Discussion :

[Ric500]

Bonjour à tous!

Ma question sort peut-être du cadre de ce forum.

Je me suis largement inspiré de la solution de ClaudeLeloup pour mon module entrées / sorties de produits en stock. Le stock présent se calcule ainsi par différence entre les quantités entrées et les quantités sorties d'un produit.

J'ai implémenté une sortie de stock d'un produit lors de la facturation de celui-ci (est-ce ad'hoc?).

Ma question: si j'ai 5 produits "X" en stock et que j'en facture 10 puis-je avoir un solde négatif (-5) pour le stock actuel?
en soit, cela ne me gêne pas : çà pourrait déclencher une commande de stock automatique pour ce produit (compte tenu du stock mini et du stock maxi).

Cela se complique avec la gestion de nomenclature: je décrémente actuellement les produits composant un produit composé () lors de la fabrication de ce dernier (et donc, sa mise en stock) - encore une fois: est-correct selon vous?
(la facturation ne décrémente, elle, que le stock du produit composé).

Je vous remercie d'avance

[bertiny]

Ma question: si j'ai 5 produits "X" en stock et que j'en facture 10 puis-je avoir un solde négatif (-5) pour le stock actuel?

Normalement. En appliquant la simple différence entre quantité entrée et la qualité sortie. Il faut juste que le champ "Quantité entrée" ait la valeur par défaut 0.

[Ric500]

Merci bertiny de ta réponse rapide,

Mes questions étaient d'ordre événementiel plutôt que pratique:

* Est-ce habituel de décrémenter un stock à la facturation?
* Pour une gestion de produits composés est-ce correct de décrémenter le stock de "sous-produits" à la constitution du produit composé?
* Au regard de la gestion d'entrées/sorties de ClaudeLeloup qui interdit une entrée ou une sortie de produit qui ne respecte pas la chronologie, ne peut-on pas recalculer le CMUP pour toutes les occurrences des entrées du produit, même après une entrée (ou une sortie) antidatée?

Bon weekend

[hyperion13]

J'ai implémenté une sortie de stock d'un produit lors de la facturation de celui-ci (est-ce ad'hoc?).

Dans une certaine mesure, oui. En gestion commerciale, il n'y a pas d'obligation de suivre un flux achat ou vente avec les documents DEV, BC, BL/BR et FAC.
La mise à jour du stock, ce fait à partir des BL/BR et FAC, sans compter les Bons de retour.

Ma question: si j'ai 5 produits "X" en stock et que j'en facture 10 puis-je avoir un solde négatif (-5) pour le stock actuel?

Virtuellement, tu peux avoir un stock négatif. Si tu sors comptablement plus qu'il n'y a réellement, le stock prend une valeur négative. C'est bien pour cela que les PGI ont une option pour gérer ou non les stocks négatifs.

en soit, cela ne me gêne pas : çà pourrait déclencher une commande de stock automatique pour ce produit (compte tenu du stock mini et du stock maxi).

Oui, mais stock mini et stock maxi ne déclenche pas de réappro automatique. C'est le seuil 0 qui permet de déclencher réappro.

Cela se complique avec la gestion de nomenclature: je décrémente actuellement les produits composant un produit composé () lors de la fabrication de ce dernier (et donc, sa mise en stock) - encore une fois: est-correct selon vous?
(la facturation ne décrémente, elle, que le stock du produit composé).

Sur un PGI, une nomenclature commerciale ou de fabrication va diminuer ton stock dès articles qui vont les composer en exécutant l'ordre de fabrication. Une fois la nomenclature fabriquée, elle intègrera le stock, et correspondra à un article à part entière. Donc lorsqu'on facture une nomenclature, on diminue la quantité de stock de la nomenclature, pas les articles qui la composent.
@+

[hyperion13]

* Est-ce habituel de décrémenter un stock à la facturation?

Re.
Il n'y a pas de règle absolue. Le mouvement de stock réel s'opère à partir des BL(client), BR(fournisseur) ou FAC(client/fournisseur).
Dans un flux commercial, un tiers n'a pas d'obligation de demander un DEV, de le signer "Bon pour accord", que le DEV soit transformé en BC, puis BL, puis FAC.

* Pour une gestion de produits composés est-ce correct de décrémenter le stock de "sous-produits" à la constitution du produit composé?

Oui, quand on crée une nomenclature, on la compose à partir d'article en stock. D'où l'obligation de lancer un "Ordre de fabrication" pour une qté x de nomenclature qui va diminuer d'autant la qté d'article que le compose du stock.
Une fois la nomenclature créée, il faudra émettre en "Bon d'entrée" de stock pour l'intégrer réellement dans le stock.

* Au regard de la gestion d'entrées/sorties de ClaudeLeloup qui interdit une entrée ou une sortie de produit qui ne respecte pas la chronologie, ne peut-on pas recalculer le CMUP pour toutes les occurrences des entrées du produit, même après une entrée (ou une sortie) antidatée?

