Discussion :

[Armymen]

Bonjour à tous,

J'administre une base de données bureau Access 2016 (format .accdb) pour une association.

Nous sommes 3 à travailler dessus. La base est partagée dans un dossier réseau Onedrive, et chacun y accède depuis son ordinateur avec Access.

Jusqu'à présent, tout allait bien. Mais nous avons un quatrième collaborateur qui doit travailler sur cette base, et il a un Mac. Or, Access n'est pas disponible sur Mac. Je souhaiterais éviter de devoir créer une machine virtuelle Windows sur son Mac pour qu'il puisse faire tourner Access.

Le besoin à court terme est le suivant: donner accès au nouveau collaborateur à la base de données Access sur son ordinateur Mac.

Le besoin à long terme est : faire évoluer la base de données vers une solution de travail collaboratif plus poussée, pour intégrer plus de contributeurs. En effet, le partage via un dossier réseau est limité (pas de possibilité de travailler à plusieurs sur la base en même temps) et pose des soucis (apparition de conflits entre les bases lors de l'enregistrement, etc.)

Quelles solutions existe-t-il?

Je vous présente les idées que j'ai eues jusqu'à présent, et les difficultés rencontrées:

• Utiliser Base d'Openoffice, compatible avec Mac, pour lire et modifier le fichier Access. Cette solution semblait être bonne, mais impossible de modifier le fichier crée par Base lorsqu'il se connecte au fichier .accdb d'Access (se connecter à une base de données existante --> microsoft access 2007). Il est disponible en lecture uniquement. Même constat avec Libreoffice.
  
• Partager la base de données Access sur un serveur Sharepoint, sous forme de listes. J'ai un peu essayé cette méthode, mais
  
  1) Microsoft ne la recommande plus (https://support.office.com/fr-fr/art...8-81e6d3e711e8)
  2) cela ne semble pas bien fonctionner: Access n'exporte pas toutes mes tables (il en manque une, la plus importante), et il n'y a pas de "synchronisation" entre les listes Sharepoint ainsi créées et le fichier .accdb originel. De plus, je crains que les relations entre les tables ne fonctionnent pas. J'ai cru comprendre dans tout cela que les "Applications Web Access" avaient été supprimées en 2017 (https://www.devhut.net/2017/03/27/st...lications-awa/) et que donc cette méthode n'est tout simplement plus viable. Mais peut-être ais-je tord.
• Utiliser Microsoft PowerApps: je ne vois nulle part la façon de relier ma base Access avec Powerapps. Powerapps ne propose que l'importation de données Excel (entre autres). Certains sur le Net disent que ce n’est pas fiable du tout. Des avis, des idées?
  
• Mettre les mains dans le cambouis, et créer une base MySQL partagée sur serveur comme suggéré ici (https://www.developpez.net/forums/d1...sible-via-web/). J Mais je n'ai pas de connaissance en langage web, donc cela me prendrait beaucoup de temps. Cependant si vous me dites que c'est la solution la plus adaptée, je me lance.

Voilà, si vous avez des idées, des solutions, des tutoriels, je suis preneur de toute aide!

Merci à vos bonnes âmes charitables.

Bien à vous,

Armymen

[madefemere]

Bonsoir,

Est-ce que tu as déjà lu ce tuto qui explique l'utilisation d'Access en mode multi-utilisateurs.

Pour la machine MAC, il existe le Runtime qui permet d'exécuter des fichiers Access en accdr, mais je ne sais pas si cela est possible avec un MAC.

Cordialement.

[Armymen]

Bonsoir madefemere,

Merci pour ta réponse. Non, je ne connaissais pas le thread que tu pointes. J'avais vu que Microsoft conseillait effectivement de fractionner sa base (https://support.office.com/fr-fr/art...__toc310279042) , mais je ne savais qu'on pouvait également mettre à jour en VBA et manuellement les liaisons entre tables frontales et table dorsale. Cela va m'être très utile, puisque la non mise à jour des liaisons était le problème principal que j'ai rencontré avec cette méthode.

Je me suis renseigné sur la possibilité d'utiliser le Runtime d'Access sur Mac, mais malheureusement celui-ci n'est pas compatible avec Mac.... Je retiens cependant cette idée, car elle me permettrait de partager la base avec des utilisateurs Windows qui n'auraient pas de licence Access. On avance, on avance!

Je vais continuer mes petites recherches; entre temps, si l'un de vous a une autre idée, je suis toujours preneur ;-)

Merci encore pour ton aide,

Cordialement

[tocherro]

Bjr madefemere
Tout cela se passe t il dans le serveur ?
La base dorsale et frontale?

[ikbelsassi]

Bonjour
comment vous executez la base access à partir de drive?
Merci

Bonjour à tous,

J'administre une base de données bureau Access 2016 (format .accdb) pour une association.

Nous sommes 3 à travailler dessus. La base est partagée dans un dossier réseau Onedrive, et chacun y accède depuis son ordinateur avec Access.

