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  1. #1
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    Par défaut Prendre en compte une périodicité

    Bonjour,

    Voilà je suis en pleine finalisation de ma base de données.
    J'ai du créer un formulaire qui met en avant pour une date précise, le coût d'une maintenance en particulier et le coût de toutes les maintenances d'une année.

    Cependant, je dois pouvoir prévenir des coûts des maintenances des années futures grâce à la périodicité et le coût d'une maintenance à une date passée.

    Je ne sais pas du tout comment m'y prendre.

  2. #2
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    Par défaut

    Bonjour.

    Pourrais-tu mettre un exemple de ce que tu veux obtenir et comment tu l'obtiens ?

    L'idée est de répondre aux questions suivantes :

    • Est-ce que ta périodicité dépend du type de maintenance ? Du type d'équipement ? D'autre chose (ex : obligation légale) ?
    • Est-ce qu'elle est calculée sur la dernière date + un délais ou à "date" fixe (ex : tous les 1er du mois, Tous les ans à la date anniversaire) ?
    • Comment est exprimé le délais ? En jours, Mois, Années, autres ?
    • Qu'elle est le montant de référence ? La dernière maintenance en fonction de la date du jour ?
    • À combien en avant te projettes-tu ? Une itération ? X itérations ? Un délais spécifique (ex : 9 mois) ?
    • Y-a-t'il des dates à exclure (ex : les fins de semaine, les congés fériés) ?


    A+
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  3. #3
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    Par défaut

    Citation Envoyé par marot_r
    Est-ce que ta périodicité dépend du type de maintenance ? Du type d'équipement ? D'autre chose (ex : obligation légale) ?
    Est-ce qu'elle est calculée sur la dernière date + un délais ou à "date" fixe (ex : tous les 1er du mois, Tous les ans à la date anniversaire) ?
    => ma périodicité dépend de la maintenance ( par exemple : pour la maintenance 1, la périodicité doit-être renouvelé tous les 365 jours, j'ai effectué une maintenance en 2019 et celle-ci à un certains coût, elle va se faire également en 2020,2021...etc)

    Citation Envoyé par marot_r
    Comment est exprimé le délais ? En jours, Mois, Années, autres ?
    J'ai choisi d'exprimer le délai en jours.


    Citation Envoyé par marot_r
    À combien en avant te projettes-tu ? Une itération ? X itérations ? Un délais spécifique (ex : 9 mois) ?
    je dois me projeter sur les 12 années à venir.

    Citation Envoyé par marot_r
    Y-a-t'il des dates à exclure (ex : les fins de semaine, les congés fériés) ?
    Je n'ai pas pris en compte les dates à exclure, je ne sais pas si c'est judicieux.

  4. #4
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    Par défaut

    Comme vous pouvez le voir sur l'image, en choisissant une date je peux obtenir toutes les maintenances réalisé.
    Images attachées Images attachées  

  5. #5
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    Par défaut

    Bonjour.

    ma périodicité dépend de la maintenance ( par exemple : pour la maintenance 1, la périodicité doit-être renouvelé tous les 365 jours, j'ai effectué une maintenance en 2019 et celle-ci à un certains coût, elle va se faire également en 2020,2021...etc)
    Quelle est la date "de base" du calcul ?

    Comment est exprimé le délais ? En jours, Mois, Années, autres ?
    J'ai choisi d'exprimer le délai en jours.
    Tu réalises que si tu mets 365j, tu vas avoir avoir un décalage d'une jounée du au 29 févrirer. Sur 12 ans, cela peut représenter 3j au bout du compte.

    As-tu une table des "Maintenances" qui donne la liste de tous tes types de maintenance ?

    Si oui, quelle est sa structure (liste des champs) ?

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  6. #6
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    Par défaut

    Bonjour.

    Citation Envoyé par marot_r
    Quelle est la date "de base" du calcul ?
    je ne comprends pas la question.

