Envoyé par
Anu Srivastava
Vous pouvez maintenant automatiser beaucoup de choses que vous faites manuellement sur Google Docs. Nous avons des bibliothèques clients dans de nombreux langages comme Java, PHP, Go et plus encore, ce qui facilite l’intégration des applications à Google Docs en utilisant les informations entrées à la fois par l’utilisateur et le système.
L’API REST a été conçue pour faciliter l’utilisation de trois cas qui sont courants dans de nombreuses entreprises : la création de documents en vrac, la gestion de contenu et la gestion du flux de travail.
Commençons par la création de documents : un exemple courant ici serait que vous vous retrouviez en train de faire des factures et que vous faites la même facture chaque mois. Pourquoi ne pas demander à Google de le faire à votre place ? Plutôt que de créer manuellement chacune d’elles, vous pouvez vous servir de l’API Docs pour programmer la génération de chaque nouveau modèle de facture. Et si vous connectez votre base de données ou même une feuille Google, cette création peut être remplie d’informations actualisées telles que le contact client, les numéros de commande, le solde dû, etc. Docs reste Google Docs et peut être ouvert par un employé, édité et partagé.
Le cas d’utilisation numéro deux, la gestion de contenu : L’API Docs permet d’importer et d’exporter facilement du contenu Docs. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez laisser vos employés créer du contenu avec la puissante collaboration outil dans Docs tout en utilisant la publication existante et des outils de distribution sur lesquels repose votre entreprise. Un bon exemple est un flux de publication pour un wiki ou un blog géré en interne.
Enfin, le troisième cas est la gestion du flux de travail : les flux de travail alimentent tout et des goulots d’étranglement ou des processus brisés peuvent entraîner des coûts énormes en termes de productivité. Alors vous pouvez vous servir de l’automatisation pour améliorer les processus qui ralentissent votre entreprise ou remplacent même des flux entiers de travail. Supposons que vous vouliez créer un contrat type, comme un bail ou un contrat de travail, et l’envoyer pour examen. Peut-être vous le faites chaque semaine, chaque mois, ou même chaque jour. Avec l’API Docs, vous pouvez automatiser le processus de création en utilisant les capacités d’écriture de l’API et un modèle personnalisé. Comme l’API peut écrire de manière répétée dans le même document, vous pouvez automatiser les approbations et les mises à jour. Par exemple, vous devez peut-être ajouter une annexe comme élément d’action après l’un de ces examens. Même ces ajouts peuvent être automatisés.
Google Docs s'arme d'une API qui permettra aux développeurs d'automatiser de nombreuses tâches
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