Discussion :

[gilles94450]

Bonjour,

Ma base de données porte sur des candidats à un examen. Je souhaite réaliser un état en mode continu avec pour chaque épreuves, les candidats inscrit
Je dresse un état récapitulatif pour chaque épreuve des candidats sachant que certains candidats ont déjà le bénéfice d'une épreuve.
Pour cela je doit faire apparaître dans un champ dédié, la mention "Bénéfice ou non inscrit" à côté de chaque candidat de mon état qui n'a pas besoin d'être présent s'il a déjà obtenu l'épreuve.
(issu d'une table BENEFICE avec les champs Num_él et Num_épreuve concaténés)
J'ai réalisé un formulaire avec deux champs cachés pour traiter une requête dans la partie "Détail" de mon Etat
Voici le code :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Report_Activate()
 
Dim numel As String
Dim numep As String
Dim SQL As String
Dim rst As Recordset
Dim benef As Variant
 
 
numel = Reports![etat_liste_appel]![Texte40]
numep = Reports![etat_liste_appel]![Texte36]
 
' requête demandant s'il existe un enregistrement où il y a un bénéfice pour le numépreuve et le num candidat
SQL = "SELECT BENEFICE.Bénéfice FROM BENEFICE WHERE BENEFICE.Num_él = " & numel & " AND BENEFICE.Num_épreuve = " & numep & ";"
 
Set rst = CurrentDb.OpenRecordset(SQL)
' s'il n'y a aucun enregistrement solution de la requête
If Not rst.EOF Then
  Reports![etat_liste_appel]![Texte38] = "Bénéfice ou non inscrit"
' s'il n'y a un enregistrement solution de la requête
Else
  Reports![etat_liste_appel]![Texte38] = ""
End If
 
 
End Sub

Problème : le code fonctionne bien mais dans mon état j'ai la même réponse pour tous les candidats comme si la requête ne fonctionnait que pour le premier listé dans la zone "détail" de mon état.
Je voudrais que la requête fonctionne individuellement pour chaque enregistrement.
(un peu comme si je faisais un me.refresh pour chaque ligne de ma zone Détail.

Merci d'avance pour votre aide,
Gilles

[hyperion13]

Salut
Une capture de votre modele relationnel serait la bienvenue, car j'ai du ma là comprendre le montage de votre état.
C'est un truc comme ça (img) que vous voulez créer ?

[gilles94450]

Voici l'état en mode création



Dans la partie "présent(e)" je veux ajouter la mention "Bénéfice ou non inscrit" pour qu'aucun candidat ne signe dans la case.

Voici le mode aperçu avant impression



Le problème c'est que la formule fonctionne pour tous les champs de la même façon et ne prends pas en compte chaque candidat.

[tee_grandbois]

bonsoir,
sur l'évènement Activate, il ne va s'exécuter qu'une seule fois, il faut mettre le code sur l'évènement Format de la section Détail.

[gilles94450]

Excellent !! Ravi de croisez la route d'informaticiens chevronnés sur ce forum !!
Merci mille fois.