Jusqu'à présent, tout allait bien. Mais nous avons un quatrième collaborateur qui doit travailler sur cette base, et il a un Mac. Or, Access n'est pas disponible sur Mac. Je souhaiterais éviter de devoir créer une machine virtuelle Windows sur son Mac pour qu'il puisse faire tourner Access.

Le besoin à court terme est le suivant: donner accès au nouveau collaborateur à la base de données Access sur son ordinateur Mac.

Le besoin à long terme est : faire évoluer la base de données vers une solution de travail collaboratif plus poussée, pour intégrer plus de contributeurs. En effet, le partage via un dossier réseau est limité (pas de possibilité de travailler à plusieurs sur la base en même temps) et pose des soucis (apparition de conflits entre les bases lors de l'enregistrement, etc.)

Quelles solutions existe-t-il?

Je vous présente les idées que j'ai eues jusqu'à présent, et les difficultés rencontrées:

• Utiliser Base d'Openoffice, compatible avec Mac, pour lire et modifier le fichier Access. Cette solution semblait être bonne, mais impossible de modifier le fichier crée par Base lorsqu'il se connecte au fichier .accdb d'Access (se connecter à une base de données existante --> microsoft access 2007). Il est disponible en lecture uniquement. Même constat avec Libreoffice.
  
• Partager la base de données Access sur un serveur Sharepoint, sous forme de listes. J'ai un peu essayé cette méthode, mais
  
  1) Microsoft ne la recommande plus (https://support.office.com/fr-fr/art...8-81e6d3e711e8)
  2) cela ne semble pas bien fonctionner: Access n'exporte pas toutes mes tables (il en manque une, la plus importante), et il n'y a pas de "synchronisation" entre les listes Sharepoint ainsi créées et le fichier .accdb originel. De plus, je crains que les relations entre les tables ne fonctionnent pas. J'ai cru comprendre dans tout cela que les "Applications Web Access" avaient été supprimées en 2017 (https://www.devhut.net/2017/03/27/st...lications-awa/) et que donc cette méthode n'est tout simplement plus viable. Mais peut-être ais-je tord.
• Utiliser Microsoft PowerApps: je ne vois nulle part la façon de relier ma base Access avec Powerapps. Powerapps ne propose que l'importation de données Excel (entre autres). Certains sur le Net disent que ce n’est pas fiable du tout. Des avis, des idées?
  
• Mettre les mains dans le cambouis, et créer une base MySQL partagée sur serveur comme suggéré ici (https://www.developpez.net/forums/d1...sible-via-web/). J Mais je n'ai pas de connaissance en langage web, donc cela me prendrait beaucoup de temps. Cependant si vous me dites que c'est la solution la plus adaptée, je me lance.

Voilà, si vous avez des idées, des solutions, des tutoriels, je suis preneur de toute aide!

Merci à vos bonnes âmes charitables.

Bien à vous,

Armymen

[thierryvlc]

Bonjour,

Je suis confronté au même besoin que vous dans votre message d'avril 2018, sans être confronté au problème de Mac: autrement dit, vous avez mis en place une solution qui répondrait à mon besoin!
Je voulais savoir comment vous aviez mis en place la base sur Onedrive:

1. Avez-vous mis la base dorsale sur OneDrive et la frontale sur chaque poste?
2. N'êtes vous pas gêné par des conflits de mise à jour de la dorsale en cas d'utilisation simultanée des utilisateurs? (Je m'explique: OneDrive, pour autant que je sache, va sauvegarder l'ensemble du fichier dorsale à chaque modification, au lieu de ne modifier qu'une valeur du fichier. Si celui-ci est gros, une modification risque d'être faite par l'utilisateur2, avant que la modification de l'utilisateur1 n'ait finie d'être enregistrée, posant un conflit...)

J'espère avoir été clair.
Merci de vos lumières!
Thierry

[ikbelsassi]

Bonsoir. Je suis confronté encore au même probleme et je n'ai pas trouvé de solution. Tout le monde préconise un partage sql des tables sur un serveur distant.

[thierryvlc]

Quelle réactivité! Merci.
Cependant, comme je disais, ce qui m'intéresse c'est que votre situation initiale répond à mon besoin, d'où mes deux questions...
Cette première situation (3 PC ont accès) fonctionne-t-elle toujours correctement? Si oui, je suis preneur des précisions que je vous demandais.
Merci

[ikbelsassi]

Je ne suis pas le owner de cette discussion. Faut contacter la personne qui a posté ce topic. En fait ils gèrent une application sur drive mais chaque user fais ces propres modifs. Y a pas de synchro d'après ce que j'ai compris..

[loufab]

Bonjour, le partage de données access sur le cloud pose de nombreux problèmes. Voir mon tuto sur le partage Dropbox.
Pour une solution de partage distant, il faut utiliser un autre moteur de base de données comme sqlserver, mysql... Ou bien recréer l'application avec un langage web.
Dans le premier cas inutile de connaître un langage web mais il faudra acquérir des connaissances dans le moteur de bdd choisi, d'odbc, et modifier légèrement l'application.

Cordialement.