Discussion :

[Stigger]

Bonjour,

Je rencontre une difficulté avec les cases à cocher. Sachant que je suis une novice en BDD Access, et que je récupère une base de données créée par quelqu'un d'autre qui n'exerce plus dans ma boite, je dois pour mon travail apporter une modification à un formulaire [Form_Fiche Accès Logement] (oui oui, il a mis des espaces et accents partout sur toutes les variables, formulaires etc).

Voilà, dans ce formulaire déjà existant, je dois rajouter une case à cocher "Dossier Constitué" lorsque mes collègues ont fini de constituer le dossier de demande de logement.

J'ai créé dans ma table "Accès Logement" le champ "DossierConstitue" avec pour valeur Oui/Non.
Ma case à cocher s'appelle par défaut Cocher8236, et j'aimerai que pour chaque ménage affiché (cette table contient un ID_Ménage, Date de demande, état de demande, motif de refus et autres champs) la case à cocher "Dossier constitué" soit décochée de base, et que Access garde en mémoire lorsque le ménage en question a une case cochée.

Jusqu'ici, mes tentatives ont amenées soit une case que je ne peux décocher, soit une case que je peux cocher ou décocher, mais qui ne s'enregistre pas sur le ménage, et se réinitialise partout sur le formulaire, tous ID_Ménage confondus, ou soit carrément le plantage de mon interface Access.

J'ai été dans le code VBA du formulaire et ai tenté de rentrer le code suivant :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Cocher8236_Click()
If [Cocher8236] = True Then
    Accès Logement.[DossierConstitue] = Oui
Else
    Accès Logement.[DossierConstitue] = Non
End If
End Sub

J'ai également essayé en inversement :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Cocher8236_Click()
If Accès Logement.[DossierConstitue] = Oui Then
    Cocher8236 = True
Else
    Cocher8236 = False
End If
End Sub

Mais le message d'erreur suivant s'affiche :
Erreur d'exécution '2465':
Base de données XXXX ne trouve pas le champ "|1" auquel il est fait référence dans votre expression.

et quand je lance le débogage, "If [DossierConstitue] = Oui Then" apparait en jaune.

Pardon si pour certain le problème semble d'une simplicité enfantine, mais pour moi, c'est un vrai casse tête ><
Merci

[hyperion13]

Salut,
Pour que la valeur de la CàC soit par défaut "décochée", il faut dans la propriété Valeur par défaut de ladite CàC écrire =Faux
Supprimer l'expression dans la propriété Valide Si, ne sert à rien.
Et vous n'avez pas besoin d'une proc sur click() pour cocher ou décocher la CàC. C'est en principe dynamique !

EDIT 13:03 Un truc m'interpelle, vous indiquez avoir ajouter dans la tbl, un nouveau champ Dossier constitué, de type Oui/Non. Dans ce cas, dans votre formulaire, votre contrôle CàC doit porter le même nom !!! Le votre est Cocher8236 ???
Après avoir créé votre nouveau champ Dossier constitué dans la tbl, ouvrir votre form en mode création, dans le ruban cliquer sur Ajouter des champs existants, repérer votre nouveau champ, le pointer puis le glisser dans la zone détail de votre form.

[Stigger]

Merci de votre réponse rapide. J'ai renommé la CàC en "DossierConstitue", Seulement pour la partie du champ à glisser dedans, là est le problème, DossierConstitue n'apparait pas. Cela est peut être dû au fait que je n'utilise pas la bonne table ?
La personne qui a créé cette base a fait un travail vraiment incompréhensible pour moi, je ne vois aucune relations, et des tables dans tous les sens.
Si je suis dans mon formulaire "Accès Logement" et que je clique sur les relations, qui affiche donc les tables, j'en ai plusieurs qui apparaissent, sans savoir laquelle est liée à quel bouton... (pour un soucis de confidentialité, car mes données sont sensibles, j'ai supprimé certains noms des tables avant de poster la capture écran)



Comment savoir quelle table est utilisée dans ce cas, car pour moi, le formulaire Accès Logement utilisait la table Accès Logement, or, si mon champ DossierConstitue n'apparait pas, et que nombreux champs ne figurant pas dans la table Acces Logement apparaissent, c'est que je ne suis pas sur la bonne table... ?

