Base de données transports bénéficiaires
Bonjour à vous,
Je viens vers vous, car je coince légèrement pour la mise en plus d'une base de donnée destinée à encoder des transports de bénéficiaires.
Comme une image vaut mieux que des mots, globalement j'ai besoin de toutes ces informations :
Evidemment c'est une ébauche (il manque les boutons, mises en forme complète, etc), mais globalement nos fiches de transports reprennent toutes ces informations là. Actuellement nous fonctionnons avec le même type de fiches mais sur feuilles.
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Mon problème :
Pour un encodage d'un transport unique (via formulaire) et des recherches (via date, n° de famille ou par volontaire), je n'ai aucun soucis. Cela fonctionne comme je veux et de manière très simple.
Par contre, certains de nos bénéficiaires sollicites nos services pour plusieurs transports, disons.. 5 d'un coup.. parfois jusqu'à 20 (ça arrive 10-15x par an pour des thérapies lourdes en hôpital de jour par exemple).
Les encoder 1 par 1 serait vraiment pénible.
Dans un premier temps, j'ai pensé à utiliser un formulaire + sous formulaire (continu) via 1 table, puis scinder les informations en deux.
- N° famille (voyez ça comme un numéro de client), nom, prénom, adresse, etc
- Les détails du transports (date du transport, destination, heure du rdv, etc)
Mais dans les deux cas, pour 3 transports, j'ai 4 enregistrements.
Trois avec les informations des transports
Un avec les informations du bénéficiaire.
De fait, lorsque je fais une recherche par :
- N° de famille, j'obtiens 4 résultats, des fiches à moitié remplies (car il manquera soit les infos bénéficiaire, soit transports)
- Date, j'obtiens 3 résultats, mais il manquera les informations du bénéficiaire
- Volontaire, j'obtiens 3 résultats, mais il manquera les informations du bénéficiaire
J'ai, donc tenté, d'utiliser une fonction sur la valeur par défaut (=Formulaires![F_DP]!N°Famille), dans les données du sous-formulaire en mettant de manière non visible, les informations du bénéficiaires.
Étonnamment, ça fonctionne très bien pour le N°Famille, mais pour les informations suivantes, pas du tout.. pourtant j'ai utilisé le même procédé, mais cela va fonctionner qu'à partir du "2ème" enregistrement (sous formulaire), sur le 1er (sous formulaire), il manquera le nom, etc.
Pour mon problème du 1er enregistrement (formulaire) avec juste les données du bénéficiaires, lors de ma recherche, j'exclu les enregistrements où la date du transport est vide.
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Je suis donc tout ouïe pour une solution (peut-être moins fastidieuses) en sachant que je suis limité pour l'utilisation du VBA actuellement.
L'outil d'encodage et recherche est destinée à des personnes n'ayant que de très faible connaissance d'ACCESS. J'en connais les rudiments, suffisamment pour créer des formulaires exploitables, avec des boutons, etc. Mais là je bloque un peu !
La seule solution "viable" et simple que j'ai à l'esprit, c'est créer une table avec toutes les informations que je souhaite pour les bénéficiaires, et pour les transports avec des champs du style :
Date_DP1, Date_DP2, Date_DP3, Date_DP5.... Date_DP20, mais forcément ça va engendrer jusqu'à 100 colonnes supplémentaires ! Mettons.. qu'au delà de 5 dates, nous traitions les demandes via feuilles papiers comme maintenant. Est-ce viable comme solution ? Ce qui reviendrait à un encodage classique (comme je maîtrise) mais avec 5 lignes de 5 champs à remplir ?
Pour information complémentaire : Je n'utilise, actuellement, aucune clé primaire, car le problème étant que d'une manière ou d'une autre, le numéro de client apparaît plusieurs fois. Et je ne vois pas comment en inclure une (dans mon cas) pour peut-être me faciliter la vie.
J'ai tout de même l'impression de passer à côté d'un truc tout simple, et ça me frustre au plus haut point
D'avance merci à ceux qui prendront le temps de me lire, et me répondre !
Une belle journée,
Bien à vous,
Pierre "Aehnya" K.
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