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Discussion: Déploiement base access [AC-2016]

  1. #1
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    Par défaut Déploiement base access

    Bonjour,
    Petite question,

    j' ai crée une petite base de données, je voudrais maintenant la placer sur le réseau de ma boite.
    Celle ci a plusieurs secteurs avec plusieurs machines.
    D'après ce que j ai lu, et si j' ai tout compris il me suffit de :
    Scinder la base en deux
    Garder la base principale dans un dossier sur le serveur.
    Créer un dossier et y mettre des copies de la base secondaire puis de les renommer en fonction du secteur qui va l' utiliser.

    j' ai faux ?

  2. #2
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    Par défaut

    Bonjour,

    S'il s'agit effectivement d'une petite base, il n'est pas nécessaire de la scinder en 2. Il suffit de placer la base sur un disque visible par tous et de créer pour chaque utilisateur un lien vers cette base.

    Par contre il est généralement nécessaire d'avoir une version "développeur" où tout est accessible et modifiable (donc sur le PC du développeur) et une version "utilisateur" où tout est verrouillé sauf la saisie de données avec l'interface. Je ne sais pas s'il existe un tuto sur ce point qui n'est pas trivial...

    Citation Envoyé par fabrice57100 Voir le message
    Créer un dossier et y mettre des copies de la base secondaire puis de les renommer en fonction du secteur qui va l' utiliser.
    Je ne comprends pas bien ce point :
    - C'est quoi la "base secondaire" ? La frontale (=interface) ? La dorsale (=données) ?
    - pourquoi renommer en fonction du secteur si c'est la même chose ?
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  3. #3
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    Par défaut

    bonjour merci de votre réponse,

    Je parlais de la frontale...
    Je travaille dans un service de maintenance, avec un répertoire "Maintenance" sur le réseau, et des répertoires pour les utilisateurs des autres services de la boite.
    Ma base et une adaptation ( euh très très mal adaptée) de la gestion de planning de Jean Ballathttps://jeannot45.developpez.com/art...stionplanning/
    Il ne comprendrait pour les utilisateurs qu 'un formulaire Planning "Personnalisé" pour le service (nom service et machines du service)
    Donc je voulais créer une dorsale avec tout les accès dans le répertoire maintenance ,
    Copier la frontale et la placer dans les autres répertoires en la personnalisant pour que les autres service puissent l' utiliser. enfin je sais pas si j' ai été clair ....au pire je peux mettre la base en pièce jointe....

    Ps: Quand je disais très mal adaptée, je voulais dire ça fonctionne mais j'ai bidouillé plein de trucs qui ne sont "Pas propres", donc si il y a une rubrique sur le forum ou je mets la base et on me l' analyse et on me donne des conseils je suis preneur !

  4. #4
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    Citation Envoyé par fabrice57100 Voir le message
    Il ne comprendrait pour les utilisateurs qu 'un formulaire Planning "Personnalisé" pour le service (nom service et machines du service)
    Pour quelqu'un qui travaille dans la maintenance, cela me semble une méthode impossible à maintenir
    Il vaut mieux que tout le monde utilise la même frontale et qu'elle se personnalise soit par un filtre soit par le service de l'utilisateur
    Utilisez Planet, gestion d'entreprise gratuite pour TPE / PME

  5. #5
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    Par défaut

    rebonjour
    Bon euh comme dirait la pub " on est mal patron !"
    bon je sais je ne suis que de la maintenance, mais quand je vois comment on travaille dans ma boite... "Ils" ont lancé un projet de lean , tout est fait sous excel ... on en est arrivé à un point ou il y a tellement de fichiers que en réunion il arrive que le même fichier n' est pas le même chez toute les personnes "mais tu n' a pas la dernière version ? mais non c' est moi qui l' ai !c' est la tienne qui n' est pas à jour!" ...
    on a crée des OPL (one point lesson)(je pense que vous connaissez), censées être à disposition des opérateurs.. (on les a imprimées pour les mettre dans des classeurs à dispo des opérateurs) ... euh on en est à plus de 700 maintenant .. on en recrée même qui existent déjà!
    j 'ai dis pourquoi ne pas les rendre accessibles informatiquement ,comme çà l' opérateur n' a plus besoin de chercher dans un classeur..." non c ' est pas possible on à déjà des fichiers qui ont été effacés...on ne sait pas comment !"
    donc tout ça pour dire ou on en est, cette boite c 'est SG non pas la série de la télé, la multinationale de chez nous....
    Ils font n'imp !
    bon bref j' ai fini mon coup de gueule...
    Revenons à nos moutons...
    je vous mets une capture de mon unique formulaire utilisateur de ma frontale
    Nom : test.png
Affichages : 20
Taille : 236,3 Ko
    les seules différences sont celles entourées: la légende des boutons de commandes "MMxxx" correspondent à des machines par secteurs. après mon code fait un filtre pour traiter les données.
    donc mon idée était de faire des copies de la frontale Pour chaque secteur :
    secteur A : MM125 MM128
    secteur B :MM225 MM318 MM558 MM336
    et après le code fait le reste...
    tout est envoyé dans une table de la dorsale.
    et nous on utiliserait la dorsale pour nous exploiter les données...

    Quel est votre avis ?

  6. #6
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    Par défaut

    J'ai un module "maintenance préventive / curative" dans mon ERP

    Donc j'insiste : une seule frontale !
    Elle peut se personnaliser de plein de façons différentes :
    - paramètre dans le raccourci
    - menu principal avec bouton de choix
    - liste déroulante ou bouton sur l'écran de planning
    - table des utilisateurs avec service et droits

    Dans tous les cas cela demande des notions informatiques. Access est facile à prendre en main mais ce n'est pas une raison pour faire n'importe quoi, surtout dans une multinationale...

    PS: j'habite en PACA et je croyais qu'au nord d'Avignon tout était réglé "papier musique" comme on dit chez nous
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  7. #7
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    bonjour
    He bien non, au nord c' est comme partout!
    Et donc le conseil c' est abandonner...
    Continuer avec excel et...
    Remettre à jour tout les mois les formulaires de saisie opérateurs.
    Remettre à jour les programmes de maintenance préventive puis les formulaires de saisie en cas de modif.
    et ceci pour chaque machine,chaque secteur.
    pour le moment y a que trois services et une dizaine de machines.qu' est ce que ça va quand toute l' usine sera géré comme ça !!!!

    Dur Dur

  8. #8
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    Citation Envoyé par fabrice57100 Voir le message
    Et donc le conseil c' est abandonner...
    Je ne donne aucun conseil, encore moins gratuitement ! Simplement il ne faut pas bricoler, surtout dans un grand groupe et sans une demande expresse de ton manager

    Citation Envoyé par fabrice57100 Voir le message
    Continuer avec excel et...
    Excel c'est bien uniquement en mono-utilisateur mais il y a des équivalents en ligne qui sont naturellement multi-utilisateurs me semble-t-il
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  9. #9
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    bonjour
    merci pour les conseils je vais voir cela

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