Discussion :

[Binousha]

Bonjour tout le monde,

Je suis dans une entreprise ou tous les employés partagent des fichiers dans le réseau via Windows serveur 2012. Ils sont obligés de créer chaque fois un fichier et le partager. Maintenant je voulais savoir s'il peut y avoir un outil qui permet de gérer ces fichiers au lieu d'en créer toujours c'est à dire créer un seul qu'on va utiliser toujours.

Merci !

[Phiphi41]

Bonjour,

Et c'est quoi comme type de fichiers ?

[StringBuilder]

Quel type de fichier ?
Utilisé avec quelle application ?
En lecture seule ?
En modification ?
Un fichier peut-il être accédé par deux utilisateurs en même temps ?
Les modifications d'un utilisateur doivent-elles être vues par les autres en temps réel ?
Comment gérer les conflits (deux personne font des modifications différentes en même temps dans le même fichier) ?

Autant de questions sans réponse qui empêchent toute réponse...

[Binousha]

Bonjour,
ce sont des fichiers pdf et excel la plupart du temps. Merci

[Phiphi41]

Bonjour,

Le partage de fichiers Excel est source de nombreux conflits et c'est Excel qui gère cela.

Je ne pense pas qu'il existe une application pour cela.

[Binousha]

Quel type de fichier ?
Utilisé avec quelle application ?
En lecture seule ?
En modification ?
Un fichier peut-il être accédé par deux utilisateurs en même temps ?
Les modifications d'un utilisateur doivent-elles être vues par les autres en temps réel ?
Comment gérer les conflits (deux personne font des modifications différentes en même temps dans le même fichier) ?

Autant de questions sans réponse qui empêchent toute réponse...[/QUOTE]

Bonjour,

fichier pdf, excel.
le partage se fait au niveau du serveur (Windows serveur 2012 pour la gestion des utilisateurs), on crée un dossier partagé ou on met les fichiers et on en crée tous les jours, c'est cette routine qu'on veut éviter, on travaille sur sage comptabilité.
Non, un fichier ne peut pas être accédé par plusieurs utilisateurs en même temps, le serveur même le signale.

Merci!

[Binousha]

le partage se fait au niveau du serveur (Windows serveur 2012 pour la gestion des utilisateurs), on crée un dossier partagé ou on met les fichiers et on en crée tous les jours, c'est cette routine qu'on veut éviter, on travaille sur sage comptabilité.
On veut créer un seul dossier ou on mettra tous les fichiers à partager.

[StringBuilder]

J'avoue que je n'ai rien compris.

Quelle routine voulez-vous abandonner ?

Si vous travaillez avec Sage, j'ai envie de dire qu'en toute logique, c'est à Sage de fournir les informations aux utilisateurs, et non des fichiers Excel et PDF présents sur un partage.

Quel est le contenu de ces fichiers ? Ce sont des rapports / extractions ? Des documents de travail ? Que deviennent-ils ensuite ?

Si ce sont des rapports, alors vous pouvez utiliser un outil de BI pour remplacer avantageusement les PDF et Excel partagés.
Si ce sont des documents de travail, il faut déjà savoir à quoi ils servent avant de se poser la question de par quoi les remplacer.

[Binousha]

Le partage de fichiers se fait sur Windows serveur. Je cite sage seulement com information. Pour plus clair chaque jour on crée un dossier partagé et sur ce rythme on aura plusieurs dossiers à l'avenir de façon désordonnée maintenant on veut avoir kelk chose pour gérer ces fichiers com ça on aura un seul endroit.

[StringBuilder]

Ok, mais pourquoi vous créez un nouveau dossier partagé chaque jour ?

Si vous voulez un logiciel qui gère les documents partagés, ça s'appelle une GED (Gestion Electronique de Documents).
La plupart des ERP (Sage inclut) disposent de leur propre GED, mais souvent très limitée.

Cependant, j'ai pas l'impression que le souci ici soit l'outil, mais bien l'utilisation de ce dernier...

Et essayez de nous expliquer une bonne fois pour toute le contexte de votre problème, pourquoi vous faites comme actuellement, et ce que vous visez.
Pour faire simple : respectez la charte du forum !

[Binousha]

Je suis désolée si je me suis mal exprimées, c'est parce que je suis nouvelle là-bas juste 2 semaines et j'ai pas encore maîtrisé le logiciel Sage. Ils m'ont réclamé cela dès le premier jour et j'ai pensé à poser le débat ici pour voire s'il y a une solution simple rapide et efficace.

Merci.