Discussion :

[kerichen]

Bonjour à tous,

Je cherche le moyen le plus simple possible d'imprimer une liste d'un site d'équipe SharePoint sans passer par des exportation via Excel. Les personnes qui consultent les listes n'ayant aucune notion d'informatique impriment via le lien "impression" de leur navigateur et forcément compte tenu du nombre de colonnes le résultat est inadapté à une mise en page correcte.

Comment pourrais-je créer dans le site un raccourci qui arriverait directement à une impression de type pdf de mes listes ?

Merci d'avance pour vos suggestions

[jff42]

Bonjour.
Si vous imprimez une liste, vous créez un visuel inexploitable :
- il n'est plus à jour dès que quelqu'un touche une info
- on ne peut pas faire de recherche autrement qu'en lisant tout.
C'est donc faisable si vous avez 2 utilisateurs et 20 lignes dans la liste, pas si vous avez 10 contributeurs, 200 lecteurs et 2000 lignes.

Vous pouvez toujours faire des exports vers Excel.

Vous pouvez aussi utiliser Access , en liant la liste SharePoint, vous pourrez produire de très beaux états imprimés.

Vous pouvez surtout former les utilisateurs à bien utiliser, en leur montrant les affichages, tris, filtres, groupes, ainsi que la recherche : dans ce cas ils préfèreront une méthode vivante à une méthode morte.

Bonjour à tous,

Je cherche le moyen le plus simple possible d'imprimer une liste d'un site d'équipe SharePoint sans passer par des exportation via Excel. Les personnes qui consultent les listes n'ayant aucune notion d'informatique impriment via le lien "impression" de leur navigateur et forcément compte tenu du nombre de colonnes le résultat est inadapté à une mise en page correcte.

Comment pourrais-je créer dans le site un raccourci qui arriverait directement à une impression de type pdf de mes listes ?

Merci d'avance pour vos suggestions

[kerichen]

Merci jff42 pour ta réponse

Tu as parfaitement raison dans tes arguments mais dans mon cas ce qui prime est la volonté d'obtenir une impression correcte au niveau présentation sans devoir passer par Excel ou Acces.

Cette impression s'adresse à des professionnels de santé, médecin et infirmier qui consultent sur des ordinateurs dépourvus d'Excel ou Access et qui n'ont aucunement l'envie de se former !

Les listes sont déjà paramétrées avec des filtres pour arriver à obtenir les renseignements souhaités, les contributeurs sont peu nombreux, les lignes de plusieurs centaines

Comme je l'écrivais je mets à disposition des personnes qui consultent des impressions pdf de ces listes figées à la date de leur réalisation et ce qui m'aurait intéressé c'est de savoir si je peux réaliser une sorte de code qui permettrait l'obtention de l'impression de ces listes sous forme de beaux états imprimés autrement que par l'exportation, l'impression de la liste par une copie d'écran n'étant pas suffisamment confortable.

je continue à chercher

[jff42]

Désolé, SharePoint n'a pas été pensé pour l'impression, pas plus que Google Sheets.

• Option 1 : travailler les affichages
  Voir si un affichage en mode feuille de données (= édition rapide) ne convient pas.
  Explorer dans les paramètres de l'affichage toutes les possibilités, notamment les styles.
  
• Option 2 : développer
  Si vous êtes en SP Online, voir Powerapps
  En SP 2013 onprem utilisez Infopath
  Un access avec runtime va très bien
  Sinon, coder : quand on peut, qu'on sait, et qu'on a un très gros budget-homme on peut tout faire

NB : je n'imagine toujours pas à quoi peut ressembler une liste qui n'est pas fonctionnelle à l'écran ; ne faut-il pas revoir le projet (à quoi ça sert, pour qui, …).