Export *** Evaluation apparait en rosé, est ce sur cette table que je dois créer mon champ supplémentaire ? Il me semble que cette table reçoit les données d'un fichier excel que l'on importe sous Access..

Une fois la table adéquate trouvée, je dois faire glisser le champ sur la case à cocher ?
Merci de votre aide.

[hyperion13]

Re,
Si le nouveau champ n'apparait pas dans l'image 2 de mon post précédent (exemple) cela signifie que le form n'est pas basé que sur la tbl concernée.
Ouvrir le form concerné par la modif en mode création, sélectionner l'onglet Données, repérer la propriété Source, il doit y avoir une expression du style SELECT ... et cliquer tout au bout sur les 3 ... (générateur de req SQL). Votre tbl Accès Logement doit s'y trouver et d'autres probablement, faites défiler les champs et vous devriez avoir votre champ DossierConstitué, faire un double-clic dessus pour l'intégrer dans la grille d'interrogation (voir image). Refermer et enregistrer les modifs.

[Stigger]

Re bonjour,
En cliquant sur différents boutons présents dans mon formulaire, je peux en effet trouver l'expression SQL :

SELECT Listes.[Situation matrimoniale]
FROM Listes
WHERE (((Listes.[Situation matrimoniale]) Not Like "0"));

Or si je vais dans la BDD (le fichier contenant les tables est séparé du fichier avec les formulaires), je peux voir :

Qui ne correspond pas aux données de selection des champs :


Les données dans cette partie ne correspondent pas aux données de la table Listes.
Comment savoir de quelle table il s'agit, je ne trouve pas j'ai beau cliquer sur tous les boutons,
chercher dans tous les modes, je n'arrive pas à comprendre :'(

J'ai bien essayé de rajouter un champ dans la table Listes, mais là c'est toute la base de données qui a planté, j'ai eu du mal à la récupérer ><

[hyperion13]

Ma case à cocher s'appelle par défaut Cocher8236 ...

Si vous avez créé dans la tbl "Accès Logement" le champ DossierConstitue de type Oui/Non, votre CàC porte le nom de votre champ et non un nom générique Cocher8236. Où alors, vous avez d'abord inséré une CàC indépendante dans le formulaire, sans lien direct avec votre tbl. Dans ce cas, Access attribue un nom générique par défaut CocherXYZ.

...je dois pour mon travail apporter une modification à un formulaire [Form_Fiche Accès Logement]
... je dois rajouter une case à cocher "Dossier Constitué" lorsque mes collègues ont fini de constituer le dossier de demande de logement.
... J'ai créé dans ma table "Accès Logement" le champ "DossierConstitue" avec pour valeur Oui/Non.

Dans mon dernier post ne n'ai jamais évoqué btn de commande ou autres objets existants ou non dans votre form [Form_Fiche Accès Logement]
- vous avez inséré dans la tbl "Accès Logement" le champ DossierConstitue de type Oui/Non
- lorsque votre form [Form_Fiche Accès Logement] est ouvert en "Mode création", vous ne retrouvez pas dans la liste des champs le champ DossierConstitue
- cela signifie alors que la "Source de données" de votre form n'est pas la tbl "Accès Logement", mais très certainement une expression SQL (SELECT .... FROM ...)
- dans mon post#4, je vous ai indiqué comment le vérifier (image1) + explications
- tenez-vous en aux explications

[Stigger]

Oui effectivement, j'ai créé le champ dans ma table "Accès Logement", puis une case à cocher indépendante, et je voulais relier les deux...
Il y a peut être un moyen plus simplifié de ce que je comprends ?

