Discussion :

[marik9206]

Bonjour
En pièces jointes, j'ai posté un fichier excel avec une liste de personnes et un fichier word pour faire un publipostage
J'ai 2 problèmes :
Le premier : lorsque j'ouvre le fichier word il y a systématiquement l'affichage du message Admis avec les félicitations du jury qui fait partie d'une règle que j'ai mise dans le publipostage
je ne souhaite pas que ce libellé s'affiche systématiquement. Que faire ?

Le second problème : affichage des dates j'ai bien mis le commutateur \@ "dd MMMM yyyy" pour pouvoir afficher la date de naissance avec le mois en littéral. Cela se passe bien jusqu'au moment où j'ai une date avec 01/03/1994 (la seconde ligne dans le fichier excel). Word l' l'affiche dans le publipostage 03 janvier 1994. et cela pour toutes les dates commençant avec un zéro en première position du jour.

Merci de pouvoir me répondre car je dois modifier les documents un par un et il y en a 1000 environ !!!!!
:lol:

[hyperion13]

Salut
1° Quelle action va vous motiver à vouloir ou non afficher le libellé d'admission ?
Au pire un bout de code

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Document_Open()
 
Ligne1 = "Admis"
Ligne2 = "Admis avec les félicitations"
 
If MsgBox("Voulez-vous afficher la mention Admis ?", vbYesNo) = vbYes Then
    Selection.TypeText Text:=Ligne1
    Exit Sub
Else
    If MsgBox("Voulez-vous afficher la mention Admis avec les félicitations ?", vbYesNo) = vbYes Then
            Selection.TypeText Text:=Ligne2
    End If
End If
End Sub

2° Dans Word, aller dans les Options avancées et chercher le cadran Général (presqu'en bas) et cocher l'option "Confirmer la conversion ... lors de l'ouverture".
Et lorsque vous allez chercher votre liste existante pour la synchroniser dans l'évènement "Confirmer la source" cocher 'afficher tout" et sélectionner "Ms Excel via DDE"

[marik9206]

Merci Hyperion13.
Pour répondre à votre première question concernant l'affichage ou non du libellé c'est que j'ai une autre lettre avec le même fichier et je n'ai pas cet affichage. Je voulais simplement savoir pourquoi cela s'afficher ou non ?
Pour la solution que vous me proposez pour l'affichage correct de la date (en particulier les dates sous la formes 01/03/1994...., j'ai coché dans les options avancées et l'ai effectivement confirmer la source et sélectionner Fichier MS Excel via DDE.
Lorsque je veux regarder le résultat dans le publipostage j'ai un message d'erreur Impossible de rétablir une liaison DDE avec Microsoft Excel pour achever la tâche en cours.

Ce qui me surprend dans cet problème que je vous soumets c'est qu'il y a un problème que pour certains dates lorsque je mets le commutateur dans le champs. par contre si j'enlève le commutateur et
l'affichage de la date avec le mois en littéral et à ce moment là toutes les dates s'affichent correctement !!!!!!
Quel mystère !

[hyperion13]

Bonsoir,
Le document essai word 2013 que vous avez joint contient un mot-clé (voir pdf en pj)
Raccourci-clavier Alt F9 pour visualiser les codes champs dans word et supprimer le IF MERGEFIELD .... si vous ne voulez plus voir le message Admis ...

Pour ma part je ne rencontre pas de problème avec le canal DDE xls. Sinon enregistrez sous un autre nom votre classeur.
Parfois il y a des incohérences sur des applications Microsoft. Des états d'âme comme l'on dit.
Sinon je vous propose de faire plus simple. Modifiez le format des cellules contenant les dates de votre fichier Excel en "jj jjjj mmmm aaaa" ainsi vous aurez un affichage littéral et l'affichage dans Word sera exact sans passer par DDE xls.