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  1. #1
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    Par défaut base de données produits fournisseurs

    Bonjour,
    Je souhaite réaliser une base de données produits fournisseurs
    Je dispose de fichiers excel qui ressemble a ça:
    Nom : excel.JPG
Affichages : 54
Taille : 202,0 Ko

    il peut y avoir plusieurs fournisseur pour un même produit.
    il peut y avoir le même produit dans plusieurs machine .

    Je souhaiterai pouvoir voir les produit par type (je devrai appeler ça catégorie) ou bien par machine par exemple , mais je verrais ça avec les requête si j'ai bien compris ?
    Pour l’instant je doit créer mes relation : (il y a surement des erreurs si vous avez des conseil je suis preneur)
    Nom : relation.JPG
Affichages : 51
Taille : 107,2 Ko

    Ça a l'air de fonctionner a peut prés.

    Mon problème vient surtout pour importer maintenant les données qui sont sur les fichiers excel,
    comment importer facilement toutes les données excel dans toutes ces tables access ?
    Mes fichiers sont ranger par "machine" , dans un fichier excel j'ai tous produits pour la référence machine HL par exemple, dans un autre fichier la ref machine HF....


    Je vous remercie pour l'aide que vous pourrez m’apporter.

    Test_11_base_materiel 201911.rar

  2. #2
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    Par défaut

    Bonjour.

    Ton modèle semble correct.

    Au niveau des noms des objets internes, je t'invite a te limiter :
    1. Aux Lettres, majuscules, minuscules non accentuées et non "décorées" (pas de "ç").
    2. Aux Chiffres
    3. Au Souligné (_)


    À l'exclusion de tout autre caractère même si ils sont acceptés par Access.
    Cela va t'éviter des bugs vicieux et sournois et faciliter les échanges de données avec d'autres systèmes comme Excel.

    Si tu as besoin de texte plus agréable pour un humain, utilise les formulaires et leurs étiquettes, ils sont là pour cela.

    Pour l'importation il faut procéder comme cela :
    1. Importer les données des tables de références (ex : liste des fournisseurs, des machines)
    2. Puis importer les données des tables d'association.


    L'ordre est déterminé par les relations : tu importes les données du côté 1 de la relation avant d'importer les données du côté N.

    Il n'y a pas de solution idéale et la solution dépend aussi de ta maîtrise de Access et de Excel.
    Parfois il est plus facile de faire la chose en Excel, en Access via des requêtes et/ou du code VBA ou simplement à la main en entrant directement les données dans les tables concernées.

    Une façon de faire est d'importer tes données de Excel dans une table de travail puis d'en "extraire" les données dont tu as besoin pour chacune des tables.
    Par exemple pour avoir la liste des fournisseurs, tu peux faire une requête de regroupement sur le champ fournisseur de ta table de travail.
    Une fois que tu as le bon résultat dans la requête, tu peux te servir de cette requête comme source d'une requête d'ajout.

    Quand tu as fini l'import, tu peux détruire la table de travail et les requêtes associées.

    A+
    Vous voulez une réponse rapide et efficace à vos questions téchniques ?
    Ne les posez pas en message privé mais dans le forum, vous bénéficiez ainsi de la compétence et de la disponibilité de tous les contributeurs.
    Et aussi regardez dans la FAQ Access et les Tutoriaux Access. C'est plein de bonnes choses.

  3. #3
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    Par défaut

    Merci pour tous ces conseils

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