Discussion :

[Anthony47]

Bonjour à tous,

Je souhaiterais mettre en place dans ma société une système pratique via outlook pour gérer la disponibilité de notre salle de réunion.

Je précise que je travaille pour une petite PME, qu'on a zéro budget pour ça, on a une seule salle de réunion et on est une dizaine de personnes à en avoir besoin.

Nous avons des licences office 365 business, qui ne nous donnent pas le droit à Exchange, donc pas de gestion de ressource classique par outlook possible.

Pour ça j'ai trouvé comment créer un calendrier internet, ça fonctionne bien, j'invite l'adresse reunion@nomdedomaine.fr quand je veux faire une reservation, et si elle accepte, ça se met à jour sur toutes les boites mail qui ont ajouté ce calendrier internet.

Le problème c'est qu'il faut que j'accepte manuellement les invitation.
J'aimerai que a s'accepte automatiquement.

Il y a-t-il un petit code VBA ou autre pour faire ça ? Il faudrait que ça cible l'adresse mail en question, et que ça vienne pas accepter les invitation de ma boite perso.

Merci à tous

Anthony

[Anthony47]

Bon, merci la communauté pour vos nombreuses réponses !

J'ai trouvé comment faire :

Je créé un compte gmail.com
Je partage publiquement le calendrier
J'installe le calendrier internet sur les outlook des personnes concernées
J'invite l'adresse @gmail.com quand je souhaite faire la réservation
Sur Gmail.com l'acceptation automatique à des événements est active
Je vois en temps réel l'occupation/disponibilité de ma salle de réunion