Discussion :

[zire478]

Bonjour,
Je créer un listing de chauffeur avec leur coordonnées.

J'ai créer une colonne avec la formule concaténer pour créer un ID en majuscule (3 lettres du nom et 3 lettres du prénom):

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=MAJUSCULE(CONCATENER(GAUCHE(B2;3);GAUCHE(C2;3)))

J'aimerais que cette ID soit une clé primaire.
Je suppose que le risque de doublon est de risque faible ?
Qu'en pensez-vous ?

Pourriez-vous m'aider ?

P.S. J'ai office 365..que dois-je remplir dans le préfixe ?

BAV.
Olivier.

[Menhir]

JE suppose que le risque de doublon est de risque faible ?
Qu'en pensez vous ?

Jean-Pierre Dupont et Jean-François Dupuis, ça te semble improbable ?
Et je ne parles même pas de deux personnes ayant le même nom et prénom, ce qui est loin d'être impossible.

Je ne sais pas ce que tu veux faire avec cette "clé primaire", mais, à mon sens, une clé primaire doit être un code unique pour chaque élément et certainement pas un code "probablement" unique.
Les doublons ne doivent pas être improbables mais impossibles. Comme par exemple le numéro de sécurité sociale.

Pourquoi se compliquer la vie quand un simple numéro d'ordre (écrit en dur, bien sûr) fait très bien l'affaire ?

[zire478]

Bonjour,

En effet tu as raison.
Pour tout expliquer je suis un utilisateur standard d'excell avec une connaissance minime des formules et rien de VBA.

J'aimerais créer un fichier excell pour gérer le transport de patient.

Ma 1ère étape est de créer une base de donnée "Chauffeur" avec les infos suivantes:
nom/prénom/tél fixe/gsm/adresse postale/mail/date visite médicale/date de mise a jour des données.

J'aimerais un ID qui me permet de reconnaître le chauffeur et qui soit donc unique.
Est il possible a cet ID d'ajouter un chiffre derrière si un ID identique existe déjà mais en évitant d'encoder 2 fois le même chauffeur ?

Bien à vous.
Olivier.

[Menhir]

Ma 1ère étape est de créer une base de donnée "Chauffeur" avec les infos suivantes:
nom/prénom/tél fixe/gsm/adresse postale/mail/date visite médicale/date de mise a jour des données.

Le gsm me semble une clé plus fiable que le nom.

J'aimerais un ID qui me permet de reconnaître le chauffeur et qui soit donc unique.
Est il possible a cet ID d'ajouter un chiffre derrière si un ID identique existe déjà mais en évitant d'encoder 2 fois le même chauffeur ?

Il est possible d'utiliser la fonction LIGNE() qui retourne le numéro de ligne.
Le problème c'est que dès que tu fais un tri, la valeur renvoyée par cette fonction change. Elle est donc déconseillée pour faire une clé primaire.

Ce que je te conseille pour la première création, c'est d'utiliser LIGNE() pour tous tes enregistrements puis de faire sur la colonne un gros "copier/coller valeur" histoire de la figer.
Ensuite, au fil des saisies, tu taperas le nombre de lignes existantes + 1 en dur.

Excel ne te permettra pas de créer une clé fiable en utilisant uniquement des fonctions.
A moins, comme je le disais, d'utiliser un élément déjà unique en lui-même comme le gsm.

[zire478]

ok j'abandonne cette idée. mais chaque chauffeur n'a pas de gsm donc pas encoder achaque fois.

Je reviens donc sur ton idée de numéro d'ordre..comment faire cette clé primaire...comment aussi être sur que je n'encode pas 2 fois le même chauffeur...possible de comparer plusieurs colonne ?

en fait je veux une clé primaire car le but est d'éviter un double encodage d'un même chauffeur...comment faire cela ?

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Comme te l'a justement écrit Menhir, que je salue au pssage, un simple numéro est une clé primaire. Que tu sois bon en VBA ou pas c'est un simple bon sens.
En Belgique, nous avons une clé unique pour chaque personne enregistrée dès sa naissance, c'est le numéro national et ce numéro tous les chauffeurs l'ont.

[zire478]

oui en effet le numéro NISS...je veux bien essayer avec cette info..peux tu m'aider a créer cette clé primaire avec ce numéro NISS ?
et respecter le format xx.xx.xx-xxx.xx

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Le code NISS est une valeur numérique donc tu peux utiliser le format personnalisé.
Je te conseille donc la lecture de cet excellent tutoriel de Jean Ballat Création, enregistrement et fusion de formats personnalisés et tant qu'à faire, tu peux aussi lire sur le sujet ce billet Comment extraire la date de naissance du numéro de registre national avec Excel

[Invité]

Bonjour,

Un proverbe français dit qu'il n'y à pas qu'un âne qui s'appelle martin.

Personnellement je connais trois Michel.

