection des nuls :
   Là tu dis explicitement à Access que les nuls sont à prendre, dans ta colonne date tu mets sur une seconde ligne (c'est un "ou") : is Null. Tu peux aussi mettre sur la même ligne que ton critère de date Or Is Null. Ton test reseemblerai à <= [DateLimite] or Is Null. Access va te traduire cela en français.
2. Remplacer les nuls :
   

   • Code :

     Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

     Nz([TonChamp]; DateSerial(9999, 12, 31))

     Attention Nz() fait perde le type (ce n'est plus une date mais un variant donc quelque chose d'indéterminé qui peut être n'importe quoi comme un chaîne de carctères). Et personnellement j'ai eu une mauvaise expérience avec un Nz qui a fait sauter les décimales de mes nombres, donc utiliser Nz() avec précautions.

   • Code :

     Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

     iif(IsNull([TonChampDate]);DateSerial(9999, 12, 31);[TonChampDate])

     iif() va tester la condition (IsNull([TonChampDate])) et te donner soit la valeur du 2ième argument (DateSerial(9999, 12, 31)) si vrai, soit la valeur du 3ième argument ([TonChampDate]) si faux.
     C'est un peu plus lourd comme syntaxe mais tu évites les problèmes que j'ai mentionnés pour Nz().
   
   Note : DateSerial() te retourne la date correspondante ici le 31 décembre 9999. Je la préfère à #9999-12-31# qui fait la même chose mais avec une ambiguité sur ce qui est le jour ou le mois dans certains cas comme le #01/02/9999#. Il y a une chance que Access pense que c'est le 2 Janvier et pas le 1er Février. Avec DateSerial on sait ce qui est les mois et le jour.

Si mes explications te paraissent abscondes, n'hésite pas à demander des explications en précisant le ou les points que tu ne saisis pas.

A+

[kristen_obrian]

Excellent ! Merci beaucoup. C'est vraiment super. J'ai pu résoudre mon problème.. Encore merci pour votre patience et le temps consacré.