Discussion :

[patgame]

Bonsoir

on ne peut pas dire que le code soit mon ami lol
je me tourne vers vous encore une fois pour trouver cette formule dans mon Etat

ci joint l'Etat :

j'aimerais avoir dans le champ tout en haut a gauche (le chiffre actuel n'est pas le bon ) un comptage sur les adhérents qui ont donne en n-1 ET en N-2 mais PAS en N ( saison en cours)

si en plus la formule (ou macro ou code) pouvait ne pas faire référence nommément aux années elle serait universelle ce qui m'arrangerait (type N, N-1, N-2 j'espère que je me fais bien comprendre ?! en fait 1an ET 2 ans avant et saison actuelle)

Cet Etat est le résultat d'un tab crois avec une colonne de critère ;TestSaisons3([Saison]) qui me donne systématiquement le N , N-1 et N-2

ce test 3 saison est une macro faite par un tiers que voici que voila

Code :

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Public Function TestSaisons3(Saison As String) As Boolean
Dim a1 As Long, a3 As Long, a As Long
 
   If Date > DateSerial(Year(Date), 6, 30) Then ' si supérieur au 30 juin - fin 3ème trimestre
      a1 = Year(Date) - 2 ' année n°1 (saison 1) = année en cours - 2
      a3 = Year(Date)     ' année n°3 (saison 3) = année en cours (dernière année)
   Else ' sinon
      a1 = Year(Date) - 3 ' année n°1 = année en cours - 3
      a3 = Year(Date) - 1   ' année n°3 = année en cours - 1
   End If
 
a = Val(Saison) '1ère année de la saison
 
TestSaisons3 = (a >= a1) And (a <= a3) '1ère année de la saison comprise entre début d'année de la 1ère saison et dbut d'année de la dernière saison
 
End Function

cordialement

Patrick

[marot_r]

Bonjour.

La solution est de faire en sorte que tes données soient "universelle" donc dans la source de données, il faut que tu ai un champ calculé qui va déterminer quelle est l'année concernée.

Je vais supposer que tu as l'architecture suivante :

tblCotisation
ClefCotisation
AnneeCotisatio
ClefAdherent

tblAdherent
ClefAdherent
Autres infos (ex : Nom)

Il te faut une requête qui te donne l'année de cotisation séquentielle

quelque chose comme :

reqCotisationSequentielle

Code :

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select tblCotisation.*, Year(Date()) - [tblCotisation].[AnneeCotisation] as AnneeSequentielle
from tblCotisation

0 est l'année courante, 1 l'année précédente et 2 l'année encore avant.

Ensuite tu fais une requête qui te donne la liste des adhérents et leurs années séquentielles de cotisation sur 3 ans.

reqCotisationAdherent3DernierAnnee

Code sql :

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SELECT tblAdherent.*, reqCotisationSequentielle.AnneeSequentielle AS AnneeSequentielleCotisation
FROM tblAdherent LEFT JOIN reqCotisationSequentielle ON tblAdherent.ClefAdherent = reqCotisationSequentielle.ClefAdherent
WHERE (((reqCotisationSequentielle.AnneeSequentielle) Is Null Or (reqCotisationSequentielle.AnneeSequentielle) Between 0 And 2));

le Is Null te permet d'avoir les adhérents qui n'ont pas cotisé sur les 3 dernières années.

Après tu fais une requête d'analyse croisée dynamique qui te présente les cotisations sur les 3 dernières années.

reqCotisationAdherent3DernierAnnee_3Colonne

Code sql :

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TRANSFORM Count(reqCotisationAdherent3DernierAnnee.ClefAdherent) AS CompteDeClefAdherent
SELECT reqCotisationAdherent3DernierAnnee.ClefAdherent
FROM reqCotisationAdherent3DernierAnnee
GROUP BY reqCotisationAdherent3DernierAnnee.ClefAdherent
PIVOT reqCotisationAdherent3DernierAnnee.AnneeSequentielleCotisation;

Utilise l'assistant pour la création de la requête croisée dynamique, la syntaxe est imbuvable.