    Citation Envoyé par marot_r
    Tu réalises que si tu mets 365j, tu vas avoir avoir un décalage d'une jounée du au 29 févrirer. Sur 12 ans, cela peut représenter 3j au bout du compte.
    Non je ne réalisais pas qu'il y aurait un décalage. Comment faire dans ce cas ?


    Voici ma table maintenance
    Images attachées Images attachées  

  7. #7
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    Par défaut



    Je pense que la difficulté vient de ton type de champ concernant la [date de prochaine maintenance] (Champ Calculé).
    En effet, tu n'as pas de liberté pour réagir si, comme le précise marot_r, l'année est bissextile ou non. D'autre part, un autre problème est sous-jacent à cette date de prévision. J'ai bien lu que tu ne tenais pas compte des jours fériés mais de cas où la date calculée tombe un jour non ouvrable (je pense surtout au WE), il ne faudrait pas attendre 12 ans pour avoir un décalage ...

    Je pense que, pour le champ [Date de la prochaine maintenance], il serait plus judicieux d'avoir un champ de type Date/Heure et de provoquer le calcul via une procédure VBA après le choix de la périodicité. Cela te donnera une plus grande souplesse dans le calcul et te permettra de tenir compte de différentes contraintes (jours WE, Année bissextile, ...)

    Enfin, autre petite remarque : Évite les accents et les espaces dans les noms de champ. L'espaces entraînant l'utilisation obligatoire des []
    Exemple : transformer [Date de la prochaine maintenance] en [DateProchaineMaintenance]. L'utilisation de la majuscule permet une lecture aisée.

    Je te joins une petite base exemple qui permet de calculer la date de retour d'un emprunt en fonction d'une périodicité choisie.
    Je reste à ta disposition pour toute question.

    Bonne continuation
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  8. #8
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    Le soucis est que si je modifie mon champ, je devrais modifier mes requêtes et donc mes formulaires.
    De plus, ayant un niveau faible sur access, je ne vois pas comment faire pour prendre en compte le Week-end, année bissexile...

    Enfin, autre petite remarque : Évite les accents et les espaces dans les noms de champ. L'espaces entraînant l'utilisation obligatoire des []
    Si je transforme [Date de la prochaine maintenance] en [DateProchaineMaintenance] dans ma table, est-ce que cela se change automatiquement des mes requêtes et formulaires ?

  9. #9
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    Par défaut

    Bonjour.

    Si je transforme [Date de la prochaine maintenance] en [DateProchaineMaintenance] dans ma table, est-ce que cela se change automatiquement des mes requêtes et formulaires ?
    Ça dépend des réglages de Access. Par défaut oui mais ce n'est pas fiable à 100%.
    Si tu as déjà beaucoup de requêtes et formulaires défnis, reste avec les noms que tu as déjà et penses-y pour ta prochaine version.
    Heureusement les bugs induits par les noms à espaces sont rares.

    Revenons à ta question initiale.

    Donc si je te suis bien tu n'as qu'une seule périodicité et elle est annuelle, c'est bien cela ?

    Quelle est la 1ère date qui va te servir à calculer les 12 années futures ? La date de la dernière maintenance ?

    Pour le cacul, Access permet d'ajouter une année à une date et il s'occupe des années bissextiles pour toi.
    La fonction est DateAdd("aaaa"; +1; [UneDate]).

    A+
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  10. #10
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    Par défaut

    Donc si je te suis bien tu n'as qu'une seule périodicité et elle est annuelle, c'est bien cela ?
    Non chaque maintenance a sa propre périodicité.

    Quelle est la 1ère date qui va te servir à calculer les 12 années futures ? La date de la dernière maintenance ?
    Par exemple, pour la maintenance 1, ça dernière date de maintenance était le 19/05/2019 et sa périodicité est de 365 jours, donc on doit pouvoir retrouver les coûts dans les 12 années à venir

    La fonction est DateAdd("aaaa"; +1; [UneDate]).
    Je ne comprends pas où je dois mettre cette formule du coup ?

