Discussion :

[lilyali]

Bonjour

J'aurais besoin d'aide comme je suis débutante concernant le logiciel access je ne sais pas trop comment manipuler les commandes du logiciel access
en faite ma question c'est comment on fait pour réaliser un état avec regroupement et formules de calcul

J'ai a ma disposition un image à réaliser
A partir de la base projet sur access, je dois réalisé / reproduisez l’état présenté ci-dessous dans l'image.




ce que j'ai compris c'est que: l’état sont construits à partir des tables et/ou des requêtes. Dans un état, la mise en page des données et des étiquettes est libre. Les états permettent également d’automatiser des calculs en utilisant des fonctions (COMPTE, SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, etc ….).

mon problème c'est sur access c'est je voudrais savoir comment appliquer la méthodes pour la :
Création, modification des états
et insertion de formules de calcul dans les états

voici le lien: https://www.cjoint.com/c/ICjpDEwy13F
merci d'avance de votre aide

[tee_grandbois]

bonsoir,
voici une base contenant un état basé sur une requête:

Base-PROJETS_1_Up.rar

et pour l'apprentissage, rien ne vaut les tutoriels, la pratique et le forum ...

[lilyali]

Bonjour

Je vous remercie infiniment de votre aide, désolé du retard pour répondre pour vous remerciez



mais je me pose quelque question pour trouver "le nombre d'employés du service" sur quel onglet vous avez fait?

est ce que vous êtes parti sur zone de texte (ab) sur le lien indépendant , est ce que vous avez modifier pour écrire = sur l'onglet création et sur la somme totaux est ce que vous avez cliquer sur "compter les enregistrement pour trouvez les résultats

[tee_grandbois]

bonjour lilyali,
Personnellement je n'aime pas les contrôles qu'Access génère automatiquement.
Je préfère la solution manuelle: après sélection de la section "pied de groupe" de numéro de service, il faut ajouter un contrôle texte (icône ab|) et utiliser la fonction Compte() du contrôle numero_service, libelle_service ou autre:



La solution par l'icône "Regrouper et trier est la suivante: cliquer sur l'icône, ensuite, cliquer dans la section numéro_service (qui devient surligné en orange), cliquer sur "Plus", ensuite cliquer sur "Sans totaux", sélectionner éventuellement le champ de totalisation let le type de total et enfin, choisir "Afficher le sous-total dans le pied de page du groupe".

[lilyali]

Re bonjour
désolé pourriez vous encore m'expliquer la méthode de création d'un état et formulaire s'il vous plait jusqu’à que je comprenne si possible comme je ne suis pas encore très habitué à utiliser ce logiciel j'ai essayer d'appliquer la méthode que vous m'avez expliquer avec d'autre questionnement mais je ne trouve pas les mêmes valeurs exacte

Je me suis entrainée avec d'autre réalisation d'un état et le formulaire sur access

J'ai a ma disposition
d'une renseignement des bases de données de location de voiture qui me permettra de réaliser l'état et le formulaire sur access
1 cas: j'ai fais la création de l’état « récapitulatif des locations »
État me permettant d’avoir pour chaque agence, un récapitulatif des locations de chaque véhicule avec totalisation des jours de location de l’agence.
voici l'extrait de l’État que je dois obtenir c'est ci-dessus :



et 2ème cas: j'ai fais la création de l’état « récapitulatif des locations »
Cet état doit permettre à chaque agence de connaître :
 le montant de chaque contrat de location
 le montant total des contrats facturés
voici l'extrait de l’État que je dois obtenir c'est ci-dessus :


et concernant les formulaires
1ère cas: Création d’un formulaire avec sous formulaire
j'ai crée le formulaire ci-dessous qui permettra de faire une synthèse des locations effectuées par chaque agence.
voici l'extrait de sous formulaire que je dois obtenir c'est ci-dessus :


mon soucis c'est que je n'arrive a trouvé les mêmes méthodes avec l'extrait mise à ma disposition , mon problème c'est que je n'arrive pas à comprendre les formules sur l'onglet Somme total comme par ex: de trouver les formules des durées, nombre de jours, pour ajouter les moyennes, somme, etc.....
voici les liens ci jointe que j'ai fais sur access: https://www.cjoint.com/c/ICqt6sQ3RLt

et je voulais encore vous remercier de votre aide ça m'a beaucoup aider à savoir mes difficultés.

[tee_grandbois]

bonsoir,
Je sais que ce n'est pas évident d'apprendre tout seul, mais je n'ai pas la vocation de donner des cours ... les formations et moi cela fait 2 et il existe des tutoriels sur ce forum ou sur le web pour apprendre.
Cependant, je t'ai préparé ce document qui reprend les modifications à apporter à ton état pour qu'il fonctionne mieux. J'espère que cela taidera à mieux comprendre le fonctionnement:
correction état.pdf

[lilyali]

bonjour

d'accord merci comme même de m'avoir aider


j'ai suivi les méthodes que vous m'avez prescrit


https://www.cjoint.com/c/ICrlNh7LRvg


mais j'ai un petit soucis sur quels l'onglet il faut faire pour mettre (le champ calculé ajouté dans la requête) pour automatiser plus vite s'il vous plait