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Windows Discussion :

Log à chaque ouverture d'un fichier excel (dossier partagé)


Sujet :

Windows

  1. #1
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    Par défaut Log à chaque ouverture d'un fichier excel (dossier partagé)
    Bonjour

    J'ai crée un dossier que j'ai partagé, que donc toute personne depuis n'importe quel poste en réseau a accès au dossier en lecture.

    Dans ce dossier, se trouve un fichier excel, c'est moi qui le rempli et ensuite une ou des personnes doivent le lire.

    J'aurai voulu savoir si on peut crée un log (sous format texte ou autre formats) à chaque fois que quelqu'un ouvre le fichier excel :
    J'aurai besoin de la ;
    date, heure, nom du poste

    Merci à vous

    Système windows utilisé (7, 8 ou 10)

  2. #2
    Responsable Systèmes


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    Par défaut
    Il faut activer l'audit dans les propriétés, onglet sécurité, avancé.

    Voir si le résultat est exploitable.

    Si le fichier se trouve sur un serveur, c'est sur celui-ci qu'il faut le faire.
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  3. #3
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    Par défaut
    Pas une pro de cela.

    L'audit s'active sur le fichier excel ou le dossier ?

    Sur le fichier excel, j'ai testé, clique droit > propriétes > Sécurité > Avancé > Onglet Audit

    Ensuite sur Audit, je dois cliquer sur continuer
    avec une petite info "" pour continuer, vous devez être administrateur et avoir l'autorisation..."

    Je clique sur continuer, là, je sais pas qu'est ce qu'il faut faire, j'ai en bas Ajouter
    Une boite de dialogue s'ouvre, voir capture d'écran, que dois-je faire ?
    ensuite où trouve-t-on le log...
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  4. #4
    Responsable Systèmes


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  5. #5
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    Par défaut
    Tout le monde a accès au dossier partagé.

    Donc sur le fichier excel, propriétés >...

    Nom : tout le monde
    Ensuite je coche quoi pour avoir le log à chaque ouverture ? j'ai coché parcours du dossier/exécuter le fichier et liste du dossier/.. réusite
    Est-ce cela qu'il faut faire ?
    Où peut-on le lire le log pour avoir les dates, heure et nom du pc qui a ouvert le fichier excel ?
    Merci,

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  6. #6
    Responsable Systèmes


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    Je ne t'ai pas donné toutes les infos. Il faut ensuite lancer l’éditeur de stratégie de groupe local locale, disponible que sur les versions pro, et activer la stratégie d'audit.

    Sinon regardes du coté d'utilitaires comme sharewatcher ou sharemonitor.
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  7. #7
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    Je n'ai pas trouvé comment/où "activer la stratégie locale"
    Il y a plein de choix et comme je le disais je n'y connais rien...
    Il faut allé dans configuration ordinateur, utilisateur, et ensuite quoi faire...
    merci


    et les logiciels cités sont des logiciels payant si je me trompe pas (et semble vieux).

    sinon avec un script, ce n'est pas posssible ?

  8. #8
    Responsable Systèmes


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    Par défaut
    C'est dans paramètres Windows->paramètre sécurité->politique de sécurité->audit accès objets

    Je te donne les noms de mémoire, ils peuvent être légèrement différents.

    Pour les logiciels cités, ils ne sont pas exhaustifs, si ils sonnt payant, tu peux en général les tester avant l'achat, et ils peuvent être plus facile à utiliser.
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  9. #9
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    Par défaut
    J'ai positionné sur "réussite" Auditer l'accès aux objets" dans :
    Configuration ordinateur > Paramètres Windows > Paramètres de sécurité > Stratégies locales > Stratégie d'audit

    sans être vraiement sûre que ce soit cela
    Je ne vois toujours pas où on peut voir ce log (dates, heure, nom du pc)

    Si il existe des logiciels gratuits, je suis preneuse sinon non merci.

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  10. #10
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    Par défaut
    Tu peux aussi cocher échec, échec te permettra par exemple d'auditer les connexions ayant échouées.
    Pour voir le résultat, c'est dans l'observateur d’évènement.
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  11. #11
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    Par défaut
    Ok merci de ton aide
    Trop compliqué pour moi cette méthode, si il faut chercher dans tous les menus de l'observateur, filtrer?...je m'en sortirais pas (rien trouvé dans le menu, m'a l'air compliqué pour ce que je demande)
    Je suis perdue là dedans

    Je souhaite juste à savoir pour UN seul fichier quand est ce qu'il a été ouvert (dates, heure et nom du poste)
    Un script ou un logiciel gratuit est le mieux pour moi

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  12. #12
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    Trop compliqué pour moi cette méthode, si il faut chercher dans tous les menus de l'observateur, filtrer?...je m'en sortirais pas (rien trouvé dans le menu, m'a l'air compliqué pour ce que je demande)
    Je suis perdue là dedans
    C'est pour ça que je t'ai orienté vers des produits dédiés.

    Attends peut-être le passage d'autres membres qui te proposeront peut-être le soft gratuit, simple, et efficace. N'utilisant pas ces fonctionnalités , je ne connais pas le produit le plus adapté.

    Tu peux peut-être déjà tester les produits proposés.
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  13. #13
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    Bonjour
    Je reviens

    Quelqu'un peut m'expliquer en un post étape par étape ET surtout tester cette méthode (via windows générateur, statégie...) avant sur leur poste si cela marche ...

    Je n'y suis pas arrivé

    Merci d'avance

    ou peut être éventuellement avec un logiciel, que VOUS avez testé avant

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