Enfin tu te sers de reqCotisationAdherent3DernierAnnee_3Colonne comme source de ton rapport.
Comme sa structure va être constante tu n'auras pas à modifier ton rapport chaque année.

Et la touche finale consiste à utiliser des textbox comme entête de tes colonnes dans le rapport pour les champs 0, 1, 2.
Le contenu du textbox sera : year(date())-2 pour le champ [2], year(Date())-1 pour le champ [1] et Year(date)) pour le champ [0].

Ton utilisateur aura l'illusion d'un rapport nouveau à chaque année mais toi tu n'auras jamais qu'un et un seul à maintenir.

A+

[patgame]

merci de ta réponse rapide j'ai une table nommée "Adherent" qui possède le champ saison (2016-2017, 2017-2018 etc) et celui qui nous interesse "Dons"

d'ailleurs dans cette table nous avons toutes les informations désirées (ou presque) sur l'adhérent ses cotisations etc.

ton propos permet de mieux m'expliquer ( et puis j'ai dormi dessus c'est plus clair aussi grace à ta réponse )

Marot_r j'ai déja le requête analyse croisée avec les 3 ans qui changent à chaque saison pas de problème, (que tu as vu dans ma demande sous forme d'Etat mais provient bien de l'analyse croisée) moi ce qui m'intéresse c'est le champ tout en haut à gauche( actuellement marqué : 69 ce qui est faux )

Ce champ doit comptabilisé le total des adhérent qui ont fait un don en N-1 ET n-2 mais pas sur N d'ailleurs à la réflexion c'est plus compliqué que je ne pensais effectivement car si on veut être complet il se peut qu'un adhérent ait donné en saison N-1 mais pas en N ( pas inscrit en N-2) l'autre cas est donné en N-1 ET en N-2 et pas en N il me semble qu'il n'y ait que ces 2 cas ?!!

donc tu as raison il faut vérifier que l'adhérent est bien présent dans les saisons considérés , par exemple un adhérent qui est présent en N-2 qui a fait un don mais qui n'en a pas fait en N-1 et N ne veut pas dire qu'il n'a pas fait de don mais peut être qu'il ne s'est pas réinscrit auquel cas nous n'avons pas perdu son don en N!

j'espère que ma demande est plus claire non? as tu besoin de tables, requêtes ou autres?

Dit plus clairement en langage néophyte : je veux savoir qui n' a pas fait de don en saison en cours (N) alors qu'habituellement il en faisait ! c'est peut être plus simple de l'expliquer comme ça et pour être encore plus précis sur la finalité , je vais établir (ou pas) une corrélation entre les non don et les augmentations de tarif

je suis intimement convaincu qu'à chaque grosse augmentation de tarif il y a des adhérents qui compensent en ne donnant pas cette saison là ( voila tu sais tout lol )

cordialement

Patrick

[marot_r]

Bonjour.

j'ai une table nommée "Adherent" qui possède le champ saison (2016-2017, 2017-2018 etc) et celui qui nous intéresse "Dons"

Cette structure "à la Excel" n'est pas viable sur le long terme dans Access. Access marche avec des listes, des listes de listes, des listes de listes de listes ... pas avec des tableaux à 2 dimensions.
Je t'invite à revoir la structure de ta BD en te basant sur le modèle que j'ai évoqué avec 1 enregistrement par saison.
Ça va aussi considérablement simplifier ta logique de calcul.

Ceci dit si tu ne souhaites pas (ou ne peut pas) changer ton architecture, la façon qui me paraît la plus simple est de faire un calcul par année puis d'additionner les résultats.
Ça va t'éviter les tests du type il était l'an dernier mais pas cette année mais là l'année suivante qui sont compliqués et sujet à erreur.

Donc tu pourrais utiliser quelque chose comme :

Code :

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DCount("Clef"; "Adherent"; "Nz([2016],0)<>0")+DCount("Clef"; "Adherent"; "Nz([2017],0)<>0")+DCount("Clef"; "Adherent"; "Nz([2018],0)<>0")

Éventuellement tu peux envisager de "créer" ce calcul par code VBA et faire en sorte que les noms de champs changent en fonction des années ce qui serait un moindre mal.

A+