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  1. #1
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    Par défaut pb transposition d'une formule de recherche de Excel vers LibreOffice

    bonjour,

    jusqu'à présent je travaillais sur EXCEL 2013 avec 2 tableaux. Un 1° tableau des benevoles, et un 2° tableau d'inscription des adhérents à des formations
    Voici la description du Tableau 1 des bénévoles
    NOM;CENTRE;Fonction;ACTIF;SEXE;...
    dans Excel, j'ai défini un tableau qui se nomme 'Tableau_benevoles"

    Voici la description du tableau 2 des inscriptions
    "Nom - Prénom";centre;sexe;Mail;codsession;...

    Tous les inscrits doivent exister dans le tableau des bénévoles.
    lors d'une inscription je saisi le "nom"; il doit être égal au "nom" existant dans le fichier bénévoles
    le centre est calculé par la fonction Excel suivante:
    =SI(ESTERREUR(RECHERCHEV([@[Nom - Prénom]];'C:\DATA\Formations\benevoles.xlsx'!Tableau_benevoles[#Données];2;FAUX));"";RECHERCHEV([@[Nom - Prénom]];'C:\DATA\Formations\benevoles.xlsx'!Tableau_benevoles[#Données];2;FAUX))

    Lors de la transposition dans libre Office,j'ai réécrit la formule comme suit
    =SI(ESTERREUR(RECHERCHEV(A2;'file:///C:/DATA/Formations/benevoles.xlsx'#$Benevoles.A1:AJ356;2));"";RECHERCHEV(A2;'file:///C:/DATA/Formations/benevoles.xlsx'#$Benevoles.A1:AJ356;2))
    =SI(ESTERREUR(RECHERCHEV(A3;'file:///C:/DATA/Formations/benevoles.xlsx'#$Benevoles.A2:AJ357;2));"";RECHERCHEV(A3;'file:///C:/DATA/Formations/benevoles.xlsx'#$Benevoles.A2:AJ357;2))

    Mon problème vient du fait que dans Excel, la matrice est une plage nommée: "Tableau_benevoles", or dans Libre Office je dois utiliser la notation $Benevoles.A1:AJ356
    Lorsque je recopie la formule sur les autres lignes, la plage initiale A1:AJ356 se décale; pour la ligne 2 du fichier, la plage devient A2:AJ357, ainsi de suite.

    je ne retrouve pas le fonctionnement sous excel car avec une plage nommée lorsque je recopie la formule sur toues les lignes des inscrits, la plage ne change pas.

    Pouvez-vous m'aider ?

  2. #2
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    Par défaut

    Bonjour,

    LibreOffice interprète très bien les plages nommées. Pour les définir ou les gérer, tu peux utiliser le raccourci clavier Ctrl+F3 sinon tu donnes un adressage absolu à tes références dans ta formule en faisant précéder les noms de colonnes et les numéros de lignes par le signe $
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    RECHERCHEV(A2;'file:///C:/DATA/Formations/benevoles.xlsx'#$Benevoles.A1:AJ356;2)
    devient :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    RECHERCHEV(A2;'file:///C:/DATA/Formations/benevoles.xlsx'#$Benevoles.$A$1:$AJ$356;2)
    de cette façon lorsque tu étires ta formule vers le bas, les références ne s'incrémentent pas.

    Pourquoi avoir supprimé le dernier paramètre de ta fonction RECHERCHEV(), à savoir FAUX ou zéro (0) :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    RECHERCHEV(A2;'file:///C:/DATA/Formations/benevoles.xlsx'#$Benevoles.$A$1:$AJ$356;2;0)
    en l’omettant tu risques d'avoir des résultats erronés si ta colonne de recherche n'est pas triée.

    A+

  3. #3
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    Par défaut

    Bonjour Vialette,

    Si vos formules donnaient satisfaction dans excel, ne les modifiez pas.

    Paramétrez Calc suivant vos besoins,
    dans outils options,
    comme dans les illustrations suivantes :

    Nom : optionsCalc1.png
Affichages : 35
Taille : 154,3 Ko

    puis

    Nom : optionsCalc2.png
Affichages : 34
Taille : 155,3 Ko

    redémarrez Libre office pour que les paramètres soient pris en charge
    LibreOffice (fr_YT): 6.1.3.2 (07/11/2018)
    OS : Windows 10.0

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