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Excel Discussion :

Liens externe vers fichier et gestion des tri


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Par défaut Liens externe vers fichier et gestion des tri
    Bonjour,
    je rencontre un problème et je ne sais même pas si une solution excel peut exister.

    J'ai deux fichiers, liste_entreprises.xlsx et projets.xlsx.
    Le fichier liste_entreprises.xlsx contient une liste d'entreprises avec les informations les concernant (nom, adresse, tel,...)
    Le fichier projets.xlsx contient des liens vers le fichier liste_entreprises.xlsx et m'affiche la recopie parfaite des entreprises en ligne.

    Dans le fichier projets.xlsx, j'ai ajouté deux colonnes (visa et remarques) dans lesquelles j'écris des remarques, les cellules ne peuvent donc pas contenir de formule.
    Ces deux colonnes ne sont donc pas liées au fichier liste_entreprises.xlsx

    Mon problème est que quand je tri le fichier liste_entreprises.xlsx différemment ou que j'ajoute une entreprise, les deux colonnes ajoutées dans projet.xlsx n'étant pas liées au fichier liste_entreprises.xlsx, les cellules ne se retrouvent plus en face des entreprises concernés avant le nouveau tri.

    Est ce possible de faire suivre les cellules alors que les colonnes ne sont pas liées au fichier de tri ?

    Je poste une photo avant/après pour illustrer ma demande.
    Les colonnes grises arrivent du fichier liste_entreprises.xlsx, les colonnes blanches sont directement saisies dans projets.xlsx.

    Si quelqu'un a une idée, se serait top

    Nom : Sans titre.png
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  2. #2
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    Bonjour Arnaudp33x33,

    A mon avis les colonnes incriminées ne faisaient pas partie de la zone sélectionnée pour le tri, et sont donc restées à leur position initiale.

    Faites un test en incluant ces colonnes à la zone de tri, tout devrait s'arranger
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  3. #3
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    Merci pour votre réponse.
    Le problème c'est quand je fais le tri ou que j'ajoute une nouvelle entreprise dans le fichier qui est lié et non dans celui qui apparait sur la capture.
    Les résultat en gris sur la capture arrivent d'un fichier externe, alors que les colonnes incriminées sont dans le fichier local.

    Arnaud

  4. #4
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    Par défaut
    Bonjour Arnaudp33x33,

    Il faut donc supprimer la liaison avec le fichier initial, et mettre les données utiles "en dur" dans votre fichier de travail.

    Une fois les données utiles rapatriées par formule de votre fichier initial à votre fichier de travail,
    copiez et coupez les, collez dans le bloc note, ça supprime les formules,
    copiez et coupez du bloc note et collez dans votre fichier de travail, vos données sont "en dur"
    et ne seront plus influencées par les tris dans le fichier initial.
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  5. #5
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    Merci pour ces précisions.
    Je voulais justement pouvoir le faire sans recopier les données en dur.
    Mais je pense que cela n'est pas possible, le lien, m'impose effectivement des devoir les copiées.

    Arnaud

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