Discussion :

[kangourou_agile]

Bonjour!

Je dois construire une base de données pour une entreprise, afin de gérer des ordres d'achat de matières premières. L'objet central de la base est donc l'ordre d'achat, qui met en relation des filliales, des fournisseurs, des sous traitants et des matériaux.
J'ai donc une table Ordre d'achats, et des tables filliales, fournisseurs et soustraitants avec en clé un numéroauto.
J'aimerais que l'utilisateur rentre ses données via un formulaire. Et que quand il sélectionne une filiale, le nom du contact habituel de cette filliale soit proposé. Idem pour les fournisseurs. Ca, pas de problème.
Mais j'aimerais que quand il rentre une filliale qui n'existe pas encore, elle soit ajoutée automatiquement à ma table filliales. Et que quand il rentre un nouveau contact pour une filliale dja présente, un nouveau champ se crée automatiquement.
Autrement dit, il faudrait que quand on valide le formulaire:
1/ Access vérifie si le couple {Filliale; Contact} rentré existe déja dans la table filliale.
2/ Si oui, il repère le numéro attribué à ce couple et le rentre dans le champ correspondant de ma table "Ordre d'achats"
3/ Sinon, il ajoute ce nouveau couple à ma tabe filliale, et rentre le numéro correspondant dans la table "Ordre d'achats".

Après, il faudra faire la même chose pour les fournisseurs et les sous traitants, mais le problème sera un peu plus complexe puisqu'il s'agira de triplettes {fournisseur, ville, contact}, qu'un fournisseur peut avoir plusieurs villes, plusieurs contacts, mais que parfois, ces informations ne seront pas renseignées du tout.

Voila, j'espère que c'est pas trop confus, et que vous avez des idées pour me faire avancer...

Merci d'avance

[Ender]

Salut et welcome !!

Je pense qu'ici il faudrait faire une reqûete Ajout plutôt qu'une requête Mise à jour.

Tu peux regarder dans l'aide de Access (si tu ne maitrises pas encore Access bien sur ) comment fonctionne la requête Ajout et si ça correspond à ton problème et que tu ne sais pas mettre en oeuvre, on pourra toujours t'aider.

[Heureux-oli]

Pour ce faire, il y a plusieurs solution.
La première, ce sont les NotInList des listes de choix.
Si la valeur n'est pas connue, un procédure permet d'ajouter la valeur neuve.

http://access.developpez.com/faq/?page=zdl#AbsDsListe

Une seconde, c'est d'utiliser des requêtes pour déterminer le contenu du list box avec comme inconvénient que si une faute de frappe est commise, on crée une nouvelle valeur alors qu'il n'en faudrait pas.

[kangourou_agile]

Merci pour vos réponses

Pour le moment, mes listes de choix sont basées sur des requetes du type

SELECT T_Subcontractor.Subcontractor, T_Subcontractor.Contact
FROM T_Subcontractor
WHERE (((T_Subcontractor.Subcontractor)=[Formulaires]![F_Purchase orders]![Subcontractor]))
ORDER BY T_Subcontractor.Contact;

Pour créer des listes de choix dépendantes.

Et je comptais aussi faire une requete ajout du genre

INSERT INTO T_Subcontractor ( Subcontractor, Location, Contact )
SELECT T_Purchaseorders.Subcontractor, T_Purchaseorders.Subcontractorloc, T_Purchaseorders.Subcontractorcontact
FROM T_Purchaseorders LEFT JOIN T_Subcontractor ON (T_Purchaseorders.Subcontractorcontact=T_Subcontractor.Contact) AND (T_Purchaseorders.Subcontractorloc=T_Subcontractor.Location) AND (T_Purchaseorders.Subcontractor=T_Subcontractor.Subcontractor)
WHERE T_Subcontractor.Contact Is Null And T_Subcontractor.Subcontractor Is Null AND T_Subcontractor.Location is Null;


Mais je voyais pas trop comment combiner les deux.

[Heureux-oli]

Si tu veux gagner un peu en vitesse et en place, je te conseille de mettre les données fourniseur et autre dans des tables séparées.
C'est plus facile à gérer.
Ce n'est jamais qu'une opinion personnelle.

[kangourou_agile]

Après une longue pause déjeuner, je me suis remis à la tâche:

J'ai ma requete qui permet de trouver le code de mon couple (Affiliate; Contact):
SELECT T_Affiliates.[N° Affiliate]
FROM T_Affiliates
WHERE (((T_Affiliates.Name)=Formulaires![F_Purchase orders]!Affiliate_name) And ((T_Affiliates.Contact)=Formulaires![F_Purchase orders]!Affiliate_contact));

Maintenant, il faudrait que j'arrive à
1/ Ecrire une requete pour vérifier que le couple est bien dans ma table Affiliates, et l'ajouter s'il n'y est pas.
2/ Ecrire une requete qui ajoute le code de mon couple automatiquement dans ma table Ordres d'achats.

J'ai essayé de bricoler, notemment avec ce qu'Ender avait posté sur un autre forum, mais ca ne fonctionne pas. C'est le fait de devoir gérer gérer les valeurs en couple qui complique la tache. Par exemple, je peux avoir

Name Contact
Dupond Toto
Durand Tata
Durand Toto

Mais jamais deux fois le couple Durand/tata.
Je pourrais essayer avec un double index, je ne sais pas si ca peut marcher...

Merci

[kangourou_agile]

Bon finalement je change de méthode, je supprime les numéros.
Mais du coup j'ai un autre problème.
Je voudrais créer une requete ajout qui dise en gros:
" Si les valeurs dans les champs a, b et c du formulaire ne sont pas égales aux valeurs dans les champs 1,2,3 de ma table1, alors les ajouter dans une nouvelle ligne de la table1".
Et j'aimerais que cette requete s'exécute automatiquement quand je sors de mon champ.

Merci de votre aide.