En effet, en utilisant la propriété du formulaire, la table qui apparait est la suivante :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT Tbl_Ménages.ID_ménage, Tbl_Ménages.[Nom ménage], Tbl_Ménages.Prénom, Tbl_Ménages.[Date de naissance], Tbl_Ménages.Âge, Tbl_Ménages.[Classe âge], Tbl_Ménages.[Compo familiale], Tbl_Ménages.[Nb adultes], Tbl_Ménages.[Nb enfants], Tbl_Ménages.[Dt 0-3 ans], Tbl_Ménages.[Dt 3-8 ans], Tbl_Ménages.[Enfant à naître], (...) [Accès Logement].Commentaire, [Accès Logement].[Type de logement]
FROM Tbl_Ménages LEFT JOIN [Accès Logement] ON Tbl_Ménages.ID_ménage = [Accès Logement].ID_ménage
WHERE (((Tbl_Ménages.DLS)="Oui"));

[hyperion13]

Ok,
Alors si vous avez bien ajouté dans la tbl "Accès logement", le champ "DossierConstitue", vous devriez le retrouver dans la tbl. Faire défiler de haut en bas la liste des champs de cette tbl pour visualiser le nouveau champ. Faire ensuite un double-clic pour l'insérer automatiquement dans la grille d'interrogation. Refermer et enregistrer les modifs du générateur SQL.
Dans le ruban "Création" cliquer sur l'icône "Ajouter des champs existants", repérer le champ "DossierConstitue", pointer la souris dessus, btn gauche bloqué et glisser le pointeur dans la zone détail de votre form à l'endroit désiré. Votre CaC "DossierConstitue" est alors fonctionnelle.

PS : Tbl accès logement est forcément une requête. Vous pouvez appliquer ce que j'ai indiqué ci-dessus directement la la requête Tbl accès logement

[tee_grandbois]

Bonjour hyperion13 et Stigger,
@Sitgger: autre chose, il faut oublier les expressions françaises dans VBA car il ne connait que le langage US. Il faut donc oublier Oui ou Non et même Yes qui n'existe pas, contrairement à No : dans VBA il faut utiliser True ou False ou encore -1 ou 0.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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   Accès Logement.[DossierConstitue] = -1
Else
    Accès Logement.[DossierConstitue] = False
End If

[Stigger]

C'est là que je suis perdue. Ma table "Accès Logement" se trouve sur un fichier à part.
La personne ayant réalisé la base a fractionné le fichier en deux. Un où se trouve la base source, et un où se trouvent les formulaires.

Faire ensuite un double-clic pour l'insérer automatiquement dans la grille d'interrogation. Refermer et enregistrer les modifs du générateur SQL.

Je ne comprends pas cette partie, le double clic dans la table ne fait rien. Néanmoins, je peux ajouter le code

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 [Accès Logement].[Type de logement], [Accès Logement].[DossierConstitue]

à la suite des nombreuses déclarations en SQL du Formulaire concerné ?

Dans le ruban "Création" cliquer sur l'icône "Ajouter des champs existants", repérer le champ "DossierConstitue",

Le champ n'apparait toujours pas dans la liste. (que j'ai raccourci sur la capture écran, mais vérifié un nombre incalculable de fois)

Bonjour hyperion13 et Stigger,
@Sitgger: autre chose, il faut oublier les expressions françaises dans VBA car il ne connait que le langage US. Il faut donc oublier Oui ou Non et même Yes qui n'existe pas, contrairement à No : dans VBA il faut utiliser True ou False ou encore -1 ou 0.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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   Accès Logement.[DossierConstitue] = -1
Else
    Accès Logement.[DossierConstitue] = False
End If

Merci tee_grandbois, j'en prends bonne note

[hyperion13]

Salut tee_grandbois
Je n'ai pas abordé les erreurs de syntaxe dans le IF ... THEN ... puisque obsolète dans le traitement de la problématique.

