Discussion :

[informer]

Bonjour à tous,

Le contexte
Un fichier Excel est maj par des données acces
Certains champs du fichier Excel vivent indépendamment des données de maj Access
Il faut conserver ces données dans excel sachant que le critère de conservation des saisies utilisateurs est une couleur appliquée sur les cellules. Aucun autre moyen d’identifier les saisies à conserver.

Question
Quel serait le processus optimal pour la maj du fichier Excel pour conserver les saisies utilisateurs. J’ai pensé aux solutions

• traitement via SQL
  
  • Créer une colonne cachée dans Excel dans laquelle est renseignée la couleur du champ par VBA. Cette fonction est appelée dans chaque cellule et est déclarée dans un module Excel (Rng.Interior.ColorIndex) Si pas de couleur alors la valeur est négative. La mise à jour des valeurs dans Excel se fait sur l’évent beforeClose par sheets(1).calculate
  • Charger / lier la feuille excel dans la base Access. Faire une requête qui relie la feuille Excel et la requête par une jointure externe qui permet de sélectionner tous les enregistrements de la requêtes et de récupérer les données utilisateurs dont la colonne cachée dans Excel affiche une valeur positive
• comparer en VBA la requête avec le fichier
  
  • traiter sequentiellement la maj du fichier Excel par comparaison avec la requête Access
  • Traiter la suppression des enregistrements dans Excel qui n’existent plus dans la requête de maj
• Exporter la requête de maj dans un deuxième onglet et faire un traitement séquentiel entre ces deux onglets (bof bof)

Intuitivement je pencherai pour la seconde mais la 1ère me plait bien également

Merci pour votre aide

[marot_r]

Bonjour.

Ouch... c'est vraiment fragile comme solutions.

•Créer une colonne cachée dans Excel dans laquelle est renseignée la couleur du champ par VBA.

Si tu peux avoir une colonne avec la couleur, pourquoi ne pas avoir une colonne qui indique qu'il ne faut pas modifier cette valeur. Ca serai plus fiable a mon avis.
Les codes de couleur c'est bien mais il faut s'en souvenir.
Devais-je metre Vert ou Rose et moi qui prefere le jaune pour mettre en evidence les saisie.
Oh et j'ai oublie de preciser, j'applique un super theme de couleurs de Windows, tout ce qui est vert chez les autres est orange chez moi !.
Bref te baser sur la couleur n'est peut etre pas la solution la meilleur.

• Sinon pour la mise a jour, est-ce ligne a ligne, c-a-d que soit toutes la ligne est modifiable par Access, soit non ?
• Ou est-ce colonne par colonne variable d'une ligne a l'autre (ex : B1, C1, E1. A2, D2, Z2) ?

A+

[informer]

Bonjour marot_r

Toujours un plaisir d’échanger avec toi.

Le truc c’est que le fichier Excel doit être mis à jour par le résultat d’une requête Access mais qu’en même temps ice fichier Excel a une vit indépendante i.e. il y a des modifications qui jouent seulement sur la couleur et uniquement en fonction d’une analyse dans un troisième SI.

Va falloir donc faire et je ne parle que des enregistrements alimentants le fichier Excel :
Des ajouts
Des modifications
Des suppression

Et dans les modifications i.e. les enregistrements qui exitent dans la requête et le fichier excel, je dois conserver la couleur.

En même temps que je te te brosse le contexte, tes commentaires me font prendre conscience que la modification est certe due à des données externe au fichier et la requête mais qu'elles peuvent être identifiées lapalissade quand tu nous tiens
Je pourrai donc ajouter une colonne des différentes actions qui changent les couleurs et en fonction de cette action cela maj la couleur du champ sur laquelle s’applique l’action

Ce qui me permettrait de charger le fichier dans Access et le rapprocher avec la requête de maj pour identifier facilement les lignes à
Ajouter
A modifier

La suppression ne serait plus à gérer puisque le rapprochement le fait de façon implicite et ensuite mettre à blanc la feuille excel et faire un chargement brut de la requête.
Et enfin balayer les colonnes actions en vba depuis Access pour mettre a jour les couleurs

Car sinon reste la possibilité de faire un traitement séquentielle en vba depuis Access en trois passes sur le fichier Excel en parcourant la requête accesss
Une mise à jour des données existantes dans la requête et le fichier
L’ajout dès enregistrements présents dans la requête et absents dans le fichier
La suppression des en registrements absents de la requête et présents dans le fichier

Ça c’est comme même bien galère

Une préférence de ton côté marot_r

Merci encore pour ton aide

[marot_r]

Bonjour.

Vu ton contexte, je pense que la solution VBA est la meilleur meme si ce ne sera sans doute pas la plus performante.
Tu vas avoir un contrôle total de ce qui se passe, ce qui sera beaucoup moins évident avec des requêtes.
Perso, je copierai les données de Access dans une feuille du classeur.
Puis je me servirai de cette feuille pour mettre à jour ma feuille de données.
Ca permet de bien délimiter la frontière entre Access et Excel.
Une fois tes données dans Excel, Access n'est plus dans le décor.

A+

[informer]

marot_r

Comme l'outil Access génère également d'autres exports Excel, l'outil doit rester ouvert et il est aussi vrai que je préfère centraliser mon code dans la même application. Un parti pris qui peut bien sûr se discuter.

Encore merci pour tes retours qui m'ont permis de me décider sur la solution à appliquée et qui est de passer par du code VBA.

[marot_r]

Bonjour.

Il y plusieurs façons de régler un problème et l'important est que tu en ai une qui te convienne dans ton contexte.

Juste un point pour tes recherches en Excel, utlise le Find() de Excel, qui est très performant, bien plus qu'un parcourt séquentiel.

Sinon, si tu veux faire un parcourt séquentiel, assure-toi que tes données à mettre à jour et ta source de mise à jour sont triées sur dans le même ordre.
Cela te permet de ne parcourir qu'une seule fois les 2 feuilles.
Avec l'algo suivant :

1. Les 2 ID sont identiques, tu passes au suivant dans les 2 feuilles.
2. Le ID de MAJ < ID de Source MAJ, tu passes au MAJ suivant.
3. Le ID de MAJ > ID de Source MAJ, tu passes au Source MAJ suivant.

Et évidement tu peux détecter à ce moment les ajouts ou suppressions.

A+

[informer]

Marot_r

Je dois lire un recordset dans Access et pour trouver la ligne correspondante dans Excel, j'utilise la fonctionnalité d'autofiltrage qui m'évite de faire des boucles imbriquées de find avec des offset car la correspondance se fait sur plusieurs champs.

Mon code de Maj est extrêmement léger, de mémoire moins de 10 lignes.

Encore merci Marot_r pour ton aide