Bonjour
Pour le point 1, si la liaison avec le serveur est rapide, je mettrait plutôt qu'une copie un classeur contenant une liaison vers le classeur de référence avec une actualisation à l'ouverture.
Au moins on est sûr que tout le monde pointe sur la même référence et pas besoin de VBA.
Dans la mesure où l'actualisation ne se fait pas à tout bout de champ il ne devrait pas y avoir de conflit d'accès.
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