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  1. #1
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    Par défaut Lien hypertexte envoyé dans outlook et retour dans access par clic du lien

    Dans ma bd access 2010, j’ai un bouton permettant l’envoi par Outlook de quelques champs d’un formulaire à un destinataire choisi. Voici ce que je cherche à faire.
    1- Au clic du bouton d’envoi du message, j’aimerais qu’un lien hypertexte de l’ID de l’enregistrement soit joint au corps du message
    2- à la réception du message, le destinataire pourrait se rendre directement à l’enregistrement concerné en cliquant le lien.

    Premièrement, est ce possible et si oui comment ? Quelqu’un peut m’aider ?

    Merci

  2. #2
    Modérateur

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    Par défaut

    Bonjour.

    Peux-tu poster le code qui fait :

    j’ai un bouton permettant l’envoi par Outlook de quelques champs d’un formulaire à un destinataire choisi.
    Et pour :

    2- à la réception du message, le destinataire pourrait se rendre directement à l’enregistrement concerné en cliquant le lien.
    Est-ce que l'utilisateur à accès aux enregistrements ?

    A+
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  3. #3
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    Par défaut

    J’utilise une simple macro avec la référence Outlook pour le moment. En attendant de trouver comment y intégrer un lien hypertexte, sinon ce sera en vba.

    Oui. Tous les usagers qui sont susceptibles de recevoir un tel courriel ont accès à la base de données.

    Pour comprendre la demande, j’explique. Une secrétaire reçoit un appel, saisit quelques infos de base dans la bd et transfère l’appel à une avocate en envoyant immédiatement le courriel incluant le numéro d’id Et les quelques infos nominatives reçues. L’avocate aimerait pouvoir cliquer sur un lien l’amenant directement à la bonne fiche de la bd. J’espère être le plus clair possible.

    Merci de prendre le temps de me répondre. Il y a peut être une meilleure méthode pour réponse à ce besoin. Moi, j’avais pensé lien hypertexte mais je suis loin d’être experte.

  4. #4
    Modérateur

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    Par défaut

    Bonjour.

    Pour la partie envois du courriel, je te référerai à la FAQ
    Comment envoyer un mail format HTML avec Outlook ?
    https://access.developpez.com/faq/?p...look#mail_html

    peut-être en combinaison avec
    Comment envoyer un mail avec Outlook ?
    https://access.developpez.com/faq/?page=Outlook#Outlook

    Qui est un peu plus polyvalent.

    Pour la syntaxe du lien Hypertexte, tu peux regarder ici :
    HTML Links - Hyperlinks
    https://www.w3schools.com/html/html_links.asp

    Pour son contenu, est-ce qu'il réfère à un enregistrement dans la base de données Access ?
    Cette base est-elle ouverte sur le poste de l'avocate ?

    A+
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  5. #5
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    Par défaut

    Oui le lien hypertexte serait l’id De l’enregistrement et oui la bd sera ouverte au poste de l’avocate.

    Merci pour les liens, je vais les lire attentivement.

  6. #6
    Modérateur

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    Par défaut

    Bonjour.

    Je ne suis pas sur qu'on puisse y arriver mais il est peut-être possible de manipuler la BD Access depuis Outlook.
    Il faudrait la trouver sur le système puis appeler une procédure VBA qui ouvrirai le formulaire.

    voici du code qui ouvre une nouvelle fois la BD à partir de Outlook.

    https://stackoverflow.com/questions/...ing-ms-outlook

    Peut-être une piste à creuser.

    Sinon on peut peut-être mettre quelque chose comme "C:\TonCheminVersAccess\MSACCESS.EXE X:\TonCheminVersTaBD\TaBD,.accdb /x:UneMacroDeRecherche TonId" dans l'adresse du lien.
    Mais là il est certain que ce serait avec l'ouverture une nouvelle fois de la BD.

    A+
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  7. #7
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    Par défaut

    Si je comprends bien, le lien hypertexte ne peut pas se rendre à l’enregistrement voulu sans avoir préalablement ouvert la bd ? Et si la bd est déjà ouverte, est ce que ça cause problème?

  8. #8
    Modérateur

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    Par défaut

    Bonjour.

    le lien hypertexte ne peut pas se rendre à l’enregistrement voulu
    Je pense en effet que ce n'est pas possible mais je n'ai jamais essayé non plus.
    Le problème est qu'un lien HyperText, à l'origine, c'est pour référer des pages web ou des endroits dans des pages web, pas pour pointer vers un enregistrement dans une application ouverte depuis l'extérieur de cette application.
    L'utilisation avec l'ouverture de l'application est une astuce que je suppose pourrait marcher.

    Personnellement j'irai avec la solution en VBA en incluant un bouton au courriel.
    Il conviendrait de faire quelques essais manuels en Outlook pour voir si c'est possible et comment.
    La partie délicate va être de créer le courriel avec le bouton depuis Access.
    On peut peut-être avoir un courriel modèle dans Outlook qu'on recopie puis qu'on enrichi.

    L'autre partie délicate va être de "trouver" l'application ouverte. Il va sans doute falloir utiliser les API de Windows et ce n'est vraiment pas ma spécialité.

    Une version plus légère serai d'avoir la possibilité de copier le numéro de référence dans le clipboard puis d'offrir dans la BD Access la possibilité de le copier dans un formulaire et de déclencher la recherche.

    A+
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  9. #9
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    Par défaut

    Et si la bd est déjà ouverte, est ce que ça cause problème?
    À priori tu vas te retrouver avec une seconde fois l'application ouverte, ce qui peut être déroutant pour l'utilisateur.

    A+
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  10. #10
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    Par défaut

    Une autre idée, serait de faire le travail dans l'autre sens :

    Lire le courriel depuis Access ce qui il me semble est plus facile.

    Donc cela consisterai à trouver le courriel dans Outlook.
    Lire ce courriel et récupérer le numéro de référence.
    Puis déclencher la recherche.

    Ici un bout de code qui semble faire cela (lire un courriel) quelle que soit la version de Office.
    Reading Outlook E-Mails from Access
    http://www.fabalou.com/access/modules/reading_email.asp

    Probablement que tu vas avoir à un moment 2 fois Outlook ouvert mais ce ne serait que transitoire contrairement à l'ouverture de l'application.

    A+
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