[tee_grandbois]

cela s'adressait uniquement au demandeur pour qu'il ne se pose pas la question à la prochaine utilisation d'une constante inappropriée.
En effet, si la case à cocher avait été basée, l'erreur (l'horreur ?) n'aurait pas été commise

[hyperion13]

Ok,
Dans votre post#3 il y a une capture d'écran de vos relations. Tous les objets présents dans cette fenêtre sont normalement des tables.
Un truc me perturbe, car vous avez des objets qui porte un nom comme "Ménages", "Accès logement", etc. qui semblent être des tables. Puis vous avez d'autres objets qui sont nommés par exemple "Tbl_Ménages" (capture post#7) qui n'a rien à voir, à priori, avec "Ménages".
Pourriez-vous ouvrir le volet de navigation (bandeau vertical) visible dans la capture post#3 en cliquant sur le double-chevron qui est en son sommet et faire une capture d'écran de la liste des objets (tables, requêtes, formulaires, etc.). Assurez-vous que "Tous les objets" soit sélectionné.

[Stigger]

Ok,
Dans votre post#3 il y a une capture d'écran de vos relations. Tous les objets présents dans cette fenêtre sont normalement des tables.
Un truc me perturbe, car vous avez des objets qui porte un nom comme "Ménages", "Accès logement", etc. qui semblent être des tables. Puis vous avez d'autres objets qui sont nommés par exemple "Tbl_Ménages" (capture post#7) qui n'a rien à voir, à priori, avec "Ménages".
Pourriez-vous ouvrir le volet de navigation (bandeau vertical) visible dans la capture post#3 en cliquant sur le double-chevron qui est en son sommet et faire une capture d'écran de la liste des objets (tables, requêtes, formulaires, etc.). Assurez-vous que "Tous les objets" soit sélectionné.

Bonjour,
Tout d'abord merci pour l'aide que vous m'apportez. Cette bdd a été créée en 2013, par qqun qui se formait en autodidacte.
Il a ajouté au fil du temps des tables, formulaires, fonctions etc. Sans vraiment suivre de schéma précis, c'est ce qui rend sa compréhension
si difficile. La base est aujourd'hui bien conséquente, je vous envoie néanmoins tous les objets comme demandé.







S'il existe une fonction nous expliquant quelle table est utilisée sur le formulaire en cours, cela serait plus simple peut être...

Je tiens à rappeller que la BDD a été fractionnée en deux parties, la base source, et le fichier interface (les formulaires).

[hyperion13]

Ok, j'en ai déjà vu, mais alors là !
Votre prédécesseur a nommé des requêtes avec le préfixe Tbl.
- post#7 (image du générateur de req)
a - l'objet nommé "Accès logement" est une table liée à une autre base de données (post#14 image 2, pictogramme d'une table + flèche à droite)
b - l'objet nommé "Tbl_Accès logement" est une requête qui est composée lui-même d'un objet, une table liée nommée "Accès logement" et d'un autre objet, une requête nommée "Tbl_Ménages.

- modifier la table liée "Accès logement" pour insérer un nouveau champ nommé "DossierConstitue" est impossible. Vous ne pouvez modifier cette table que dans sa base de données d'origine.

[Stigger]

Ok, j'en ai déjà vu, mais alors là !
Votre prédécesseur a nommé des requêtes avec le préfixe Tbl.
- post#7 (image du générateur de req)
a - l'objet nommé "Accès logement" est une table liée à une autre base de données (post#14 image 2, pictogramme d'une table + flèche à droite)
b - l'objet nommé "Tbl_Accès logement" est une requête qui est composée lui-même d'un objet, une table liée nommée "Accès logement" et d'un autre objet, une requête nommée "Tbl_Ménages.

- modifier la table liée "Accès logement" pour insérer un nouveau champ nommé "DossierConstitue" est impossible. Vous ne pouvez modifier cette table que dans sa base de données d'origine.

Oui, effectivement, pour ajouter le champ "DossierConstitue", il m'a fallu faire déconnecter toutes les personnes utilisant la Base et modifier le fichier source, qui lui ne contient que des tables :





Mon problème réside à faire le lien entre le formulaire où figure la case à cocher par mes collègues qui n'ont accès qu'à se fichier interface,
AVEC la table modifiée dans la base source...

