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Outlook Discussion :

Classer des mails selon leur contenu (nom d'une personne) et archiver dans finder


Sujet :

Outlook

  1. #1
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    Par défaut Classer des mails selon leur contenu (nom d'une personne) et archiver dans finder
    Je reçois des mails contenant des noms de personnes que je dois historiser dans un dossier spécifique par personne.
    Jusqu'à présent je crééais manuellement des sous dossiers dans une boite mail mais j'en ai beaucoup trop et je cherche un moyen d'optimiser cette gestion pour éviter des erreurs de classements et ne pas saturer la boite mail

    Je cherche des idées :

    Je pensais par exemple créer des macros dans outlook pour :
    + créer des dossiers quand ils n'existent pas
    + déplacer le mail reçu dans son dossier
    + Quand un mail regroupe plusieurs personnes, repartir dans autant de dossiers et/ou créer autant de dossiers
    + Archiver les mails dans un répertoire dans le finder en conservant les dates d'origine

    Je pensais aussi à créer un classeur Excel avec un onglet par personne et mettre les mails sous forme de fichier par cellule via une macro à partir 'Outlook ou en copiant le contenu dans une cellule ?

    Je vous remercie pour vos suggestions

  2. #2
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