Discussion :

[marot_r]

Ce message a été posté par outilsuiviedegestion dans mes messages personnels.
Autant en faire profiter tout le monde.

Ici le message :

Bonjour à tous.

je suis nouvelle ici et je suis également débutante en ACCESS.

Je dois créer une base de donnée sur ACCESS, un outil que j'ai pris le temps de comprendre, que j'ai utilisé pendant deux semaines.

Le but est d’offrir un meilleur service à l'aide d'un véritable outil de gestion de suivi des contrats d’assurance construction par la création d’un outil unique et personnalisable
Cependant, j'ai rencontré quelques soucis dans la partie relationnel.

Voici tout d'abord les informations que j'ai besoin de connaître :
SAISINE
SAISINE
matricule souscripteur
matricule gestionnaire
REF AXA (CHA)
code etape
date réception
perimetre
clause ensemble n°1
clause ensemble n°2
prime ht potentielle
INTERMEDIAIRE
code portefeuille
référence intermédiaire
GESTION PARTICULIERE
appel d'offre public
réassurance
coassurance
AUTRE(S) CONTRAT(S) LIE(S) A LA SAISINE
contrat 1
contrat 2

AFFAIRE
RISQUE
souscripteur affaire
nom de l'affaire
adresse risque
usage
typologie
PLANNING
date ouverture chantier
date début travaux
date fin travaux prev
plusieurs tranches ?
PLANNING TRANCHE 2
date ouverture chantier
date début travaux
date fin travaux prev
prorogation automatique
GARANTIES SOUSCRITES
DO
CNR
CCRD
TRC
RCMO
PEA
AUTRE
PRECISER
ASSIETTES
COUT DE CHANTIER PREV HT
COUT DE CHANTIER PREV TTC
ASSIETTES DE PRIMES
VOLET DO/CNR/CCRD
VOLET TRC/RCMO
AUTRE
PRECISER
EXCLUSION ASSIETTE

AVANT EMISSION
DELAI(S) CONVENU(S)
emission attestation
emission contrat
paiment prime
fourniture dft
autre délai convenu
préciser
DOCUMENT(S) DELIVRE(S)
attestation DO/CNR
attestation CCRD
attestation TRC
note de couverture
si oui, durée validité
ACOMPTE(S)
acompte 1
acompte 2

DOSSIER TECHNIQUE
EN COURS DE CHANTIER
Formulaire de Déclaration du risque
Document CERFA de DOC
planning des travaux
Plans avant et après travaux (masse / coupe / façade)
Ensemble des devis des entreprises
Rapport d'étude de sol
Convention de contrôle technique
Rapport du contrôleur technique (phase étude)
Coût des travaux exprimé en HT ou TTC
Procès verbal de réception et le cas échéant de levée de réserves
Le CCTP
Le permis de construire
FIN DE CHANTIER
Rapport final du contrôleur technique
Coût définitif des travaux ventilés par lots
liste des intervenants
réserve réassurance n°1
réserve réassurance n°2
réserve offre n°1
réserve offre n°2
ATTESTATION RCD DES INTERVENANTS
attestation RC decennale des intervenants
FICHE AUDIT ATTESTATIONS
architecte
bet
contrôleur technique
geotechnicien
lot 1
lot 2
lot 3
lot 4
lot 5
lot 6
autre(S)

EMISSION CONTRAT
ETABLISSEMENT
date établissement
N°Contrat
PRIME(S) EMISE
DO/CNR
CCRD
TRC/RCMO
AUTRE
PRECISER
ECHEANCIER
prime emise 100%
échéance 1
échéance 2
échéance 3
REASSURANCE
Fiche de synthèse signée
contrat
attestation assurance
Avenant
Avenant DFT
Réserve réassureur levées
contrôle des engagements
COASSURANCE
coassurance aperitrice
part axa
coassureur 1
coassureur 2
APPEL D'OFFRE PUBLIC
notification signée
pieces contractuelles
acte engagement
annexe acte engagement
cctp
annexe cctp
ccap
annexe ccap
autre (à préciser)

VIE DU CONTRAT
EVOLUTION VOLET DO/CNR/CCRD
report date de réception prévisionnelle 1
report date de réception prévisionnelle 2
report date de réception prévisionnelle 3
modification planning
modification taux
modification du risque
modification diverse, à préciser
EVOLUTION VOLET TRC/RCMO
report date de réception prévisionnelle 1
report date de réception prévisionnelle 2
report date de réception prévisionnelle 3
modification planning
modification taux
modification du risque
modification diverse, à préciser
sans effet

REVISION
RECEPTION
date fin travaux def
plusieurs dates ?
date fin travaux def 2
PRIME(S) EMISE(S)
perception
ristourne
surprime
SURPRIME(S)
quittance majorée 50%
majoration contractuelle
ASSIETTES
COUT DE CHANTIER PREV HT
COUT DE CHANTIER PREV TTC
ASSIETTES DE PRIMES
VOLET DO/CNR/CCRD
VOLET TRC/RCMO
AUTRE
PRECISER
AVENANT REVISION
DATE EMISSION AVENANT DFT

J'ai mis en gras le nom de mes tables, en italique ce sont les sous parties. Elles n'apparaissent pas dans les tables mais vont apparaître dans les formulaire.
J'ai décidé que chaque table allait constituer un formulaire.
Cependant, j’ai des soucis pour établir les relations entre les tables étant donné qu'il y'a très peu de doublons, je ne sais pas non plus si la clé primaire est obligatoire dans ce cas précis.