Depuis que Sapin, le Sinistre aux chaussettes multicolores, a considéré que les français étaient tous des fraudeurs, les Lois Sapin1 et Sapin2, entre autre lois dites anti-fraude à la TVA et tout le reste, on ne peut plus rompre la chronologie des flux commerciaux de ventes et d'achats, et donc rétrospectivement on ne peut plus "bidouiller" les flux.

[Ric500]

Merci hyperion13 de tes réponses claires, concises et averties.

Je suis finalement content d'avoir "d'instinct" choisi les bonnes solutions pour mon appli - à part le petit problème sous le "Sapin de Noël": du coup, et d'après le module d'entrées sortie de ClaudeLeloup, dès que le stock d'un produit (ma version actuelle) atteint la valeur 0 (sans pouvoir aller en négatif), le CMUP prend la valeur du produit à sa prochaine entrée (PA). Si je choisis d'accepter les valeurs négatives et de les exclure pour le calcul du CMUP, la valorisation du stock reste-t-elle valable, selon toi?

Merci encore et bon WE

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

J'ai implémenté une sortie de stock d'un produit lors de la facturation de celui-ci (est-ce ad'hoc?)

Généralement, oui.
Pour autant que l’établissement de la facture coïncide avec le fait que le bien n’est plus disponible.
Imagine par exemple que la marchandise vendue doive voyager et que la facture soit établie après que le client l’a réceptionnée. Dans ce cas, ce serait plutôt un bon d’expédition qui devrait déclencher la sortie du stock.
À mon avis, ce qui doit te guider c’est l’organisation de l’acte d’inventaire : comment un humain pourra-t-il constater que ce qui se trouve physiquement dans le magasin correspond à ce que dit la comptabilité.

Ma question : si j'ai 5 produits "X" en stock et que j'en facture 10 puis-je avoir un solde négatif (-5) pour le stock actuel ?

Il faudrait que tu donnes un exemple : dans quelles circonstances factures-tu un bien dont tu ne disposes pas encore ?

Cela se complique avec la gestion de nomenclature : je décrémente actuellement les produits composant un produit composé ( ) lors de la fabrication de ce dernier (et donc, sa mise en stock) - encore une fois : est-ce correct selon vous ?

Sauf si l’instant de la sortie des composants ne correspond pas à celui de l’entrée en stock du produit composé.
Même remarque que plus haut au sujet de l’acte d’inventaire.

Au regard de la gestion d'entrées/sorties de ClaudeLeloup qui interdit une entrée ou une sortie de produit qui ne respecte pas la chronologie, ne peut-on pas recalculer le CMUP pour toutes les occurrences des entrées du produit, même après une entrée (ou une sortie) antidatée ?

La comptabilisation doit se faire sans retard (en droit belge en tout cas). Si l’organisation de l’entreprise nécessite un certain délai (raisonnable) pour centraliser toutes les entrées/sorties, à mon estime rien ne s’oppose à différer le calcul du CMUP jusqu’au moment où toutes les dates des entrées/sorties sont connues.

[Ric500]

Bonjour,

Merci Claude pour tes réponses,

Ma question : si j'ai 5 produits "X" en stock et que j'en facture 10 puis-je avoir un solde négatif (-5) pour le stock actuel ?

Il faudrait que tu donnes un exemple : dans quelles circonstances factures-tu un bien dont tu ne disposes pas encore ?

Çà m'est arrivé rarement, mais certains clients ont pu me payer d'avance, on peut aussi y inclure le cas d'une provision/avance sur prestation (avec facture, bien sûr)

Sauf si l’instant de la sortie des composants ne correspond pas à celui de l’entrée en stock du produit composé.

Dans mon cas c'est le même traitement de fabrication qui décrémente les sous-produits et incrémente le produit composé.

Au regard de la gestion d'entrées/sorties de ClaudeLeloup qui interdit une entrée ou une sortie de produit qui ne respecte pas la chronologie, ne peut-on pas recalculer le CMUP pour toutes les occurrences des entrées du produit, même après une entrée (ou une sortie) antidatée ?

La comptabilisation doit se faire sans retard (en droit belge en tout cas). Si l’organisation de l’entreprise nécessite un certain délai (raisonnable) pour centraliser toutes les entrées/sorties, à mon estime rien ne s’oppose à différer le calcul du CMUP jusqu’au moment où toutes les dates des entrées/sorties sont connues.

Super! Mon appli n'intègre pas (encore) de module comptable, mais je la souhaite la plus orthodoxe possible quant aux règles de gestion.

Finalement, je pense que toutes mes questions ont trouvé leurs réponses grâce à vous: reste plus qu'à se mettre au boulot!

Merci encore