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Modélisation Discussion :

Projet gestion clientèle


Sujet :

Modélisation

  1. #1
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    Par défaut Projet gestion clientèle
    Bonjour,

    Ma femme ouvre son institut et j ai décidé de contribuer à ma manière à son projet pour son fichier client.
    Je suis débutant dans Access j ai regardé quelques tutos sur le net mais je reste assez inexpérimenté.

    J ai créé plusieurs tables : produit / prestation / facture / client

    toutes vos idées sont bonne à prendre, mais voici un premier problème:

    dans ma table facture j ai mis un champs total où je voudrai calculer à partir des infos de la table prestation et produit comment faire svp?

    Je vous joins l ébauche de mon fichier access si vous voulez le reprendre pas de soucis, au contraire. je serai heureux d avoir vos modifications

    Merci à tous ceux qui voudrons bien m aider à mener à terme mon projet
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  2. #2
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    Bonjour.

    dans ma table facture j ai mis un champs total où je voudrai calculer à partir des infos de la table prestation et produit comment faire svp?
    En ne le faisant pas.

    Il est recomande en Access de ne pas stocker le resulta d'un calcul dans une table.
    Contrairement a Excel, si tu changes un des elements du calcul, Acces ne change pas le resultat.
    Tu peux donc te retrouver avec des incoherences dans tes resultats.

    Il faut faire une requete qui va faire la somme de tes elements.

    Je vais imaginer que tu as l'architecture suivante :

    tblFacture
    ClefFacture
    DateFacture
    ClefClient
    Autres infos

    tblDetailFacture
    ClefDetailFacture
    ClefFacture
    ClefProduit
    PrixProduit
    QteProduit
    Autres infos.

    C'est mon architecture preferee si je ne souhaites pas gerer un historique des tarifs des produits.
    Elle permet aussi de definer un prix exceptionnel pour un article.
    Elle necessite un peu de code pour copier le prix tariff dans la facture mais rien de bien complexe.

    Apres pour faire total de la facture, il suffit de faire la somme des details.
    Si tu ajoutes un detail ou en supprime un le total s'ajuste.

    Pour faire cela il te faut une requete.
    1. Tu choisis la tblDeatilFacture.
    2. Tu choisis le champ ClefFacture.
    3. Tu te mets dans une colonne et tu y definis un champ calcule MontantProduit : [tblDetailFacture].[PrixProduit] * [tblDetailFacture].[QteProduit].
    4. Apres tu appuis sur l'icone "totaux" (ou quelque chose comme cela), celle avec un Sigma majuscule (une sorte de 3 a l'envers).
    5. Sur la ligne calul, tu laisse "Regroupement" dans ClefFacture et tu choisis "Somme" dans la colonne MontantProduit.
    6. Tu sauvegardes.


    Access va maintenant caculer le total pour toutes tes factures.

    j'ai suppose que tu n'avais qu'un seul taux de TVA pour tous tes produits.
    Si tu en as plusieurs, je te conseille de copier aussi le taux dans le detail de facture.
    Ca va te faciliter la tache pour les calculs.

    A+
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  3. #3
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    Merci pour la reponse

    je cogite puisque debutant mais ça se decante

    J ai une table produit avec mes prix une table prestation avec mes produits et mon prix prestation

    je voudrai faire une requete pour calculer ma main d oeuvre donc faire prix prestation - total de mes prix de mes produits necessaire

    pourrais tu m aider?

  4. #4
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    Bonjour.

    Comment sait-on quels sont les produits nécessaires ?

    A+
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  5. #5
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    j ai un champ produit dans la table prestation où je peux les sélectionner a partir de la table produit

  6. #6
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    Bonjour.

    Pour calculer les sommes tu as 3 méthodes :
    1. Utiliser une requête de regroupement. C'est généralement la méthode la plus efficace en terme de performance).
    2. Utiliser la fonction DSum("NomUnChamp"; "NomUneSource"; "UnCritere"). C'est souvent la méthode la plus simple à mettre en œuvre mais elle peut être TRÈS lente à l'exécution.
    3. Faire une fonction publique VBA. À réserver aux calculs où la logique est compliquée a exprimer dans les 2 solutions précédentes.


    Si tu veux quelque chose de plus détaillé, il faudrait poster une copie d'écran de ta fenêtre des relations ou préciser où sur quoi tu veux des détails.

    A+
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