Discussion :

[sweetty]

Bonsoir à tous,

Continuant sur ma lancée de modernisation de mon programme de gestion, je souhaiterais savoir s'il y a une possibilité de créer une relance 1 (2 et 3) soit sur excel comme mon exemple, soit publipostage Word (même modèle qu'excel), qui prenne en compte la quantité total des factures impayées pour un seul client et non une relance par facture. Jusqu'à présent, je filtre sur excel et je transporte sur mon modèle word mais si ça pouvait être automatique pour impression, ce serait mieux. J'aimerai que la date de la relance soit affichée.
Mon fichier n'est pas au complet, il est assez gros, je n'ai laissé que quelques onglets pour exemple.
Merci par avance pour votre aide.

COMPTABILITE pour tests.xlsx

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Oui, c'est possible avec le publipostage de word avec liste excel grâce à une astuce.

[Menhir]

qui prenne en compte la quantité total des factures impayées pour un seul client et non une relance par facture.

Dans un onglet différent, fais une liste des clients et utilise la fonction NB.SI.ENS() pour afficher le nombre de factures impayées.

Il est aussi possible (et sans doute plus efficace) de faire un tableau croisé dynamique ne présentant que les factures en retard et regroupant par client.

Cela dit, à mon avis, c'est une mauvaise idée de regrouper les relances de facture.
Il peut être intéressant de disposer de l'information indiquant le nombre d'impayés, la somme due et la durée des retard d'un client pour estimer sa fiabilité (et, éventuellement, estimer la pertinence de continuer à travailler avec lui).
En revanche, les relances doivent être faites par facture (ne serait-ce que pour le traitement comptable), même si on poste plusieurs relances en même temps.