Discussion :

[CinthiaGB]

Bonjour,

Je suis en train d’élaborer un fichier Excel 2016 au travail pour nous permettre de calculer les montants à remettre aux employés quand ils font leurs rapports de dépenses et ensuite comptabiliser le tout dans notre système comptable.

Dans ce fichier, il y a plusieurs onglets dont 2 principaux. Le premier onglet servira aux employés afin qu’ils le remplissent avec les renseignements concernant leurs dépenses (Date, lieu, catégorie, description, quantité, prix, etc.)
Pour m’assurer que les employés entrent les bons renseignements et de la bonne manière, j’ai fait plusieurs listes déroulantes (Nom, département, Province, Catégorie, Devise)

Je souhaite maintenant que chaque information apparaissant sur cette feuille une fois complétée par l’employé; se copie au fur et à mesure sur la deuxième feuille où il y a exactement les mêmes colonnes et cellules du même format (J’ai fait un copier/coller).

Le but étant que je vais cacher le deuxième onglet aux employés et que j’y ajouterai d’autres colonnes afin d’y faire ma comptabilité. Prendre note qu’il est primordial que les renseignements apparaissent de la même manière sur les 2 feuilles.

Je vous mets des images de mon fichier ici. L’image A (les cases vertes sont où il y a des listes déroulantes) est ma première feuille et l’image B est ma seconde.



Si vous avez des questions, n’hésitez pas !!!!

Merci à l’avance.

[78chris]

Bonjour

Ce n'est jamais une très bonne idée de dupliquer les données car si cela parait simple en saisie, cela devient vite un casse tête si les données sont modifiées ou supprimées.

Pour ce que tu veux faire, au lieu d'un copier coller faire un copier, collage spécial avec liaison de la plage A2:I34...
Masquer les 0 avec un format de nombre approprié.

Néanmoins je ne saurais trop te conseiller de ne pas travailler avec ce type de modèle hérité du papier et de travailler en table de données puis compléter/analyser par PowerQuery et éventuellement TCD

[CinthiaGB]

Bonjour

Ce n'est jamais une très bonne idée de dupliquer les données car si cela parait simple en saisie, cela devient vite un casse tête si les données sont modifiées ou supprimées.

Pour ce que tu veux faire, au lieu d'un copier coller faire un copier, collage spécial avec liaison de la plage A2:I34...
Masquer les 0 avec un format de nombre approprié.

Néanmoins je ne saurais trop te conseiller de ne pas travailler avec ce type de modèle hérité du papier et de travailler en table de données puis compléter/analyser par PowerQuery et éventuellement TCD

Salut, merci de ta réponse, même si je n'ai pas vraiment compris ce que tu veux dire dans ton dernier paragraphe. Et tu dis de coller avec liaison, je vais l'essayer demain quand je serai de retour au bureau.
Et je ne peux pas demander à mon patron d'investir dans un nouveau programme juste pour les rapports de dépenses de 5 personnes.

Merci encore.

[78chris]

RE

Je n'ai parlé que d'Excel pas d'un autre outil !

PowerQuery et les TCD font partie des fonctionnalités d'Excel...

[CinthiaGB]

RE

Je n'ai parlé que d'Excel pas d'un autre outil !

PowerQuery et les TCD font partie des fonctionnalités d'Excel...

MDRRR, Quand je te disais que je ne comprenais pas ce que tu disais dans ton dernier paragraphe !!!