(mais vous conviendrez, sa base de données est difficile à comprendre, et ne suit aucune logique apparente.. -_-)

[hyperion13]

Ok,
Une base de données peut vite devenir une usine à gaz. Après, selon les points de vue, il y a de bonne usine et de moins bonne usine. Mais là ...
Maintenant que vous avez inséré le nouveau champ "DossierConstitue" dans la table "Accès logements" dans la base de données d'origine, il est visible dans votre base de données.
Pour l'ajouter à votre formulaire, vous devez ouvrir en "Mode création" la requête nommée "Tbl accès logement" (post#14 image en 3ème ligne, 1ère colonne), faire défiler la liste des champs de la table "Accès logement" (post#7 image2) vers le bas, repérer la champ "DossierConstitue", puis faire un double-clic dessus. Il sera automatiquement insérer dans la grille d'interrogation (Champ - Table - tri, etc.) tout à la fin. Refermer et enregistrer la modif.
Ouvrir en "Mode création" votre formulaire "Accès logement", cliquer sur l'onglet "Création" puis l'icône "Ajouter des champs existants". Le champ "DossierConstitue" doit être présent. Pointer-le avec la souris, maintenir la pression btn gauche et glisser le champ dans le formulaire puis lâcher. Voilà, votre CàC est fonctionnelle.

[Stigger]

HOURRA !! Ça fonctionne ! Un grand merci !!
En plus, ça m'a permis de comprendre un peu mieux comment il a créé cette base,
complètement décousue... Il vaudrait mieux pour tous que je la refasse de zéro ><

Encore Merci Hyperion13!

[hyperion13]

Bonjour,
Vous avez toute liberté de vous lancer dans ce "gigantesque" chantier. Faut-il aussi espérer que vous ayez de bonnes bases de connaissance dans l'analyse conceptuelle. Je suis de la "vieille école", passer par la méthode "MERISE", le Modèle Entité-Association et la construction physique sur Access.
Un peu de lecture s'imposera. Ici et là.
La ou les questions résident à savoir ce que vous traitez comme données et quelle finalité.
Et j'ai l'impression que votre base de données est fractionnée. Il y a à priori une base de données d'origine et les collaborateurs ont une fraction de cette base.
De toute façon, si vous avez besoin d'aide, la communauté est là.

[Stigger]

Bonjour,
Vous avez toute liberté de vous lancer dans ce "gigantesque" chantier. Faut-il aussi espérer que vous ayez de bonnes bases de connaissance dans l'analyse conceptuelle. Je suis de la "vieille école", passer par la méthode "MERISE", le Modèle Entité-Association et la construction physique sur Access.
Un peu de lecture s'imposera. Ici et là.
La ou les questions résident à savoir ce que vous traitez comme données et quelle finalité.
Et j'ai l'impression que votre base de données est fractionnée. Il y a à priori une base de données d'origine et les collaborateurs ont une fraction de cette base.
De toute façon, si vous avez besoin d'aide, la communauté est là.

Bonjour,
J'ai un DUT Informatique, j'ai travaillé dans l'environnement MySQL, et j'avais quelques connaissances VBA sur excel, c'est pourquoi j'ai accepté ce poste,
sur la BDD Access, que je ne connaissais pas du tout. Mais dans l'idéal, plutôt qu'une base de données fractionnée (en effet) hébergée en réseau, avec une
cinquantaine de personne sur le même fichier interface, relié à la base de données source, je pensais plutôt essayer de concevoir un site en extranet, (HTML,
CSS, Php et MySQL) avec un identifiant de connection pour chaque personne, car pour le moment il est impossible de laisser seulement 2 personnes avoir accès
à une partie de la base par exemple, et lorsque le réseau est saturé, tout le monde plante, et je dois réparer la base.

Pour ce qui est du Modèle Entité-Association, je vais devoir reprendre mes cours sur les modèles conceptuel etc d'il y a deux ans en effet, mais j'irai jeter un oeil
aux liens que vous m'envoyez ici, je suis toujours curieuse d'apprendre différemment, ça permet une meilleure connaissance du sujet, et j'aime apprendre

Encore un grand merci pour m'avoir aidé sur ce problème, j'ai encore beaucoup d'améliorations à apporter à cette base avant de pouvoir me lancer dans la
conception de mon futur petit bébé, malheureusement, mais j'ai le temps devant moi !

En vous souhaitant une bonne journée !