Discussion :

[MPP29]

Bonjour à tous,

Actuellement j’ai un tableau Excel utilisant les formules « MIN », « CONCAT » et « RECHERCHEV ». Je dois désormais travailler sur Access et je ne trouve pas de formule équivalent à « MIN » et « CONCAT » dans Access.

Dans un formulaire je souhaite renseigner :
P : 1 ;2 ;3 ;4
T : 1 ;2 ;3 ;4
C : 1 ;2 ;3 ;4
Occurrence : A ;B ;C ;D ;E
Et je voudrais qu’automatiquement le champ gravité soit calculé de la façon suivante :
Calculé = Occurrence + MIN(P ;T ; C)

Je ne trouve pas comment calculer ce minimum. Pourriez-vous svp m’aiguiller et me dire où je dois rentrer cette formule (via le formulaire ou une requête…) ?

Je vous remercie par avance,
Cordialement,
MPP29

[madefemere]

Bonjour,

Effectivement, travailler avec Access est différent d'Excel.
Pour l'exemple donné, je ne comprends pas :
Pour P,T,C, tu donnes 4 valeurs, ces 4 valeurs correspondent à une ligne de ta table ou quoi ?

Pour occurrence, tu peux avoir plusieurs valeurs. Cela, j'ai compris.

Et tu cherches pour une occurrence une valeur calculée en ajoutant un minimum par rapport à P, T et C mais P,T et C, quelle est leur relation par rapport à l'occurrence.

Plus d'explications sont nécessaires je pense.

Cordialement.

[MPP29]

Bonjour,

Tout d'abord, merci pour votre réponse.

Le niveau de criticité d'un risque est donné par cette formule "= Occurrence * MIN(P ;T ; C)"

P, T et C peuvent prendre comme valeurs soit 1, 2, 3 ou 4 via un menu déroulant.
Ces valeurs correspondent à un niveau de gravité pour des risques liés soit au planning (P), à la technique (T) ou au coût (C).

Vous trouverez en PJ un exemple de formulaire simplifié que je voudrais créer. Dans l'exemple, j'aimerais que le champ "calculé" se remplisse automatiquement (via une requête si nécessaire) avec une formule équivalente sur Excel à =CONCAT(Occurrence ; MIN(P; T; C)).

J'espère que mes explications sont un peu plus claires.

[madefemere]

Bonsoir,

Il faut mettre en source de données de la zone de texte (calculé) l'expression suivante :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=OCCURENCE & IIf([P]<[T],IIf([P]<[C],[P],[C]),IIf([T]<[C],[T],[C]))

utilisé ICI
Access peut modifier le "IIF" en "VraiFaux", ne t'inquiètes pas.
Tu as une formule toute faite ici aussi pour trouver un minimum.

Pour concaténer 2 textes, il suffit d'utiliser &

Cordialement.

[tee_grandbois]

bonsoir,
pour faire suite au message de madefemere et si cela peut t'avancer, voici ce qu'il faut faire pour mettre en place le code du dernier lien :
d'abord copier ce code dans un module standard:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Public Function getMin(ParamArray pa() As Variant) As Variant
   Dim v As Variant
   For Each v In pa
      If v < getMin Then
        getMin = v
      ElseIf IsEmpty(getMin) And Not IsNull(v) Then
        getMin = v
      End If
   Next v
End Function

ensuite on appelle la fonction depuis le formulaire pour récupérer la valeur mini en passant en paramètre les 4 listes déroulantes:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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2
Dim vRetour as variant
vRetour = getMin(me.combo1, me.combo2, me.combo3, me.combo4)

[MPP29]

Bonjour !

Super, merci ! J'ai réussi à calculer dans une requête ce que je veux grâce à la formule
IIf([P]<[T],IIf([P]<[C],[P],[C]),IIf([T]<[C],[T],[C])) AS [Min]

Seulement le hic maintenant c'est que je n'arrive pas à pointer sur ce champ "Min" pour le faire apparaitre dans un Etat.

Dois-je déjà enregistrer cette valeur dans une table via la requête ? Si oui, comment ?

Merci d'avance,
Bonne journée à tous !

[madefemere]

Bonsoir,
Il n'y a rien de particulier à faire.
Tu crées ton état à partir de ta requête et tu y affiches tous les champs.
Cordialement.