Discussion :

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Bonjour, (cette question est très générale, désolé)

J'ai un outil (d'habilitations à des applications) qui peut envoyer des mails à des collaborateurs ayant une tâche à effectuer (création, modification ou suppression de profil).

Je voudrais pouvoir leur permettre d'effectuer leur job et par simple validation (ou refus), à réception du mail, d'alimenter mon outil de cette information.

J'étais bien intéressé sur l'utilisation d'un formulaire Outlook type "tâche" pour gérer ce workflow et l'alimentation de la bdd (SQL) de l'outil.

Alors 1 : je ne sais pas du tout comment faire
Et surtout 2 : est-ce une bonne solution et une bonne utilisation d'Outlook et de ses formulaires ?

Merci beaucoup pour vos lumières.

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[Oliv-]

Bonjour,
Les scripts dans les formulaires sont à présent désactivés par défaut.

Il y a peut être une solution simple à mettre en oeuvre, en utilisant les liens hypertexte

Tu insères DES liens hypertextes de type "adresse de messagerie"
dans texte à afficher tu mets :l'opération à faire
dans adresse : la tienne ou celle qui traitera la demande

et dans Objet par exemple "CREATION¤PROFIL¤XXX¤ACCORD"
c'est le même principe que ci-dessous

création

modification


suppression de profil


tu mets un petit message choisissez l'action puis envoyez le mail tel quel.


PS / TU PEUX METTRE dans l'objet des séparateurs "¤" ou "-" qui te permettons de parser la réponse facilement

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Bonjour Oliv-

Merci pour cette astuce.

Cependant, mon idée n'était pas forcément d'envoyer un mail, mais de renseigner la base de l'action effectuée, style le nom de l'utilisateur et la date.

Merci encore.

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[Oliv-]

Salut,

peux tu détailler ce que tu envisageais ?

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En fait l'activation des scripts et/ou des formulaires (onglet développeur ?) ne m'ennuyaient pas plus que ça. Je ne sais juste pas m'en servir.

En revanche l'idée des liens hypertexte me plait mais je voulais éviter que la personne destinataire du mail ait à renseigner un champ dans l'application pour clôturer la tâche.
Et que l'expéditeur n'ait pas forcément accès à l'application.

Mon idée :
1) la DRH saisit un nouvel employé dans la base HABIL' avec un profil qui donne accès à plusieurs outils informatiques et définit ses droits à l'intérieur de chacun,
2) un mail est adressé à chacun des responsables de ces outils (une tâche ou un formulaire ou les 2)
3) le responsable de l'application fait son job de création de comptes directement dans chaque outil
4) il clique sur le formulaire (ou la tâche ou les 2) pour signifier qu'il a exécuté l'action
5) la base HABIL' est directement mise à jour de cette action avec qui l'a effectuée, quand et pour quoi.


Ces étapes devront marcher pour la création, mais aussi la suppression ou les modifications.
Elles devraient également permettre de signifier la non-action de cette tâche pour refus (du responsable de l'outil).


Voici environ la description de ce que je souhaiterais faire.

J'espère avoir été clair et re-re-merci pour ton aide.

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[Oliv-]

Bonjour,
Pour mettre à jour ta BASE SQL, il faut qu'un programme interprète l'action de l'utilisateur,

soit chez lui (sur son pc) :
- en executant un script contenu dans le mail (= formulaire = pb de configuration)
- en exécutant une macro dans son OUTLOOK (pb il faut diffuser les macros sur chaque poste)
- en executant une macro dans un fichier EXCEL ATTACHE à la demande
- en exécutant un VBS qui serait par exemple en lien dans le mail et stocké sur le réseau

soit dans un OUTLOOK réceptionnaire de sa réponse
- règle + macro (c'est là qu'intervient mon premier exemple)

soit dans tout autre programme capable de recevoir ce mail