Discussion :

[Anarhim]

Bonjour à tous,
Je me suis lancé ce jour dans la création de formulaire sous Outlook. Je maitrise plutôt bien le sujet sur Word et Excel mais là, je cherche à pouvoir proposer des formulaires à mes collègues directement via Outlook afin qu'ils puissent les ouvrir, les remplir et les envoyer directement à la personne en charge de recevoir telle ou telle demande.

J'ai passé une heure à découvrir tout cela en tantonnant (et contrairement à Word ou Excel, je trouve que c'est vraiment horrible, mais bon, il faut bien y passer pour atteindre ses objectifs).
J'ai fais un début de formulaire dans lequel l'utilisateur doit remplir des champs, sélectionner des informations dans une liste déroulante et cocher des cases. Une fois remplie, le formulaire est envoyé par mail (mon mail pour les tests) et là, surprise, tout est vide. Et quand je dis vide, je ne parle pas des données, il n'y a même pas les champs. Juste un message outlook basique, vide, comme si je venais d'envoyer un nouveau message sans le remplir.

J'ai du louper une étape quelque part et je n'arrive pas à trouver où.

Concrètement, quand j'ai créé le formulaire, j'ai été dans l'onglet développeur, Créer un formulaire, j'ai sélectionné Message. Là j'ai baissé l'encart pour écrire un mail afin de le mettre plus bas, dans la place récupéré j'ai ajouter des champs de saisie, des listes déroulantes, des cases à cocher etc. J'ai publié le formulaire en tant que "TEST" dans ma bibliothèque personnel.
Je l'ai ouvert, l'ai rempli et l'ai envoyé par mail à ma propre adresse et là quand il arrive, il est 100% vide. Pas de données saisies, pas de champs, rien.

Dans la boite mail, j'ai un petit icône qui apparait à côté du message :

Je ne sais pas si ça veut dire qu'il y a un problème ou si c'est juste le pictogramme pour dire qu'il s'agit d'un formulaire.

Savez-vous où j'aurais pu zapper quelque chose ?

Merci pour votre aide.

[Oliv-]

SAlut,

Les formulaire sous Outlook ont la particularité d'avoir 2 faces écriture/lecture, il faut fusionner les 2 en décochant dans le menu du ruban Formulaire/Page/"Mise en page pour la lecture séparée."

[Anarhim]

Bonjour,
Merci pour ton retour. Je ne connaissais pas cette option mais visiblement ça ne vient pas de là non plus. Ca ne change qu'une chose, c'est que quand je reçois le mail il n'y a plus le pictogramme mais l'ensemble est toujours vide. Pas de champs, pas de liste déroulante, pas d'informations rien. Juste un mail normal mais vide.

Si jamais tu as d'autres idées...

Cordialement.

EDIT : je me rattrape, ça fonctionne bien. En fait, le message arrive, on a l'impression que tout est vide mais si on double-clic dessus pour l'ouvrir le formulaire apparait avec tous les champs. Donc ça venait bien de là. Par contre, est-il possible de faire apparaitre le formulaire dans la fenêtre de prévisualisation du mail (Pour ne pas devoir l'ouvrir systématiquement pour pouvoir le consulter) ?

[Oliv-]

Je constate effectivement que dans la prévisu, seule la partie message est visible.

[Oliv-]

Au final, ce n'est peut être pas la bonne méthode.

tu n'a pas besoin d'un "formulaire OUtlook", mais d'un formulaire dans ton message OUtlook !

fait ton formulaire dans Word
fait un copier coller vers ton Email vierge
Enregistre ton Email en tant que modèle