Heureusement que mon répertoire téléphonique sais les gérer.

Sur une table de base de données, on n'aime pas que les clés primaire soient saisie par utilisateur même si elle représente l'identifiant unique du registre d'état civile.

On qualifie les données saisie et on ajoute dans la base avec un Id qui est un n° auto incrément.

[Menhir]

Je reviens donc sur ton idée de numéro d'ordre..comment faire cette clé primaire...

Pour les lignes qui n'ont pas encore été renseignées, tu mets dans la colonne clé une fonction MAX de ce qui précède +1.
Au moment de renseigner la ligne, tu figes cette valeur en la retapant à la main.

comment aussi être sur que je n'encode pas 2 fois le même chauffeur...possible de comparer plusieurs colonne ?

La solution la plus simple est de mettre une MFC sur la colonne pour signaler les doublons.
Tu peux aussi mettre sur cette colonne une validation de données qui utilise la fonction NB.SI pour empêcher que la valeur soit saisie plus d'une fois.

[Invité]

Personnellement ajouterais un onglet de configuration avec en B1 par exemple mon n° auto incrément.
[B1]= [B1]+1

Ça évitera de redistribuer u même n° à une autre personne en cas de suppression de ligne.

[Igloobel]

en fait je veux une clé primaire car le but est d'éviter un double encodage d'un même chauffeur...comment faire cela ?

Bonjour à tous,

Pourquoi tu n'utiliserais le N° du Permis de conduire qui à mon avis doit être unique pour ta clef ?

[patricktoulon]

re bonjour pour peu que tu ai 3 colonne dispo dans ton tableau
tu concataine 3 cellule
exemple

formule

=MAJUSCULE(CONCATENER(GAUCHE(B3;3);GAUCHE(C3;3);A3))

que tu applique a toute la colonne utilisé le dernier agument c'est la colonne 1 de ta plage chauffeur soit la "A"
meme si le resultat de la concatenation de "B" et "C" le numero fait la difference



edit :
est que je suis encore bien reveillé moi
meme sans colonne dispo

=MAJUSCULE(CONCATENER(GAUCHE(B3;3);GAUCHE(C3;3);LIGNE(B3)))

et pareille tu etend la formule a tout la colonne



de meme que ceci pourrait faire l'affaire:

[zire478]

Bonjour à tous,

Un tout grand merci pour vos différents choix!!
J'ai choisi la solution de patrick a savoir:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=MAJUSCULE(CONCATENER(GAUCHE(B3;3);GAUCHE(C3;3);A3))

Voici ma formule au finale pour que la colonne ID reste vide tant que le prénom et nom ne sont pas rempli:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI([Prénom]="";"";SI([Nom]="";"";MAJUSCULE(CONCATENER(GAUCHE(C2;3);GAUCHE(D2;3);[N°]))))

Merci bcp!
Olivier.

[Menhir]

Petit détail : le fonction CONCATENER() ne sert plus à rien depuis l'introduction de l'opérateur &.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=MAJUSCULE(GAUCHE(B3;3)&GAUCHE(C3;3)&A3)

[zire478]

Merci bcp. Je viens d'adapter cette formule

[patricktoulon]

re
ok zire
ca implique tout de meme une colonne suplementaire la "A" ,tandis que l'exemple 2 et 3 non c'est pas rien

[zire478]

d'accord mais le problème c'est que le numéro va changer si je supprime ou trie les données....

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Ne jamais utiliser de format personnalisé pour des données "chiffrées" qui ne sont pas des nombres... Le format personnalisé n'empêchera pas de "laisser tomber" les 0 non significatifs à gauche. C'est le cas notamment pour les numéros postaux des 9 premiers départements français (format spécial pourtant préconisé par Microsoft) qui laisse tomber le 0 et qui fait par exemple que le code postal d'Aubenas (07200) saisi avec ce format personnalisé devient 7200 (mais affiché 07200). Les N.N. Belges tombent sous ce cas de figure puisque des N.N. peuvent commencer par 0.

Si on veut travailler proprement, on met en format texte les colonnes des données qui ne sont pas des nombres (=> sur lesquels on n'appliquera pas d'opérations arithmétiques), tels que les numéros nationaux, les codes postaux, les numéros de téléphone, de sécurité sociale, de compte bancaire, ...

C'est le b.a.ba de la gestion de données

PS: j'espère que tu ne gères pas les numéros de tes patients selon ce qui est préconisé dans cette discussion... Monsieur X risquerait une hystérectomie et madame Y une ablation de la prostate...

[Invité]

d'accord mais le problème c'est que le numéro va changer si je supprime ou trie les données....

Bonjour,
C'est exactement ce que j'explique au poste #11. Pour qu'un identifiant soit univoque il doit être indépendant des données.

Bien sur avant l'ajout d'une nouvelle lignes il te faudra qualifié les données saisie pour éviter les doublons.