  11. #11
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    Par défaut

    Bonjour.

    Il va te falloir une table des Maintenances qui devrait ressembler à cela :

    tblMaintenance
    ClefMaintenance
    DescriptionMaintenance
    UnitePeriodicite (Champ texte, 255 caractères. Valeurs possibles : aaaa(pour année), m (pour mois), j (pour jour))
    ValeurPeridicite (champ entier long. Donne le nombre d'unités à ajouter.)

    Depuis le début tu ne donnes qu'un seul exemple avec une péridicité annuelle.
    Qu'en est-il des autres périodicités ?
    Si tu as une périodicité par exemple mensuelle, Est-ce que tu veux afficher 144 (12 x 12 mois) maintenances à venir ?

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    DateAdd("aaaa"; +1; [UneDate])
    Sera à utiliser lorsqu'on saura où tu feras tes calculs, probablement dans un champ calculé de la requête d'affichage des maintenances futures.

    A+
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  12. #12
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    Par défaut

    Bonsoir,

    Il va te falloir une table des Maintenances qui devrait ressembler à cela
    =>J'ai déjà une table de maintenance, dois-je là modifier ou en refaire une autre ?


    Depuis le début tu ne donnes qu'un seul exemple avec une péridicité annuelle.
    Qu'en est-il des autres périodicités ?
    Si tu as une périodicité par exemple mensuelle, Est-ce que tu veux afficher 144 (12 x 12 mois) maintenances à venir ?
    si c'est mensuelle, elle aura lieu tous les 30 jours

  13. #13
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    Par défaut

    Bonjour.

    Pour la table des maintenances, peux-tu poster sa structure actuelle ?

    si c'est mensuelle, elle aura lieu tous les 30 jours
    Donc ta date de maintenance va bouger en fonction du nombre de jours réel dans le mois et que fais-tu des 5 ou 6 derniers jours de l'année (12 * 30 = 360) ?

    Et doit-on conclure que tu vas dans ce cas bien afficher 144 maintenances pour on planning à 12 ans ?

    A+
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  14. #14
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    Par défaut



    Désolé, de refaire surface si tardivement. (absent ...)

    Pour répondre à ta question :
    Citation Envoyé par Chloé Ma
    Si je transforme [Date de la prochaine maintenance] en [DateProchaineMaintenance] dans ma table, est-ce que cela se change automatiquement des mes requêtes et formulaires ?
    Il n'y a aucun souci pour changé le Nom de Champ, il sera automatiquement modifié dans tous les objets y faisant appel.
    Par contre, pour le champ calculé, il faut le supprimer et le recréer en champ de type Date/Heure. Bien sûr toutes les anciennes données seront perdues.
    Mais je pense qu'actuellement, tu es en phase de tests et que les données saisies ne sont définitives.

    Citation Envoyé par Chloé Ma
    De plus, ayant un niveau faible sur access, je ne vois pas comment faire pour prendre en compte le Week-end, année bissexile...
    Tel que je te le montre dans la base exemple que j'avais jointe à mon dernier post, le calcul de l'intervalle se fait en fonction du choix de la périodicité. Mais là, il faut intégrer une petite procédure VBA.

    Je te propose ci-dessous une fonction qui te permettrai de tenir compte des années bissextiles et des jours de week-end.
    Mais, avant de faire quoique ce soit et pour mieux comprendre les imbrications de tes tables, pourrais-tu montrer les relations qu'il y a entre les différentes tables.

