Discussion :

[Mel4549]

Bonjour tout le monde,

Je suis nouvelle sur le forum.
Je suis actuellement en BTS Assistante de Gestion PME/PMI et pour mon projet, je dois informatiser automatiquement plusieurs documents word avec une base de donnée Access pour réaliser un Mémoire Technique personnalisé pour chaque Appel d'offre
J'ai actuellement, ma base de donnée qui est faite et tous mes documents Word qui sont prêt.

J'aimerais pouvoir à l'aide de simple case à cocher, lister les documents que je souhaite et le client que je veux et fusionner le tout pour avoir un seul et même document en PDF.


Pourrire-vous m'aider ?

Merci à tous

[marot_r]

Bonjour et désolé il n'y a pas réponse simple à ta demande.

J'aimerais pouvoir à l'aide de simple case à cocher, lister les documents que je souhaite et le client que je veux

Pour pouvoir cocher avec des cases à cocher, il faut prévoir un champ dans la source de données pour cela.
Note que cela peut poser des problèmes si plusieurs utilisateurs peuvent le faire ne même temps.
Si ils partagent la même source, ils peuvent "se marcher sur les pieds" en ta sortie s'en trouver toute mélangée.
Dans ce cas là, tu peux te tourner vers les recordset déconnectés.
Il y a un bon exemple ici.
Create In-Memory ADO Recordsets
https://www.databasejournal.com/feat...Recordsets.htm

Ou plus simplement utiliser un contrôle liste à choix multiple.
Là, pas de case à cocher mais tu peux sélectionner plusieurs choix en cliquant dessus et comme elles sont sur le formulaire, chaque utilisateur a les siennes et peux faire ce qu'il veut.

et fusionner le tout

Pour la fusion automatique à partir de Word, il y a un exemple ici.
PB fusion word access
https://www.developpez.net/forums/d4...n-word-access/
En travaillant le SQL source tu devrais être capable de ne prendre que les clients que tu veux.
Éventuellement tu voudras peut-être regardrer les tutoriel sur les formulaires de recherche qui expliquent comment "écrire" du SQL en VBA.

pour avoir un seul et même document en PDF.

Autant que sache ce n'est pas possible juste avec Word. En standard 1 Document=1PDF.
C'est peut-être possible avec un des outils de Adobe, le créateur du format PDF.
Sinon, tu peux peut-être créer un document Word artificiel qui regroupe tes x documents et publiposter avec ce document.

C'est plus une question Word qu'Access. Je t'invite à poster ta question sur le forum Word.
Une fois que tu as la solution automatique en Word, il est assez simple de la transcrire dans Access qui va se contenter d'envoyer ces commandes.

Sinon, tu peux aussi utiliser l'enregistreur de macro de Word et faire le travail à la main. Une fois fini va voir ce qu'il a créé, c'est généralement une bonne piste.

A+