J'ai réellement besoin d'un coup de main pour débuter mon projet, me mettre au clair sur la structure du projet car je ne suis pas certaine de ce que je fais.
Je serais très reconnaissante si tu pouvais m'éclairer un peu.

Merci d'avance.

[marot_r]

Bonjour.

Là ta BD as une structure de type Excel : 1 ligne X colonnes.
Cela marche assez mal avec Access qui fonctionne plus avec des listes, des listes de listes, des listes de listes de liste.
Aussi dans une BD relationnelle, on évite autant que faire ce peu de dupliquer de l'information. On préfère s'y référer et aller la chercher quand on as besoin.

Chaque fois que tu as quelque chose comme No1, No2, il est recommandé de faire une table d'association et une table de référence (ex : Table d'association entre les clauses de la saisine et clause).
Même chose pour les choix multiples comme la liste des garanties sousscrites.

Quand tu as une référence à quelque chose, il est généralement bon d'avoir une table pour ces éléments (ex : table des gestionnaires).

De la lecture voici ce que je vois comme tables et relations.
Autres infos représente toutes les infomations qui sont pertinentes et spécifiques de l'entité considérés.
Je n'ai mis que les champs indispensables aux relations dans mon modèle.

tblSaisine

ClefSaisine
ClefPersonne_Gestionnaire
ClefPersonne_Souscripteur
ClefPersonne_Intermediaire
ClefPortefeuille
Autres infos

• En relations avec tblPersonnes (3 fois)
• En relation avec tblPortefeuille

Pour

GESTION PARTICULIERE
appel d'offre public
réassurance
coassurance

Je n'ai pas su déterniner si il s'agissait de choix multiples (différents type de gestions) ou d'un type de gestion (un type parmis 3) ou si c'était vraiment 3 attributs séparés.

tblPortefeuille

ClefPortefeuille
Autres infos

tblPersonne

ClefPersonne
CodeTypePersonne
Autres infos

• En relation avec tblTypePersonne

tblTypePersonne

ClefTypePersonne
CodeTypePersonne (ex : Gestionnaire, Souscripteur, Intermédiaire)
Autres infos

tblClauseSiaisine

ClefClauseSiaisine
ClefSaisine
ClefClause

• En relation avec tblSaisine
• En relation avec tblClause

tblClause

ClefClause
Autres infos

tblContratSaisine

ClefContratSaisine
ClefSaisine
ClefContrat

• En relation avec tblSaisine
• En relation avec tblContrat

tblContrat

ClefContrat
Autres infos

tblAffaire

ClefAffaire
ClefPersonne_Souscripteur
Autres infos

tblGarantieAffaire

ClefGarantieAffaire
ClefAffaire
ClefGarantie
Autres infos

• En relation avec tblAffaire
• En relation avec tblGarantie

tblGarantie

ClefGarantie
Autres infos

Pour

PLANNING
date ouverture chantier
date début travaux
date fin travaux prev
plusieurs tranches ?
PLANNING TRANCHE 2
date ouverture chantier
date début travaux
date fin travaux prev

Là c'est toujours un peu délicat.
Si tes toutes tes dates sont là et que tu ne prévois pas d'en ajouter ce peut être une bonne idée.
Si c'est variable alors il vaut mieux faire :

tblDateAffaire

ClefDateAffaire
ClefAffaire
NumTranche
CodeTypeDate
OrdreTypeDate

• En relation avec tblAffaire
• En relation avec tblTypeDate

tblTypeDate

ClefTypeDate
CodeTypeDate
Autres infos

Le défaut de cette solution est que la saisie se fait en colonne et qu'il est un peu plus compliquer de retrouver les enregistrements qui correspondent à une certaine date.

tblVieContrat

ClefVieContrat
ClefContrat
DateVie
Autres infos

• En relation avec tblContrat

tblDossierTechnique

ClefDossierTechnique
ClefPersonne_Geotechnicien
pour les autres champs je suis pas certain

• En relation avec tblPersonne

tblLotDossierTechnique

ClefLotDossierTechnique
ClefDossierTechnique
NumLot
Autres infos

• En relation avec tblDossierTechnique

Voilà, le modèle est sans doute imparfait (par exemple à quoi est relié un dossier technique ?) car je ne connais pas ton appli mais cela devrait être une bonne esquisse.

A+