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    1
    2
    3
    4
    5
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    34
    35
    36
    37
    38
    39
    Public Function DatePrevision(DateMaintenance As Date, Periodicite As Integer) As Date
        ' Déclaration des variables
        Dim l_dteARendre As Date
        Dim l_intJourSemaine As Integer
     
        ' Détermine La date de prévision de Maintenance
        Select Case Periodicite
            Case Is = 1
                ' Ajoute une année à la date en cours
                l_dteARendre = DateAdd("yyyy", 1, DateMaintenance)
                ' Cherche l'année de la date à rendre est une année bissextile
                If (Year(Date) + 1) Mod 4 = 0 Then
                    l_dteARendre = DateAdd("d", -1, l_dteARendre)
                End If
            Case Is = 2
                ' Ajoute 1 mois à la date en cours
                l_dteARendre = DateAdd("m", 1, DateMaintenance)
            Case Else
                ' Ajoute 1 mois à la date en cours
                l_dteARendre = DateAdd("w", 1, DateMaintenance)
            End Select
     
        ' Calcule le Jour de la semaine correspondant à la date de maintenance prévisionnelle
        l_intJourSemaine = Weekday(l_dteARendre, vbMonday)
     
        ' Décalage de la date de Maintenance prévisionnelle en fonction du Samedi ou du Dimanche
        Select Case l_intJourSemaine
            ' Cas du Samedi
            Case Is = 6
                DatePrevision = DateAdd("d", 2, l_dteARendre)
            ' Cas du Dimanche
            Case Is = 7
                DatePrevision = DateAdd("d", 1, l_dteARendre)
            Case Else
                DatePrevision = l_dteARendre
        End Select
        'Ligne à renseigner
        'Forms("NomFormulairePrincipal").Form("NomDuSousFormulaire").Controls("NomDuChampCible") = DatePrevision
    End Function
    Jeannot

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  15. #15
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    Bonjour Jeannot45

    Il n'y a aucun souci pour changé le Nom de Champ, il sera automatiquement modifié dans tous les objets y faisant appel.
    Mon expérience personnelle est que cela n'est pas toujours vrai.
    Il m'est arrivé que parfois Access oublie des champs dans les requêtes et ne reporte pas les modifications.

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    1) J'ai change " Date de la prochaine maintenance " en dateDeFinValidite cependant j'ai laissé en champ calculé, ne comprenant pas pq je devrait le mettre en mode Date/Heure.

    2) "Mais là, il faut intégrer une petite procédure VBA."
    Je ne comprends pas où je dois l'intégrer ?

    table relations

    3) Donc ta date de maintenance va bouger en fonction du nombre de jours réel dans le mois et que fais-tu des 5 ou 6 derniers jours de l'année (12 * 30 = 360) ?
    Il est vrai que je n'ai pas penser à cela, et en y repensant cela pose problème.

  17. #17
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    Voici mes relations ( je pense avoir une redondance au niveau de l'idsérie et N°série)
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  18. #18
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    Bonjour,

    je ne suis toujours pas arriver à trouver une solution pour mes maintenances futures.

  19. #19
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    Bonjour.

    Voici mes relations ( je pense avoir une redondance au niveau de l'idsérie et N°série)
    Le modèle paraît beau. De ce que j'ai compris de tes besoins il me semble correct.

    je ne suis toujours pas arriver à trouver une solution pour mes maintenances futures.
    As-tu vu le message de Jeannot45 ?

    Quelles difficultés rencontres-tu actuellement ?

    A+
    Vous voulez une réponse rapide et efficace à vos questions téchniques ?
    Ne les posez pas en message privé mais dans le forum, vous bénéficiez ainsi de la compétence et de la disponibilité de tous les contributeurs.
    Et aussi regardez dans la FAQ Access et les Tutoriaux Access. C'est plein de bonnes choses.

  20. #20
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    Bonjour,

    "As-tu vu le message de Jeannot45 ?"
    Oui oui j'ai vu et pu prendre en compte les années bissextiles.

    Quelles difficultés rencontres-tu actuellement ?

    Cependant, je n'arrive pas à prendre en compte les maintenances futurs. Je ne vois pas comment m'y prendre.

    Prenons l'exemple d'une maintenance ayant lieu le 11/06/2019, celle-ci a lieu tous les ans, ainsi au cours des 10 années futurs elle aura lieu chaque année, je dois pouvoir le retrouver dans ma base de données

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