Discussion :

[Karviet]

Bonjour à tous
Je travaille en 3x8 et lorsque je veux m’absenter, je dois remplir une feuille de remplacement sous word.
Elle contient la date à remplacer, l’horaire de remplacement matin, après-midi, nuit ( m,am,n) et deux ou trois équipes qui peuvent me remplacer selon un roulement prédéfini et une priorité de remplacement.
Aujourd’hui je dois consulter un calendrier sous excell pour trouver les équipes remplaçantes et remplir manuellement la feuille de remplacement sous word avec ces informations, elle circule ensuite dans les équipes .
Je voudrai que la feuille word se remplisse automatiquement en cliquant sur les dates de congés.
Comment faire ? Merci.

[Invité]

Bonjour,

Plusieurs solutions existent mais pas forcément totalement automatisables.

• Solution 1 : Pour faire cela, si vous avez des droits de modification sur le fichier Excel, créez un onglet pour recueillir les informations nécessaires au fichier Word. Cet onglet étant alimenté par une macro événementielle sur sélection des dates et des équipes sur votre planning. Pour transférer ces données, un publipostage Word devrait suffire mais cela risque d'être un peu compliqué (uniquement mon point de vue) si vous souhaitez transférer N jours pour une même période (Cf : les publipostages conditionnels dans des discussions très récentes).
• Solution 2 : La même chose que la solution 1 mais en transférant le tableau du nouvel onglet sur Word par VBA. Vous avez des solutions récentes de ce type sur ce forum.